Rapoarte Salarizare

Aceasta sectiune include situatii frecvente intampinate in utilizarea rapoartelor salariale, precum si instructiuni clare pentru identificarea si remedierea cauzelor.

Scopul este asigurarea unei interpretari corecte a datelor raportate si evitarea rezultatelor incomplete sau incorecte cauzate de configurari neconforme in sistem.

Stat de plata

Afisare contributii CAS/CASS PL.ANG

In situatia in care acelasi salariat este afisat in statul de plata pe mai multe linii, dintre care o linie separata doar cu contributiile CAS/CASS PL.ANG

se verifica activitatea din contracte si activitatile pe care este platit:

1. In Administrare Personal cautati salariatul si accesati Contracte, butonul Detalii Contracte -> Date Contract

2. Verificati campul Cod activitate.

3. Verificati activitatea de pe inregistrarile din plati intermediare: accesati Administrare Personal -> Alte Functii -> Plati -> Plati intermediare.

4. Selectati marca si verificati codul de activitate.

5. Adaugati in personal una din activitatile din plati intermediare.

6. Verificati activitatea din pontaj: accesati Administrare Personal -> Alte Functii -> Gestiune Timp -> Pontaj.

In pontaj trebuie sa fie aceeasi activitate ca in plati intermediare. Daca nu corespunde adaugati activitatea din plati intermediare.

7. Refaceti calcul de salarii pe marca respectiva.

Eroare: Marca nu apare in raportul Cost Salarial

Aceasta situatie apare atunci cand, desi marca este activa si are contract valid, nu se regaseste in raportul Cost Salarial si nici in nota contabila aferenta.

Cauzele posibile pentru afisarea incompleta a datelor sunt:

  • lipsa pontajului pentru marca respectiva in luna de calcul;

  • pontajul a fost sters/modificat dupa ce initial fusese declarat si s-a efectuat un nou calcul de salarii;

  • calculul de salarii a fost executat fara ca marca sa aiba pontaj declarat pentru luna curenta.

Simptome frecvente:

  • marca nu apare in raportul Cost salarial;

  • marca lipseste din Nota contabila;

  • in raportele anterioare (ex. din zilele trecute), marca aparea corect, ceea ce indica existenta unui pontaj valid anterior.

Actiunile de realizat pentru remedierea situatiei sunt:

1. Verificati existenta pontajului pentru marca respectiva in luna in cauza in Pontaj.

2. Daca nu exista pontaj sau a fost sters, refaceti pontajul prin generare automata sau introducere manuala.

3. Dupa completarea pontajului, accesati functia Calcul salarii si reluati calculul pentru marca respectiva.

4. Listati din nou raportul Cost salarial si verificati includerea marcilor lipsa.

Important

Marca va aparea in raport doar daca exista un pontaj valid si s-a efectuat calculul de salarii. In lipsa acestora, nu se va reflecta in Costul salarial sau in Nota contabila.

Sfat

In cazul modificarilor frecvente asupra pontajului, se recomanda verificarea completa a pontajelor inainte de fiecare recalcul de salarii, pentru a asigura includerea corecta a tuturor marcilor in rapoarte.