Situatie Flux ALOP
Scop
Prezinta fluxul complet ALOP pentru un an fiscal si o versiune de buget selectate.
Pentru fiecare combinatie sursa de finantare / articol bugetar sunt afisate:
Prevederi Bugetare → Angajamente Bugetare → Angajamente Legale → Ordonantari la Plata → Ordine de Plata
Grupare dupa Sursa de Finantare / Articol Bugetar, cu subtotaluri pe fiecare grupa si Total General la final.
Toate documentele sunt incluse indiferent de starea de postare/validare, daca nu se seteaza explicit Stare Validare Ang Bug sau Stare Validare Ang Leg. Nu exista filtre obligatorii de postare/validare.
Apelati functiunea Logistics > Cumparari, tab-ul Repository.
Continut raport
Sectiune |
Coloana |
Continut |
|---|---|---|
Prevederi Bugetare |
(valoare) |
Total credite bugetare (12 luni) din versiunea selectata |
Angajamente Bugetare |
Doc. / Nr. / Data |
Tipul, numarul si data documentului de angajament bugetar |
Angajamente Bugetare |
Scop |
Scopul declarat pe angajament |
Angajamente Bugetare |
Val Ang Bug |
Valoarea angajata, moneda de baza |
Angajamente Legale |
Doc. / Nr. / Data |
Tipul, numarul si data angajamentului legal / comenzii |
Angajamente Legale |
Beneficiar |
Furnizorul sau beneficiarul comenzii |
Angajamente Legale |
Val Ang Leg |
Valoarea angajamentului legal, moneda de baza |
Ordonantari la Plata |
Doc. / Nr. / Data |
Tipul, numarul si data ordonantarii |
Ordonantari la Plata |
Natura Cheltuieli / Valoare |
Natura cheltuielii si suma ordonantata |
Ordine de Plata |
Doc. / Nr. / Data |
Tipul, numarul si data OP |
Ordine de Plata |
Valoare |
Suma platita, moneda de baza |
Exemplu raport Situatie Flux ALOP (vizualizare format)
Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului
Versiune Buget
Optiune |
Obligatoriu |
Descriere |
|---|---|---|
Business Unit |
Da |
Unitate organizatorica (punct de lucru / subunitate / sucursala) de raportare. Sunt afisate doar Business Unit-urile accesibile prin profilul utilizatorului (drepturi de acces). |
An Bugetar |
Da |
Anul fiscal. Setat manual la fiecare rulare. |
Versiune Buget |
Da |
Cascadeaza din An Bugetar. Setat manual la fiecare rulare. |
Fond |
Da |
Fondul sursei financiare. Setat la fiecare rulare. |
Optiuni Raport
Optiune |
Obligatoriu |
Descriere |
|---|---|---|
Afiseaza Angajamente Anterioare |
Da |
Nu = sfera stricta an curent; Da = include angajamente din an-1 cu ordonantari in an curent. |
Afiseaza Prevederi Buget daca nu exista Angajamente |
Da |
Da = afiseaza prevederi fara angajamente; Nu = prevederi doar cu angajamente. |
Afisare Semnaturi |
Nu |
Adauga bloc de semnaturi la final. |
Filtre Buget
Optiune |
Obligatoriu |
Descriere |
|---|---|---|
Sursa Finantare |
Nu |
Sursa de finantare specifica (frunza). Gol = toate. |
Articol Bugetar |
Nu |
Articol bugetar specific (frunza). Gol = toate. |
Filtre per etapa (Angajament Bugetar / Angajament Legal / Ordonantare / OP)
Fiecare etapa are acelasi set de optiuni:
Optiune |
Obligatoriu |
Descriere |
|---|---|---|
Selectie Perioada [etapa] |
Da |
Nu = fara filtru data; Da = aplica intervalul de mai jos. |
Data Inceput / Sfarsit [etapa] |
Nu |
Interval data (data documentului). Activ doar cand Selectie = Da. Setat manual. |
Numar [etapa] |
Nu |
Filtreaza la un document specific. |
Filtre stare si validare |
Nu |
Starea documentului si starea de postare/validare — optionale. |
Glosar
Notă
ALOP — Angajarea, Lichidarea, Ordonantarea si Plata cheltuielilor: fluxul complet de achizitie in sectorul public.
Prevedere Bugetara — Creditul bugetar alocat in bugetul aprobat.
Angajament Bugetar (AB) — Referat de necesitate care rezerva fonduri bugetare.
Angajament Legal (AL) — Comanda sau contract care creeaza obligatia de plata.
Ordonantare la Plata — Documentul care autorizeaza trezoreria sa plateasca.
Ordin de Plata (OP) — Ordinul de transfer bancar executat catre trezorerie.
Sursa de Finantare — Codul bugetar de venituri care finanteaza cheltuiala (are atributul Ultim = DA in Structura de Buget).
Articol Bugetar — Codul bugetar de cheltuieli care clasifica tipul de cheltuiala (are atributul Ultim = DA in Structura de Buget).
Fond — Grupare de nivel superior a surselor financiare (pentru organizatiile care au dezvoltat nomenclatorul de fonduri dezvoltat arborescent).
Versiune Buget — Revizuire numerotata a bugetului anual.
An Bugetar — Anul contabil al bugetului si documentelor.
Business Unit — Unitate organizatorica (punct de lucru / subunitate / sucursala) din ierarhia organizatorica a companiei.
Exemple si Selectii recomandate
An Bugetar + Versiune Buget + Fond — Toti trei sunt obligatorii; selectati versiunea de buget rectificata cea mai recenta pentru o imagine actualizata.
Afiseaza Angajamente Anterioare — Setati Da la raportarile de inceput de an pentru a include angajamentele legale din exercitiul precedent cu ordonantari in curs.
Afiseaza Prevederi Buget daca nu exista Angajamente — Setati Da pentru o imagine completa a creditelor bugetare, inclusiv a celor neutilizate.
Selectie Perioada per etapa — Activati filtrele de data doar cand analizati o etapa specifica (ex. doar ordonantarile dintr-o luna); lasati inactive pentru vizualizarea intregului an.
Sursa Finantare / Articol Bugetar — Completati pentru rapoarte specifice (ex. o singura sursa de finantare); lasati goale pentru situatia globala.