Preluare Pontaje Electronice

Scop

Sectiunea descrie fluxul de preluare a pontajelor din sistemele externe de control acces (pontaje electronice) direct in Macheta Pontaj, precum si etapele ulterioare de verificare, validare si transmitere catre Salarizare. Fluxul asigura completarea corecta a pontajului pentru intreg personalul, inclusiv pentru salariatii care nu au pontaj configurat in sistemul extern.

Procedura

Sectiunea include procedurile detaliate pentru preluarea si procesarea pontajelor electronice:

Declarare pontaje implicite la nivelul machetei

Inainte de preluarea pontajelor din sistemul extern, este obligatorie declararea pontajelor implicite la nivelul machetei de pontaj, astfel incat aplicatia sa genereze pontajele cu toate concediile, suspendarile si celelalte elemente deja inregistrate.

1. Accesati: Human Resources & Payroll -> Managementul Timpului -> Sisteme de Control Acces -> Macheta Pontaj

2. Pozitionati-va pe tabul Pontaj -> Macheta Implicita.

3. Debifati optiunea Generare Pontaje Implicite si bifati optiunea Toti.

4. Apasati butonul Macheta implicita.

Notă

Aceasta operatie garanteaza completarea pontajului pentru intreg personalul, inclusiv pentru salariatii pentru care nu este configurat pontaj in sistemul extern de pontaje electronice.

Preluare pontaje din sistemul extern

Preluarea propriu-zisa a pontajelor din sistemul extern se realizeaza in functia Preluare Pontaj Electronic:

1. Accesati: Human Resources & Payroll -> Managementul Timpului -> Sisteme de Control Acces -> Preluare Pontaj Electronic

2. Apasati butonul Preluare Pontaje.

3. Verificati lista de pontaje afisata in urma preluarii.

4. Accesati: Human Resources & Payroll -> Managementul Timpului -> Sisteme de Control Acces -> Macheta Pontaj

5. In zona Pontator (coltul din stanga sus al ecranului), accesati butonul Lansare Operatiuni -> Preluare pontaje externe.

Notă

Denumirea operatiunii de preluare pontaje externe poate varia in functie de specificul fiecarei organizatii.

Important

Generarea pontajelor implicite trebuie realizata inaintea preluarii pontajelor din sistemul extern (vezi Declarare pontaje implicite la nivelul machetei). Astfel se garanteaza completarea pontajului pentru toti salariatii, inclusiv pentru cei fara pontaj configurat in sistemul extern.

Verificare si modificare pontaje (Pontator)

Dupa preluare, pontajele apar la nivelul interfetei principale a machetei de pontaj, in zona Pontator.

1. Pontatorul verifica situatia pontajelor preluate si le modifica, dupa caz.

2. Pentru modificarea unui pontaj, se apasa butonul Modific (reprezentat de o pictograma de tip creion), aflat pe linia de pontaj, in coltul din stanga al acesteia.

3. Dupa efectuarea modificarilor, pontajul se transmite spre validare de pe tabul Pontator, apasand butonul Spre Validare.

Validare pontaje (Validator)

Validatorul verifica pontajele primite de la Pontator si poate:

  • Respinge pontajul, cu ajutorul butonului Respingere - pontajul revine la Pontator pentru modificare.

  • Valida pontajul, cu ajutorul butonului Validare - pontajul valid se trimite in executie catre Payroll, apasand butonul Spre Executie.

Executie pontaje (Payroll)

La nivelul tabului Payroll, responsabilul Payroll poate:

  • Respinge pontajul, cu ajutorul butonului Respingere.

  • Finaliza pontajul, cu ajutorul butonului Finalizare.

Notă

Daca pontajele sunt considerate finalizate, acestea se pot inchide pentru a nu se mai putea realiza modificari asupra lor, apasand butonul Inchidere.

Notă

Toate operatiunile de la nivelul pontajului (Pontator, Validator, Payroll) se efectueaza la nivel de macheta, prin pozitionarea pe una dintre persoanele aflate la nivelul aceleiasi machete de pontaj.

Validare in masa

In cazul in care se doreste validarea in masa a pontajelor, se bifeaza optiunea Toate machetele.

Transfer pontaje

1. Expandati bara laterala din dreapta ecranului si deschideti zona Pontaj -> Transfer Pontaje.

2. Selectati, dupa caz, optiunea Toti, Marca sau Macheta, pentru care se efectueaza transferul pontajelor.

3. Apasati butonul Transfer Pontaje.

Notă

Aceasta procedura este destinata utilizatorilor care au asociate sisteme de control acces externe cu aplicatia EMSYS si poate include operatiuni specifice, in functie de context.