Sector Public

Configurare Proiect PR. D.R.R.M SCHIMB DE BUNE PRACTICI IN EDUCATIE SI CERCETARE, pe titlul 10, similar proiect PR. C.S.E. SCHIMB DE BUNE PRACTICI IN EDUCATIE SI CERCETARE

Zona si Purtatorul aferent proiectului este 7622, 20.

Activitatea contabila 622.

Sursa de Finantare 622.

Articole Bugetare folosite 10.01.01 si 10.03.07

Definire Activitati

Actiune

Rezultat asteptat

Selectati luna fiscala si luna salariala dorita

In partea de jos a ecranului apare selectata luna fiscala alaturi de luna de salariala selectata. In aplicatie se incarca parametrii lunii fiscale si lunii de salarii selectate

Accesati Financial -> Definitii Generale -> Liste rezervate

Este incarcat ecranul de Liste Rezervate. In partea stanga sunt tipurile de liste, iar in partea dreapta listele apartinand tipului selectat.

Apasati butonul Filtrare rapida aferent tipurilor de liste si Selectati in campul de filtrare Tip lista valoarea ASC

In partea dreapta sunt filtrate activitatile contabile

Apasati butonul Adaug icon_adf_Adaug de deasupra listelor din dreapta

Campurile editorului listelor rezervate se activeaza. Completati campurile:

Cod Lista: 622

Den. Cod: PR. D.R.R.M SCHIMB DE BUNE PRACTICI IN EDUCATIE SI CERCETARE

Se bifeaza Stare: Activ

Data inceput, Data Sfarsit

Apasati butonul Salvare icon_adf_Ok

Datele se salveaza in baza de date

Definire Sursa de Finantare/Articol de Buget

Actiune

Rezultat asteptat

Accesati Financial -> Definitii Generale -> Structura Buget

Este incarcat ecranul cu Structura Buget.

Apasati butonul Adaug icon_adf_Adaug

Campurile editorului structurii de buget se activeaza. Completati campurile:

Cod Lista: 622

Superior: VENITURI

Tip: VENIT

Ordine: 622

Denumire: PR. D.R.R.M SCHIMB DE BUNE PRACTICI IN EDUCATIE SI CERCETARE

Denumire scurta: PR. D.R.R.M

Ultim: DA

Stare: Activ

Data inceput, Data sfarsit

Cod raportare: necompletat

Finantare: Venituri proprii

Activitate: 622

Sursa fin. de Raportare: N/A

Sectiune Buget Local: N/A

Cls Fct. BS:

Apasati butonul Salvare icon_adf_Ok

Datele se salveaza in baza de date

Definire conturi

Actiune

Rezultat asteptat

Accesati Financial -> Definitii Generale -> Planul de Conturi

Este incarcat ecranul Planul de Conturi cu structura arborescenta.

Apasati butonul Adaug icon_adf_Adaug

Campurile editorului conturilor se activeaza. Se completeaza campurile in conformitate cu particularitatile contului.

Apasati butonul Salvare icon_adf_Ok

Datele se salveaza in baza de date

De asemenea, conturile pot fi definite si prin functia de Import din Excel, urmand pasii:

Definire conturi - Implementare Rapida

Actiune

Rezultat asteptat

Accesati Human Resources & Payroll -> Implementare rapida activitati

Este incarcat ecranul de Implementare rapida activitati.

Se acceseaza tab-ul Pas 2: Configurari Financiar. Se selecteaza fisierul de incarcat. Se apasa butonul Import din dreapta jos.

Fisierul ce contine conturile este importat in baza de date.

Definire Obiecte de Cost

Actiune

Rezultat asteptat

Accesati Financial -> Definitii Generale -> Obiecte de Cost/Venit.

Este incarcat ecranul cu obiectele de cost. In partea stanga se afla zonele iar in dreapta purtatorii aferenti zonei selectate.

Apasati butonul Adaug icon_adf_Adaug, din partea stanga (aferent zonei)

Campurile editorului zonelor se activeaza. Completati campurile:

Zona: 7622

Denumire: PR. D.R.R.M SCHIMB DE BUNE PRACTICI IN EDUCATIE SI CERCETARE

Cod consolidare: necompletat

Den. Generica: N/A

Tip: Alte

Stare:Activ

Data Inceput, Data Sfarsit

Apasati butonul Salvare icon_adf_Ok

Datele se salveaza in baza de date

Apasati butonul Adaug icon_adf_Adaug, din partea dreapta (aferent Purtatorilor)

Campurile editorului purtatorilor se activeaza. Completati campurile:

Purtator: 20

Denumire: VENITURI PROPRII - CHELTUIELI

Cod consolidare: necompletat

Den. Generica: N/A

Tip: Baza

Metoda: Globala

Grupa: Final

Decontare: Referinta

Cont Purtator Cheltuieli: 921

Cont Decontare Colectare: 901

Cont Decontare Alocari: 999

Cont Cost Productie Neterminata: 921

Cont Cost Subactivate: 921

Cont Decontare Productie Obtinuta: 901

Apasati butonul Salvare icon_adf_Ok

Datele se salveaza in baza de date

Definire Case si Banci, Conturi la banci

Actiune

Rezultat asteptat

Accesati Financial -> Cash Management -> Setari -> Conturi la Case si Banci

Este incarcat ecranul cu Conturi la Case si Banci.

Apasati butonul Adaug  Adauga

Campurile editorului se activeaza. Se completeaza corespunzator campurile aferente.

Apasati butonul Salvare  Salveaza

Datele se salveaza in baza de date

Selectati banca introdusa. Se acceseaza meniul Detalieri.

Completati pe rand detalierile necesare:

Roluri Responsabili Asociati Tipuri de Tranzactii Asociate

Definire Tranzactii, Tipuri de tranzactii

Actiune

Rezultat asteptat

Accesati Financial -> Cash Management -> Setari -> Tipuri de Tranzactii

Este incarcat ecranul cu Tipuri de Tranzactii

Apasati butonul Adaug  Adauga

Campurile editorului se activeaza. Completati corespunzator campurile aferente.

Apasati butonul Salvare  Salveaza

Datele se salveaza in baza de date

Apasati butonul Conturi Corespondente si ulterior butonul Adaug  Adauga

Campurile editorului se activeaza. Completati corespunzator campurile aferente.

Apasati butonul Salvare  Salveaza

Datele se salveaza in baza de date

Definire Structuri de Plata

Actiune

Rezultat asteptat

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Dictionare -> Structura Organizatorica

Este incarcat ecranul cu Structura Organizatorica. Ecranul contine o lista cu Unitatile (primul nivel organizatoric).

Apasati butonul Adaug  Adauga

Campurile editorului primului nivel organizatoric se activeaza. Completati campurile:

Unitate: 622

Denumire: PR. D.R.R.M SCHIMB DE BUNE PRACTICI IN EDUCATIE SI CERCETARE

Activitate: 622

Data inceput, Data Sfarsit

Stare: ACTIV

Apasati butonul Salvare  Salveaza

Datele se salveaza in baza de date

Se revine in browse si se selecteaza unitatea nou introdusa. Se apasa butonul Detaliere

Este afisat un browse care contine subunitatile ce apartin unitatii selectate.

Apasati butonul Adaug  Adauga

Campurile editorului purtatorilor se activeaza. Completati campurile:

Subunitate: 20

Denumire: VENITURI PROPRII - CHELTUIELI

Consolidare: necompletat

Activitate: 622

Business Unit: UB

Zona: 7622

Purtator: 20

Pontaj: 1

Indice: 7

Regim de lucru: 8

Stare: ACTIV

Data inceput, Data Sfarsit

Apasati butonul Salvare  Salveaza

Datele se salveaza in baza de date

Creare functii proiect

Actiune

Rezultat asteptat

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Dictionare -> Dictionar Functii

Este incarcat ecranul cu Dictionarul de Functii.

Apasati butonul Adaug  Adauga

Campurile editorului primului nivel organizatoric se activeaza. Completati campurile:

Cod:

Denumire:

Tip: EXECUTIE

Studii:

Abreviere:

Descriere:

Din data:

Stare: ACTIV

Apasati butonul Salvare  Salveaza

Datele se salveaza in baza de date

Definire Beneficiari Retineri

Actiune

Rezultat asteptat

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Dictionare -> Beneficiar

Este incarcat ecranul Beneficiari.

Apasati butonul Adaug  Adauga

Campurile editorului ce se activeaza. Completati campurile:

Cod:

Denumire:

Cod fiscal:

Cont banca:

Cod banca:

Data inceput, Data Sfarsit

Judet, Localitate, Strada, Numar, Bloc, Scara, Apartament

Telefon, Fax, Mail

Apasati butonul Salvare  Salveaza

Datele se salveaza in baza de date

Definire Activitati Salarii

Actiune

Rezultat asteptat

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Liste Rezervate -> Activitati

Este incarcat ecranul Activitati Salarii.

Apasati butonul Adaug  Adauga

Campurile editorului se activeaza. Completati campurile:

Cod Lista: 622

Den. Cod: PR. D.R.R.M SCHIMB DE BUNE PRACTICI IN EDUCATIE SI CERCETARE

Data inceput, Data Sfarsit

Stare: Activ

Apasati butonul Salvare  Salveaza

Datele se salveaza in baza de date

Adaugare Informatii Financiare contract

Actiune

Rezultat asteptat

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii -> Contracte -> Salarizare -> Financiare

Este incarcat ecranul cu Informatii financiare aferente contractelor.

Se cauta contractele persoanelor care lucreaza pe proiectul PR. D.R.R.M SCHIMB DE BUNE PRACTICI IN EDUCATIE SI CERCETARE Se apasa butonul Modifica  Modifica .

Campurile editorului se activeaza. Completati campurile:

Zona: 7622

Purtator: 20

Apasati butonul Salvare  Salveaza

Datele se salveaza in baza de date

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii -> Contracte -> Administrare Personal -> Contract

Este incarcat ecranul cu Informatii aferente contractelor.

Se cauta contractele persoanelor care lucreaza pe proiectul PR. D.R.R.M SCHIMB DE BUNE PRACTICI IN EDUCATIE SI CERCETARE Se apasa butonul Modifica  Modifica .

Campurile editorului se activeaza. Completati campurile:

Activitate: 622

Apasati butonul Salvare  Salveaza

Datele se salveaza in baza de date

Adaugare plati

Actiune

Rezultat asteptat

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii -> Plati -> Plati intermediare

Este incarcat ecranul cu platile intermediare aferente proiectelor.

Apasati butonul Import/Export . Selectati Lista Actiuni Dinamice -> Incarcare Plati Intermediare Universitati

In partea dreapta apare ecranul cu campurile necesare importului platilor intermediare aferente proiectelor. Completati campurile:

Anul, Luna, Data Plata

Extra actiuni -> Descarcare fisier exemplu: permite descarcarea unui fisier de model pentru completarea corecta a fisierului pentru import

Incarcare fisiere: se selecteaza fisierul cu platile de incarcat

Apasati butonul Start

Datele se salveaza in baza de date

Calcul Salarii

Actiune

Rezultat asteptat

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii -> Calcul Salarii -> Calcul Salarii

Este incarcat ecranul de Calcul Salarii.

Se apasa butonul Calcul Salarii

Calculul de salarii se efectueaza

Configurare activitate salarii in modulul ALOP

Actiune

Rezultat asteptat

Accesati Human Resources & Payroll -> Implementare rapida activitati

Este incarcat ecranul de Implementare Rapida.

Se acceseaza tab-ul Pas1: Activitati noi.

Este afisat browse-ul care configureaza corespondenta intre activitatile de salarii si activitatile contabile

Apasati butonul Adaug icon_adf_Adaug

Completati:

Activitatea de salarii: 622

Activitatea contabila: 622

Cod functional: 622

Generez NC: bifat

Generez OP: bifat

Apasati butonul Salvare icon_adf_Ok

Datele se salveaza in baza de date

Accesati tab-ul Pas. 3 Configurari salarii

Se definesc monagrafiile manual, utilizand butonul Adaug icon_adf_Adaug pentru adaugare unei noi inregistrari cu data de inceput de cand intra in vigoare.

Apasati butonul Salvare icon_adf_Ok

Datele se salveaza in baza de date

Generare Configurari

Actiune

Rezultat asteptat

Accesati Human Resources & Payroll -> Implementare rapida activitati

Este incarcat ecranul de Implementare Rapida.

Accesati tab-ul Pas3: Configurari Salarii si apasati butonul Generare Configurari NC si OP

Este afisat browse-ul care permite efectuarea configurarilor

Apasati succesiv butoanele Generare Configurari, Aplica configurari existente, Salvare Configurari

Datele sunt salvate in baza

Repartizare Bugetara

Actiune

Rezultat asteptat

Accesati Administrare Personal -> Alte Functii -> Integrare Alte Sisteme -> Repartizare Bugetara

Este incarcat ecranul de Repartizare Bugetara. Completati datele de pe ecran:

Anul fiscal, Luna fiscala

Zona/Purtatori/Activitate diferente rotunjire: 9999/10/INST

Se apasa butonul Generare

Datele sunt generate si salvate in baza de date

Nota Contabila Salarii

Actiune

Rezultat asteptat

Accesati Administrare Personal -> Alte Functii -> Integrare Alte Sisteme -> Nota Contabila Salarii

Este incarcat ecranul de generare a Notei Contabile de Salarii. Completati datele de pe ecran:

Anul, Luna, Zona, Purtatori, Activitate

Document: NC

Numar document:

Data document:

Se apasa butonul Generare Automata Nota Contabila Salarii

Datele sunt generate si salvate in baza de date

Generare Angajamente

Actiune

Rezultat asteptat

Accesati Administrare Personal -> Alte Functii -> Integrare Alte Sisteme -> Generare Angajamente

Este incarcat ecranul de Generare Angajamente. Se completeaza datele de pe interfata.

Se apasa butonul Generare

Datele sunt generate si salvate in baza de date

Generare Ordonantari

Actiune

Rezultat asteptat

Accesati Administrare Personal -> Alte Functii -> Integrare Alte Sisteme -> Generare Ordonantari

Este incarcat ecranul de Generare Angajamente. Se completeaza datele de pe interfata.

Se apasa butonul Generare

Datele sunt generate si salvate in baza de date