Nomenclator Incidente

Scop

Permite definirea si intretinerea nomenclatorului de incidente cu defectele posibile ale activelor in exploatare: codul defectului (incidentului sau avariei) inregistrat printr-o notificare, denumirea defectului, clasa defectului, cauzele care au provocat defectul si actiunile de remediere, inclusiv resursele necesare pentru repunerea in functiune a activului.

In cadrul fluxurilor din Logistics -> Managementul Activelor, utilizatorii au posibilitatea preluarii informatiilor din nomenclatorul de incidente. Statisticile realizate pe baza inregistrarii defectelor, cauzelor si consecintelor dau posibilitatea prevenirii producerii avariilor in viitor.

Pentru adaugarea unui defect nou este necesara parcurgerea urmatorilor pasi:

Important

Navigarea in nomenclatorul de incidente, Logistics -> Managementul Activelor -> Nomenclator Incidente Mentenanta Corectiva, se realizeaza prin arborele din stanga ferestrei, care prezinta ierarhia si poate fi dezvoltata in forma cea mai detaliata astfel: Toate Grupurile/Activele/Componentele > Grup > Activ > Defect > Cauza > Remediu > Resurse.

Prerechizite

Inainte de a defini un incident in nomenclatorul de incidente, verificati prerechizitele necesare:

  • Grupuri de Active: Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor -> Definitii -> Grupuri, in cazul in care defectul se doreste a fi asociat unui grup de active;

  • Active: Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor, in cazul in care defectul se doreste a fi asociat unui activ;

  • Componente: Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor -> Definitii -> Componente Generice, in cazul in care defectul se doreste a fi asociat unei componente;

  • Clasa Defecte: Financial -> Definitii Generale -> Liste Rezervate -> LCLD - CLASE DEFECTE MENTENANTA CORECTIVA, daca se doreste gruparea defectelor pe clase;

  • Categorie Reclamatii: Financial -> Definitii Generale -> Liste Rezervate -> LCR - LISTA CATEGORII RAPORTARE INCIDENTE, daca se doreste gruparea defectelor pe categorii de reclamatii;

  • Categorie Avarii: Financial -> Definitii Generale -> Liste Rezervate -> LCA - LISTA CATEGORII RAPORTARE AVARII, daca se doreste gruparea defectelor pe categorii de avarii;

  • Articole: Logistics -> Definitii Logistica -> Arhitectura Business -> Articole, ce se doresc a fi declarate ca resurse pe remediu;

  • Servicii: Logistics -> Definitii Logistica -> Arhitectura Business -> Servicii, ce se doresc a fi declarate ca resurse pe remediu;

  • Operatii: Logistics -> Definitii Logistica -> Operatii Tehnologice, ce se doresc a fi declarate ca resurse pe remediu;

  • Utilaje: Logistics -> Managementul Proiectelor -> Definitii Proiecte -> Categorii de Utilaje, ce se doresc a fi declarate ca resurse pe remediu;

  • Transport: Logistics -> Managementul Proiectelor -> Definitii Proiecte -> Categorii de Transport, ce se doresc a fi declarate ca resurse pe remediu.

Organizare Defecte

Nomenclatorul de incidente poate fi structurat arborescent pe 3 niveluri si grupat in functie de utilizarea acestuia:

  • defecte asociate tuturor activelor;

  • defecte asociate unui grup de active;

  • defecte asociate unui activ;

  • defecte asociate unei componente.

Atenționare

Defectele asociate unui grup de active, unui activ sau unei componente nu vor fi vizibile pe fluxuri pentru alte grupuri, active sau componente.

Structurarea nomenclatorului de incidente se realizeaza in Logistics -> Managementul Activelor -> Nomenclator Incidente Mentenanta Corectiva prin accesarea butonului +, aferent structurii dorite:

+ Grup - in fereastra deschisa, alegeti grupul de active pe care se doreste asocierea defectelor si apasati butonul OK. Grupul trebuie sa existe in Grupuri de Active: Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor -> Definitii -> Grupuri.

+ Activ - in fereastra deschisa, alegeti activul pe care se doreste asocierea defectelor si apasati butonul OK. Utilizati sectiunile Selectie Active si Filtrare pentru o identificare mai usoara a activului. Acesta trebuie sa existe in Active: Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor.

+ Componenta - in fereastra deschisa, alegeti din lista de valori, componenta pe care se doreste asocierea defectelor si apasati butonul OK. Componenta trebuie sa existe in Componente: Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor -> Definitii -> Componente Generice.

Definire Defect

Definirea unui defect se realizeaza astfel:

1. In cadrul functiei Logistics -> Managementul Activelor -> Nomenclator Incidente Mentenanta Corectiva, pozitionati-va in arborele din stanga pe nivelul caruia doriti sa-i asociati defectul;

2. Apasati butonul + Defect si completati urmatoarele campuri:

  1. Defect - cod unic de identificare al defectului;

  2. Denumire - denumirea descriptiva a defectului.

3. Apasati butonul OK, pentru salvarea inregistrarii.

Vezi și

Defectele pot fi organizate pe structuri de raportare, cum ar fi: Clasa Defect, Categorie Reclamatii, Categorie Avarii.

Alte campuri ce pot fi actualizate pentru un defect sunt:

  • Clasa Defect - alegeti, clasa din care face parte defectul. Aceasta trebuie sa existe in detalierea listei rezervate LCLD - CLASE DEFECTE MENTENANTA CORECTIVA, din Financial -> Definitii Generale -> Liste Rezervate.

  • Categorie Reclamatii - alegeti, categoria de reclamatii din care face parte defectul. Aceasta trebuie sa existe in detalierea listei rezervate LCR - LISTA CATEGORII RAPORTARE INCIDENTE, din Financial -> Definitii Generale -> Liste Rezervate.

  • Categorie Avarii - alegeti, categoria de avarii din care face parte defectul. Aceasta trebuie sa existe in detalierea listei rezervate LCA - LISTA CATEGORII RAPORTARE AVARII, din Financial -> Definitii Generale -> Liste Rezervate.

Definire Cauza

Pentru un defect pot fi definite una sau mai multe cauze care au condus la producerea acestuia, astfel:

1. In cadrul functiei Logistics -> Managementul Activelor -> Nomenclator Incidente Mentenanta Corectiva, pozitionati-va in arborele din stanga pe defectul caruia doriti sa-i asociati o cauza;

2. Apasati butonul + Cauza si completati urmatoarele campuri:

  1. Cauza - codul unic de identificare al cauzei;

  2. Denumire - denumirea descriptiva a cauzei.

3. Apasati butonul OK, pentru salvarea inregistrarii.

Important

Cauzele pot fi vizualizate sau adaugate doar daca utilizatorul este pozitionat pe un defect.

Definire Remediu

Remediul reprezinta actiunea de remediere a defectului si cuprinde resursele necesare pentru repunerea in functiune a activului.

Notă

Un remediu poate fi declarat fie la nivel de defect, fie la nivel de cauza. Un defect sau o cauza poate avea mai multe remedii.

Definirea unui remediu se realizeaza astfel:

1. In cadrul functiei Logistics -> Managementul Activelor -> Nomenclator Incidente Mentenanta Corectiva, pozitionati-va in arborele din stanga pe defectul sau cauza careia doriti sa-i declarati remediul;

2. Apasati butonul + Remediu si completati urmatoarele campuri:

  1. Remediu - codul unic de identificare al actiunii de remediere;

  2. Denumire - denumirea descriptiva a actiunii de remediere a defectului.

3. Apasati butonul OK pentru salvarea inregistrarii.

Resurse Remediu

Dupa definirea remediului, pot fi declarate resursele necesare pentru inlaturarea defectului sau cauzei, astfel:

1. In cadrul functiei Logistics -> Managementul Activelor -> Nomenclator Incidente Mentenanta Corectiva, pozitionati-va in arborele din stanga pe remediul caruia doriti sa-i declarati resursele;

2. Apasati butonul Resurse (image1), din partea de sus a ferestrei.

Important

In partea de sus a ecranului deschis este afisata toata arborescenta defectului sau cauzei.

Acesta este structurat pe mai multe tab-uri, in cadrul carora sunt afisate si pot fi adaugate listele de materiale, servicii, operatii, utilaje si transport, necesare pentru inlaturarea defectului/cauzei.

3. Pozitionati-va pe tab-ul corespunzator, apasati butonul Adaug (icon_adf_Adaug) si completati campurile:

Materiale

  • Articol - articolul utilizat ca resursa pentru remedierea defectului/cauzei. Acesta trebuie sa existe in Articole: Logistics -> Definitii Logistica -> Arhitectura Business -> tab-ul Articole

  • Q. Bruta - cantitatea bruta a articolului, necesara remedierii;

  • Q. Neta - cantitatea neta a articolului, necesara remedierii.

Serviciu

  • Serviciu - serviciul utilizat ca resursa pentru remedierea defectului/cauzei. Acesta trebuie sa existe in Servicii: Logistics -> Definitii Logistica -> Arhitectura Business -> tab-ul Servicii.

  • Q. Bruta - cantitatea bruta a serviciului, necesara remedierii;

  • Q. Neta - cantitatea neta a serviciului, necesara remedierii.

Operatii

  • Operatie - operatia utilizata ca resursa pentru remedierea defectului/cauzei. Aceasta trebuie sa existe in Operatii: Logistics -> Definitii Logistica -> Operatii Tehnologice.

La selectarea operatiei din nomenclatorul de operatii, campurile Denumire Operatie, Meserie, Timp Normat, Secv. Op. se propun cu valorile corespunzatoare.

In cazul in care operatia este executata de un subcontractant completati doar campurile:

  • Serviciu Subcontractat - serviciul subcontractat pentru remedierea defectului/cauzei. Acesta trebuie sa existe in Servicii: Logistics -> Definitii Logistica -> Arhitectura Business -> tab-ul Servicii.

  • UM Serv. Subcontractat - unitatea de masura a serviciului subcontractat. Aceasta trebuie sa existe in Unitatii de Masura: Logistics -> Definitii Logistica -> Unitati de Masura.

  • Furnizor - partenerul subcontractant. Acesta trebuie sa existe in Parteneri: Financial -> Definitii Generale -> Parteneri.

  • Q. Bruta Serv. Subcontractat - cantitatea bruta a serviciului subcontractat;

  • Q. Neta Serv. Subcontractat - cantitatea neta a serviciului subcontractat.

Utilaje

  • Categorie Utilaje - categoria utilajului folosit ca resursa pentru remedierea defectului/cauzei. Acesta trebuie sa existe in Categorii de Utilaje: Logistics -> Managementul Proiectelor -> Definitii Proiecte -> Categorii de Utilaje.

  • UM - unitatea de masura a utilajului. Aceasta trebuie sa existe in Unitatii de Masura: Logistics -> Definitii Logistica -> Unitati de Masura.

  • Q. Bruta - cantitatea bruta necesara remedierii;

  • Q. Neta - cantitatea neta necesara remedierii.

In cazul in care utilajul este asigurat de un subcontractant completati doar campurile:

  • Serviciu Subcontractat - serviciul subcontractat pentru remedierea defectului/cauzei. Acesta trebuie sa existe in Servicii: Logistics -> Definitii Logistica -> Arhitectura Business -> tab-ul Servicii.

  • UM Serv. Subcontractat - unitatea de masura a serviciului subcontractat. Aceasta trebuie sa existe in Unitatii de Masura: Logistics -> Definitii Logistica -> Unitati de Masura.

  • Furnizor - partenerul subcontractant. Acesta trebuie sa existe in Parteneri: Financial -> Definitii Generale -> Parteneri.

  • Q. Bruta Serv. Subcontractat - cantitatea bruta a serviciului subcontractat;

  • Q. Neta Serv. Subcontractat - cantitatea neta a serviciului subcontractat.

Transport

  • Categorie Transport - categoria transportului utilizat ca resursa pentru remedierea defectului/cauzei. Acesta trebuie sa existe in Categorii de Transport: Logistics -> Managementul Proiectelor -> Definitii Proiecte -> Categorii de Transport.

  • UM - unitatea de masura a transportului. Aceasta trebuie sa existe in Unitatii de Masura: Logistics -> Definitii Logistica -> Unitati de Masura.

  • Q. Bruta - cantitatea bruta necesara remedierii;

  • Q. Neta - cantitatea neta necesara remedierii.

In cazul in care transportul este asigurat de un subcontractant completati doar campurile:

  • Serviciu Subcontractat - serviciul subcontractat pentru remedierea defectului/cauzei. Acesta trebuie sa existe in Servicii: Logistics -> Definitii Logistica -> Arhitectura Business -> tab-ul Servicii.

  • UM Serv. Subcontractat - unitatea de masura a serviciului subcontractat. Aceasta trebuie sa existe in Unitatii de Masura: Logistics -> Definitii Logistica -> Unitati de Masura.

  • Furnizor - partenerul subcontractant. Acesta trebuie sa existe in Parteneri: Financial -> Definitii Generale -> Parteneri.

  • Q. Bruta Serv. Subcontractat - cantitatea bruta a serviciului subcontractat;

  • Q. Neta Serv. Subcontractat - cantitatea neta a serviciului subcontractat.

4. Apasati, din partea stanga a inregistrarii, butonul Ok (icon_adf_Ok) pentru salvare.

Atenționare

Modificarea sau stergerea unui defect, cauza sau remediu din nomenclator poate afecta notificarile existente care folosesc inregistrarea respectiva. Se recomanda verificarea impactului inainte de efectuarea acestor operatii.

Pentru a reveni in pagina cu structura arborescenta a nomenclatorului de incidente, accesati, din partea de sus a ferestrei, butonul image2 Arbore Incidente.