Situatie Referate Necesitate

Scop 

Raport cu situatia referatelor de necesitate individuale. Afiseaza un rand cu fiecare linie din referat pentru intervalul de date selectat, cu grupare configurabila. Sunt incluse exclusiv referatele cu angajament individual — cele globale (cadru) sunt excluse.

Apelati functiunea Logistics > Cumparari, tab-ul Repository.

Continut Raport 

Randuri optional grupate dupa dimensiunea din Grupare Referate, ordonate dupa Numar referat → Data → Linie.

Coloana	Continut
Numar Referat	Numarul referatului
Data Referat	Data referatului
Linie	Numarul liniei din referat
Produs	Denumirea articolului / serviciului / mijlocului fix; daca exista descriere se foloseste aceasta
UM	Unitatea de masura
Q	Cantitate — aprobata (daca exista), altfel avizata, altfel solicitata
Pret	Pretul unitar
Valoare	Valoarea liniei, moneda de baza, fara TVA
SF	Codul sursei de finantare din alocarea bugetara
AB	Codul articolului bugetar din alocarea bugetara
CPV	Codul CPV atribuit liniei

Randul de sinteza Total General afiseaza suma tuturor valorilor.

Format Tabelar Excel (34 coloane)

Activat prin bifarea Format Tabelar Excel. Contine toate campurile de identificare si financiare, inclusiv: Cod / Denumire Solicitant, Expert, Contabil, Cumparator, Zona si Purtatorul de cheltuieli beneficiar, Tip Produs/Referat, Stare, Postat, Proc. TVA, TVA, Valoare cu TVA, Val. Surse Bug., Sursa Finantare, Articol Buget, Cod/Denumire CPV.

Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului 

Perioada 

Optiune	Obligatoriu	Descriere
Data Inceput	Da	Data minima (data referatului). Setat manual la fiecare rulare.
Data Sfarsit	Da	Data maxima (data referatului). Setat manual la fiecare rulare.

Business Unit 

Optiune	Obligatoriu	Descriere
Business Unit	Da	Unitate organizatorica (punct de lucru / subunitate / sucursala) de raportare. Sunt afisate doar Business Unit-urile accesibile prin profilul utilizatorului (drepturi de acces).

Optiuni Raport 

Optiune	Obligatoriu	Descriere
Grupare Referate	Nu	Dimensiunea de grupare. Vezi tabelul de mai jos.
Format Tabelar Excel	Nu	Genereaza sub-raportul cu 34 coloane.
Afisare Semnaturi	Nu	Adauga bloc de semnaturi la final.

Optiuni de grupare 

Valoare	Grupare si antet
Solicitant	Cod solicitant — Denumire solicitant
Expert	Cod aprobator — Denumire aprobator
Contabil	Cod contabil — Denumire contabil
Cumparator	Cod cumparator — Denumire cumparator
Sursa Finantare si Articol Buget	Cod SF — Cod AB
Sursa Finantare	Cod SF — Denumire SF
Articol Buget	Cod AB — Denumire AB
(gol)	Nicio grupare

Filtre 

Optiune	Obligatoriu	Descriere
Fond	Nu	Filtru fond (cu descendenti).
Sursa Finantare	Nu	Filtru sursa finantare (cu descendenti, la nivel antet referat).
Articol Buget	Nu	Filtru articol bugetar (cu descendenti, la nivel antet referat).
Stare Referate	Nu	Multi-selectare stare aprobare. Gol = toate starile.
Postat	Nu	Da (postat) sau Nu (nepostat). Gol = ambele.
Referat Necesitate	Nu	Restrange la un document specific.
Solicitant	Nu	Restrange la referatele unui solicitant specific.
Expert	Nu	Restrange la referatele unui expert/aprobator specific.
Contabil	Nu	Restrange la referatele unui contabil specific.
Cumparator	Nu	Restrange la referatele unui cumparator specific.
Cod CPV	Nu	Restrange la liniile cu codul CPV specific.

Notă

Referat de Necesitate — Cerere interna de achizitie de bunuri, servicii sau mijloace fixe.
Angajament Individual — Tip de referat legat de o nevoie specifica (diferit de angajamentul global/cadru).
Solicitant — Departamentul/persoana care depune referatul.
Expert — Departamentul de specialitate care avizeaza referatul.
Contabil — Contabilul responsabil in fluxul de achizitii.
Cumparator — Responsabilul de achizitii desemnat pentru comanda.
CPV — Common Procurement Vocabulary: cod de clasificare UE pentru bunuri/servicii in achizitii publice.
Sursa de Finantare — Codul bugetar de venituri care finanteaza cheltuiala.
Articol Bugetar — Codul bugetar de cheltuieli care clasifica tipul de cheltuiala.
Fond — Grupare de nivel superior a surselor financiare.
Postat — DA = angajament inregistrat in contabilitate (nota contabila generata in registrul de contabilitate); NU = nepostat (fara nota contabila).
Business Unit — Unitate organizatorica (punct de lucru / subunitate / sucursala) din ierarhia organizatorica.

Exemple si Selectii recomandate 

Grupare Referate — Selectati Sursa Finantare si Articol Buget pentru rapoarte de monitorizare bugetara; selectati Cumparator pentru controlul activitatii pe responsabil de achizitii.

Postat = Nu — Activati filtrul pentru a identifica referatele cu angajament inca nepostat in contabilitate (fara nota contabila); utile la inchiderea de luna.

Stare Referate — Setati Aprobata pentru situatia referatelor finalizate si gata de contractare; lasati gol pentru imaginea completa a tuturor stadiilor.

Format Tabelar Excel — Bifati pentru analiza extinsa (34 coloane) in Excel.

Fond / Sursa Finantare / Articol Buget — Completati pentru rapoarte pe o clasificare bugetara specifica; lasati goale pentru situatia globala a Business Unit-ului.