Dictionar Macheta Pontaj

Scop

Aceasta pagina descrie modul de configurare a elementelor necesare pentru utilizarea machetei de pontaj, incluzand definirea programelor de lucru, a intervalelor orare si a setarilor generale care influenteaza generarea si completarea pontajelor zilnice.

Prerechizite:

• Drepturi pe functia Macheta Pontaj: Administrator -> Drepturi de Acces -> Actualizare Utilizatori

• Drepturi de confidentialitate salarii: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Configurari -> Confidentialitate Salarii

Procedura:

1. Accesati: Human Resources & Payroll -> Managementul Timpului -> Sisteme de Control Acces -> Macheta Pontaj.

2. Se deschide interfata machetei de pontaj si se acceseaza din zona dreapta a ecranului Definitii -> Dictionar Macheta Pontaj.

3. Pentru definirea unei machete, apasati butonul Adauga si se completeaza campurile:

• Cod - identificatorul unic al machetei;

• Denumire - numele machetei de pontaj;

• Utilizator Intocmire - utilizatorul responsabil de completarea pontajului;

• Utilizator Validare - utilizatorul responsabil de validarea pontajului;

• Utilizator Salarizare - utilizatorul responsabil de utilizarea pontajului in calculul salarial;

• Data Inceput - data de la care macheta este activa;

• Data Sfarsit - data pana la care macheta este valabila;

• Se salveaza inregistrarea.

4. Pentru asocierea personalului la macheta, se acceseaza sectiunea Personal Macheta Pontaj.

• Pozitionati-va pe macheta dorita.

• Din zona Personal Nealocat, trageti salariatul prin drag and drop catre macheta respectiva.

5. Se adauga drepturile la nivelul persoanelor desemnate sa ponteze, sa valideze, sa administreze personalul sau sa gestioneze partea de payroll.

Pentru configurarea drepturilor, se acceseaza zona de administrare a utilizatorilor aferenti machetei de pontaj si se atribuie unul dintre urmatoarele tipuri de drepturi:

• PONTATOR - completeaza si actualizeaza pontajul zilnic;

• VALIDATOR - verifica si valideaza pontajul introdus;

• PAYROLL - finalizeaza si utilizeaza pontajul in salarizare;

• ADMPERS - administreaza configurarea si alocarea personalului.

Dupa completarea drepturilor corespunzatoare, se salveaza inregistrarea.

Atenționare

Utilizatorii care au drepturi pe machetele de pontaj trebuie sa aiba definite drepturi corespunzatoare si in Confidentialitate salarii, pe tabelele:

• HR_PERSONAL

• PERSDOM

• PERSONAL

• PONTAJ

In lipsa acestor drepturi, accesul si utilizarea corecta a functionalitatilor din macheta de pontaj nu este posibil.

---

6. Pentru actualizarea informatiilor aferente personalului alocat unei machete, se acceseaza zona Actualizare date in personal - macheta pontaj.

In cadrul acestei sectiuni se pot modifica urmatoarele informatii:

• Data Inceput - data de la care persoana este alocata pe macheta de pontaj;

• Cod Macheta - codul machetei la care este asociata persoana;

• Comentariu - observatii suplimentare, daca este cazul.

Dupa efectuarea modificarilor, se salveaza inregistrarea.

In zona Definitii se regasesc si scurtaturi catre Configurare Pontaje, Dictionar Documente si Configurare Timp, aceste fiind disponibile pentru vizualizare si editare si in Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari.

Important

Macheta de pontaj trebuie configurata corect si asociata utilizatorilor pentru a permite generarea si completarea pontajelor zilnice.