Dictionar Documente

Scop

Aceasta sectiune permite definirea tipurilor de documente utilizate in sistem si atribuirea rolurilor specifice pentru fiecare tip de document (ex: intocmit, operator, validator, aprobator). Astfel, se asigura trasabilitatea si controlul fluxului de aprobare pentru documentele gestionate in cadrul organizatiei.

Procedura

Selectati luna activa din ecranul de selectie principal, daca este necesar.

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Dictionare -> Dictionar Documente

Adaugare tip document

  1. Apasati butonul Adauga  Adauga din partea inferioara a ecranului.

  2. Completati urmatoarele campuri:

    • Stare - defineste daca documentul este Activ sau Inactiv.

    • Cod - cod unic care identifica tipul de document.

    • Denumire - denumirea documentului (ex: Decizie Incetare, Adeverinta Venit).

    • Din data - data de la care documentul devine activ si poate fi utilizat in sistem.

  3. Utilizati selectorul de data sau introduceti manual data in formatul solicitat (ZZ.LL.AAAA).

  4. Apasati Salveaza pentru a finaliza inregistrarea.

Atribuire roluri pe document

In partea de jos a ecranului, se configureaza drepturile utilizatorilor in functie de rolul detinut in procesul de gestionare a documentelor.

  1. Selectati documentul pentru care doriti sa configurati rolurile.

  2. In zona de Drepturi pe document, se pot adauga utilizatori cu urmatoarele roluri:

    • Intocmit - persoana care redacteaza documentul.

    • Operator - persoana care introduce datele in sistem.

    • Validator - persoana care verifica corectitudinea datelor.

    • Aprobator - persoana care aproba documentul final.

  3. Utilizati butonul Adauga pentru fiecare rol, selectand din lista de utilizatori activi.

  4. Salvati modificarile.

Vizualizare detalii document

  • Pentru a vizualiza o inregistrare existenta, selectati linia dorita si apasati butonul Detaliere inregistrare.

  • Pentru revenirea la ecranul principal, apasati butonul Inapoi.

Functionalitati suplimentare

Sunt disponibile, de asemenea, urmatoarele optiuni standard: