Administrare Personal
Scopul acestei sectiuni este de a oferi suport utilizatorilor in identificarea si rezolvarea situatiilor frecvent intalnite in cadrul functionalitatii de Administrare Personal.
Prin exemple practice si explicatii clare, sectiunea urmareste sa faciliteze diagnosticarea rapida a problemelor si aplicarea solutiilor corecte, contribuind la mentinerea integritatii si coerentei datelor de personal.
Verificare Scutire Taxe pentru salariatii platiti cu salariul minim pe economie
Aceasta procedura este utilizata pentru verificarea corectitudinii aplicarii scutirii de taxe in cazul salariatilor remunerati cu salariul minim pe economie.
Scopul este prevenirea aplicarii duble a facilitatilor fiscale si asigurarea respectarii regulilor de calcul salarial.
Procedura:
1. Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Persoane, si selectati salariatul dorit.
2. Accesati tabul Contracte, selectati contractul activ si apasati butonul Detalii contracte.
3. Navigati la sectiunea Salarizare -> Sporuri si verificati daca exista inregistrari aferente scutirii de taxe:
FARATAXM - FARA TAXE MINUS, cu suma -300
FARATAXP - FARA TAXE PLUS, cu suma 300
4. Daca aceste sporuri exista, nu se va mai bifa campul Scutire taxe in sectiunea Financiare la adaugarea unei noi inregistrari.
Exemplu: daca exista sporuri cu scutire de taxe valabile incepand cu data 01.05.2025, atunci la adaugarea unei noi inregistrari in sectiunea Financiare, valabila din 01.09.2025, campul Scutire taxe nu trebuie bifat.
5. Verificati si campurile aferente exceptiilor CAS/CASS. Un salariat platit cu salariul minim pe economie nu poate avea simultan completate campurile:
Scutire taxe
Exceptat CAS/CASS Angajator
Rezultat: Configurarea este validata corect, iar scutirea de taxe se aplica o singura data conform legislatiei. Astfel, se evita dublarea facilitatilor si erorile de calcul in determinarea contributiilor sociale.
Modificare CNP
Aceasta procedura este utilizata pentru actualizarea CNP-ului salariatului in situatiile in care datele initiale au fost introduse eronat sau au fost modificate ulterior de catre autoritati. Scopul este asigurarea corectitudinii datelor de identificare in toate sectiunile sistemului, inclusiv in dosarul de personal si in evidentele transmise catre institutiile externe.
Procedura:
1. Accesati: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Persoane
2. In partea dreapta sus a ecranului, apasati butonul Import/Export.
3. Navigati la tabul Lista actiuni dinamice.
4. Selectati optiunea Modificare CNP din lista disponibila.
5. In fereastra afisata, completati campurile:
CNP vechi - valoarea CNP-ului existent in sistem;
CNP nou - valoarea corecta, care trebuie actualizata.
6. Apasati butonul Lanseaza actiunea () pentru a initia procesul de actualizare.
7. Ulterior verificati actualizarea CNP-ului in toate sectiunile aplicatiei pentru a confirma sincronizarea corecta a datelor.
Important
Inainte de lansarea actiunii, verificati corectitudinea CNP-ului nou introdus.
Verificare Functie de Baza pentru afisarea in raportul Listare Avans Chenzinal Banca
Aceasta procedura este utilizata pentru verificarea setarilor contractuale ale salariatilor care nu apar in raportul Listare Avans Chenzinal Banca. Scopul este asigurarea includerii corecte a tuturor salariatilor eligibili in raportul de avansuri chenzinale.
Cauza: Campul Functia de baza nu este bifat pentru marca respectiva. Doar salariatii marcati cu Functia de baza = DA sunt inclusi automat in raportul de listare a avansurilor chenzinale.
Procedura:
1. Accesati: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Persoane -> se cauta salariatul dorit -> Contracte -> Detalii Contract.
2. In zona Date Generale, sectiunea Detalii Contract, verificati daca bifa Functie de baza este setata pe DA.
3. Daca bifa Functie de baza nu este activa, modificati setarea si salvati contractul.
4. Regenerati raportul Listare Avans Chenzinal Banca pentru a confirma ca salariatul este afisat corect.
Rezultat: Dupa bifarea campului Functie de baza = DA, salariatul va fi inclus automat in raportul Listare Avans Chenzinal Banca, conform criteriilor de selectie utilizate in aplicatie.
Adaugare salariat cu drepturi de autor
Aceasta procedura este utilizata pentru configurarea corecta a salariatilor remunerati pe baza unui contract de tip drepturi de autor. Scopul este asigurarea unui flux salarial coerent, incadrarii corecte in categoria de personal si aplicarii corecte a impozitului specific.
Rezolvare: Pentru contractele cu drepturi de autor, se configureaza o categorie de personal distincta si se completeaza setarile specifice acestui tip de raportare.
Procedura:
1. Accesati: Administrare Personal -> Setari -> Liste Rezervate -> Categorii de Personal.
2. Creati o noua categorie de personal cu denumirea Drepturi de autor. Puteti utiliza codul recomandat 5 = DREPTURI DE AUTOR.
3. Completati regimul de lucru aferent acestei categorii, inclusiv norma zilnica corespunzatoare.
4. Accesati: Administrare Personal -> Persoane -> selectati salariatul dorit -> Contracte -> Detalii Contracte -> Financiare -> Financiare.
5. Completati impozitul specific contractelor cu drepturi de autor - Impozit = 6%
4. La nivelul contractului NU se bifeaza urmatoarele campuri:
Functie de baza
Export Revisal
Aceste setari raman intotdeauna nebifate pentru contractele cu drepturi de autor.
Rezultat: Salariatul este configurat corect ca persoana remunerata pe drepturi de autor, cu impozitare specifica si fara includere in Revisal. Astfel, datele contractuale si salariale respecta reglementarile aplicabile acestui tip de contract.
Tip Act afisat ca Permis de sedere desi persoana are Carte de Identitate
Aceasta situatie apare atunci cand, in zona Date Generale -> Identitate, din sectiune Persoane, campul Tip act este completat automat cu Permis de sedere, desi persoana are cetatenie romana si ar trebui sa fie selectata optiunea Carte de Identitate.
Cauza provine din configuratii incomplete la nivelul ariilor geografice sau al datelor persoanei.
Cauze posibile: Aceasta situatie poate aparea in oricare dintre urmatoarele situatii:
1. Configurare incorecta la nivelul Ariilor Geografice
Accesati: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Dictionare -> Arii Geografice Cautati tara ROMANIA si verificati:
campul Cetatenie nu este completat cu Romana
campul Nationalitate nu este completat cu Romana
2. Tara de nastere a persoanei nu este ROMANIA
Daca persoana are completata o alta tara de nastere, sistemul poate interpreta automat ca tipul de act valid este Permis de sedere.
3. Date incomplete in fisa persoanei
Accesati: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Persoane -> Date Generale -> Identitate si verificati daca:
Cetatenia nu este completata cu Romana
Nationalitatea nu este completata cu Romana
- Procedura:
1. Accesati: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Dictionare -> Arii Geografice, cautati tara ROMANIA si completati:
Cetatenie = Romana
Nationalitate = Romana
2. Accesati fisa persoanei: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Persoane -> Date Generale -> Identitate si verificati/completati:
Cetatenie = Romana
Nationalitate = Romana
Tara nasterii = Romania
3. Salvati modificarile si verificati datele persoanei.
Rezultat: Dupa completarea corecta a campurilor mentionate, sistemul va afisa automat Carte de Identitate in campul Tip act pentru persoanele cu cetatenie si nationalitate romana. Permis de sedere va disparea, iar datele vor fi aliniate cu regulile logice ale aplicatiei.
Creare structuri Organigrama
Adaugare Structura
Actiune |
Rezultat asteptat |
|---|---|
Selectati luna salariala dorita |
In partea de jos a ecranului apare luna de salariala selectata. In aplicatie se incarca parametrii lunii fiscale si lunii de salarii selectate |
Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Organigrama |
In ecranul functiei este afisata organigrama in structura arborescenta |
Apasati butonul Adaug |
Se completeaza campurile de pe interfata:
|
Se apasa butonul Salveaza |
Datele se salveaza in baza de date |
Definire Atribute Organigrama
Actiune |
Rezultat asteptat |
|---|---|
Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Organigrama |
In ecranul functiei este afisata organigrama in structura arborescenta |
Cautati structura 1.2.3.3.7. Serviciul Demo 2 in campul Filtrare rapida si selectati structura |
Ecranul afisat este cel cu sectiunile structurii: Atribute, Dimensiuni, Relatii Indirecte si Stat Functii |
Selectati sectiunea Atribute |
Se deschide ecranul de editare atribute. |
Apasati butonul Adaug |
Completati campurile de pe interfata:
|
Apasati din nou Salveaza |
Datele sunt salvate in baza de date |
Dimensiuni Organigrama
Actiune |
Rezultat asteptat |
|---|---|
Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Organigrama |
In ecranul functiei este afisata organigrama in structura arborescenta |
Cautati structura 1.2.3.3.7. Serviciul Demo 2 in campul Filtrare rapida si selectati structura |
Ecranul afisat este cel cu sectiunile structurii: Atribute, Dimensiuni, Relatii Indirecte si Stat Functii |
Selectati sectiunea Dimensiuni |
Se deschide ecranul de editare dimensiuni |
Apasati butonul Adaug |
Completati campurile de pe interfata:
|
Apasati din nou Salveaza |
Datele sunt salvate in baza de date |
Relatii indirecte Organigrama
Actiune |
Rezultat asteptat |
|---|---|
Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Organigrama |
In ecranul functiei este afisata organigrama in structura arborescenta |
Cautati structura 1.2.3.3.7. Serviciul Demo 2 in campul Filtrare rapida si selectati structura |
Ecranul afisat este cel cu sectiunile structurii: Atribute, Dimensiuni, Relatii Indirecte si Stat Functii |
Selectati sectiunea Relatii indirecte |
Se deschide ecranul de editare relatii indirecte |
Apasati butonul Adaug |
Completati campurile de pe interfata:
|
Apasati din nou Salveaza |
Datele sunt salvate in baza de date |
Creare posturi Stat Functii
Actiune |
Rezultat asteptat |
|---|---|
Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Organigrama |
In ecranul functiei este afisata organigrama in structura arborescenta |
Cautati structura 1.2.3.3.7. Serviciul Demo 2 in campul Filtrare rapida si selectati structura |
Ecranul afisat este cel cu sectiunile structurii: Atribute, Dimensiuni, Relatii Indirecte si Stat Functii |
Selectati sectiunea Stat Functii |
Se deschide ecranul de editare posturi stat functii |
Apasati butonul Adaug |
Completati campurile de pe interfata:
|
Apasati din nou Salveaza |
Datele sunt salvate in baza de date |
Populare Stat Functii
Actiune |
Rezultat asteptat |
|---|---|
Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Organigrama |
In ecranul functiei este afisata organigrama in structura arborescenta |
Cautati structura 1.2.3.3.7. Serviciul Demo 2 in campul Filtrare rapida si selectati structura |
Ecranul afisat este cel cu sectiunile structurii: Atribute, Dimensiuni, Relatii Indirecte si Stat Functii |
Selectati sectiunea Stat Functii, selectati postul dorit si accesati butonul Persoane |
Se afiseaza ecranul pentru editarea persoanelor asociate postului |
Utilizati butonul Asociere persoana |
Se deschide ecranul de editare persoane stat functii |
Apasati butonul Adaug |
Completati campurile de pe interfata:
|
Apasati butonul Salveaza |
Datele sunt salvate in baza de date |
Adaugare Norma Didactica
Actiune |
Rezultat asteptat |
|---|---|
Selectati postul pe care doriti sa adaugati norma didactica |
Postul este selectat in lista din Stat Functii |
Utilizati butonul Norma Didactica |
Se afiseaza ecranul de editare norma didactica |
Apasati butonul Adaug |
Completati campurile de pe interfata:
|
Apasati butonul Salveaza |
Datele sunt salvate in baza de date |
Definire Fise de post
Actiune |
Rezultat asteptat |
|---|---|
Selectati luna salariala dorita |
In partea de jos a ecranului apare luna de salariala selectata. In aplicatie se incarca parametrii lunii fiscale si lunii de salarii selectate |
Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Fise de Post -> SECTIUNI |
In ecranul functiei sunt afisate sectiunile, atributele, fisele de post si asocierile. |
Se completeaza sectiunile fiselor de post obligatorii, si se apasa butonul Adauga Sectiune pentru a adauga sectiuni suplimentare |
Se completeaza Titlul de pe interfata:
|
Se apasa butonul Salveaza |
Datele se salveaza in baza de date |
Se selecteaza zona ATRIBUTE |
Ecranul afisat este cel de editare atribut |
Apasati butonul Adaug |
Se completeaza atributul si descrierea atributului |
Se apasa butonul Salveaza |
Datele se salveaza in baza de date |
Se selecteaza zona FISE DE POST |
Ecranul afisat este cel de adaugare Fise de Post |
Apasati butonul Adaug |
Se completeaza campurile de pe interfata:
|
Se apasa butonul Salveaza |
Datele se salveaza in baza de date |
Se selecteaza zona ASOCIERI |
Ecranul afisat este cel de editare asocierile |
Apasati butonul Adaug |
Se completeaza Cod si Fisa de post care se asociaza |
Se apasa butonul Salveaza |
Datele se salveaza in baza de date |