Referate Nevalidate

Scop 

Raportul prezinta referatele de necesitate aprobate prin flux al caror angajament bugetar nu a fost generat in registrul de contabilitate. Este un instrument de control pentru etapa bugetar-contabila din procesul de achizitii.

Reguli:

Un referat apare in raport cand: data referatului se incadreaza in perioada selectata, starea este Avizata Contabil sau Aprobata, angajamentul nu a fost validat (Validat = NU) si valoarea este diferita de zero. Referatele in alte stari (Deschis, Returnat, Respins) nu sunt incluse.
- Stari incluse: Avizata Contabil si Aprobata. Referatele deschise, returnate sau respinse sunt excluse.
- Angajament nepostat: Sunt incluse doar referatele cu angajament nepostat (Validat = NU).
Filtrul de selectie perioada se aplica pe Data referatului (data documentului).

Apelati functiunea Logistics > Cumparari, tab-ul Repository.

Continut Raport 

Coloana	Continut
Nr. Crt.	Contor secvential; se reseteaza pe grupa de contabil cand gruparea este activata
Numar	Numarul referatului
Data	Data referatului (data depunerii)
Stare	Starea aprobarii — Avizata Contabil sau Aprobata pentru toate randurile
Tip	Tipul referatului (STANDARD/VALORIC)
Suma	Valoarea totala a angajamentului bugetar in moneda de baza
Validat	Starea angajamentului — intotdeauna NU (doar referatele nevalidate sunt incluse)
Contabil	Codul contabilului atribuit (responsabilul pe flux)

Ordonat dupa: contabil → data referatului → numarul referatului.

Grupare si totaluri: Cand Afiseaza Grupare la nivel de Contabil = Da, randurile sunt grupate pe contabil cu subtotal pe grupa. Cand Afiseaza Grupare la nivel de Contabil = Nu, lista este fara grupare. In ambele moduri, un rand Total General apare la final.

Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului 

Perioada 

Optiune	Tip	Obligatoriu	Descriere
Tip Data	Lista derulanta	Da	Posibilitati de selectie: Today (Azi), This Week (Saptamana aceasta), This Month (Luna aceasta), This Quarter (Trimestrul acesta), This Half (Semestrul acesta), This Year (Anul acesta); cumulative (Week to Date - Saptamana curenta, Month to Date - Luna curenta, Quarter to Date - Trimestrul curent, Half to Date - Semestrul curent, Year to Date - Anul curent); anterioare (Yesterday - Ieri, Last Week - Saptamana trecuta, Last Month - Luna trecuta, Last Quarter - Trimestrul trecut, Last Half - Semestrul trecut, Last Year - Anul trecut); ulterioare (Tomorrow - Maine, Next Week - Saptamana Urmatoare, Next Month - Luna Urmatoare, Next Quarter - Trimestrul Urmator, Next Half - Semestrul Urmator, Next Year - Anul Urmator); All Time - Tot Timpul. Cand se completeaza Data inceput sau Data Sfarsit, apare „Custom Values” ca selectie activa.
Data Inceput	Camp data	Nu	Defineste inceputul perioadei personalizate. Cand se completeaza, activeaza „Custom Values” in Tip Data.
Data Sfarsit	Camp data	Nu	Defineste sfarsitul perioadei personalizate.

Business Unit 

Optiune	Obligatoriu	Descriere
Business Unit	Da	Unitate organizatorica (punct de lucru / subunitate / sucursala) de raportare. Sunt afisate doar Business Unit-urile accesibile prin profilul utilizatorului (drepturi de acces).

Optiuni Raport 

Optiune	Obligatoriu	Descriere
Afiseaza Grupare la nivel de Contabil	Da	Da — grupare pe contabil cu subtotaluri. Nu — lista fara grupare cu contor secvential (numar de ordine).
Afisare Semnaturi	Nu	Adauga bloc de semnaturi la finalul raportului.

Filtre 

Optiune	Obligatoriu	Descriere
Referate cu Valoare >=	Nu	Valoare minima totala. Referatele sub prag sunt ascunse. Pragul activ apare in antetul raportului.

Glosar 

Notă

Referat de Necesitate — Cerere interna de achizitie de bunuri, servicii sau mijloace fixe.
Avizata Contabil — Referat aprobat de contabil dar fara aprobare manageriala finala.
Aprobata — Referat cu aprobare completa la toate nivelurile (tot fluxul de aprobari).
Angajament Bugetar — Rezervare formala de fonduri bugetare; trebuie postat (DA) pentru a fi generata monografia contabila in registrul de contabilitate.
Validat (Postat) — NU = angajament nepostat; DA = postat si cu monografie contabila generata.
Contabil — Contabilul atribuit referatului in fluxul de aprobare.
Business Unit — Unitate organizatorica (punct de lucru / subunitate / sucursala) din ierarhia organizatorica a firmei.

Exemple si Selectii recomandate 

Perioada — Setati pe luna curenta sau luna precedenta pentru controlul periodic; filtrul se aplica pe data referatului, nu pe data fiscala.

Afiseaza Grupare la nivel de Contabil = Da — Recomandat pentru raportul transmis conducerii; subtotalurile per contabil evidentiaza rapid volumul nerezolvat per responsabil.

Referate cu Valoare >= — Completati un prag (ex. 1000 RON) pentru a filtra referatele minore si a focaliza atentia pe angajamentele semnificative nepostate.

Afisare Semnaturi — Bifati inainte de tiparire pentru raportul de control transmis catre ordonatorul de credite.

Rulati raportul inainte de inchiderea lunii; referatele nevalidate la aceasta data indica fonduri bugetare rezervate dar nepostate, care pot afecta executia bugetara raportata.