Situatie Angajamente Globale

Scop

Afiseaza situatia angajamentelor bugetare globale (cadru) — valorile angajate, ordonantarile la plata asociate si ordinele de plata rezultate.

Raportul acopera exclusiv angajamentele de tip global; cele individuale nu sunt incluse.

Fiecare rand din raport prezinta pe aceeasi linie: Angajament → Ordonantare la plata (validata) → Ordin de plata. Gruparea se realizeaza dupa sursa de finantare si articol bugetar, cu subtotaluri pe grupa si total general.

Reguli:

• Numai angajamente globale sunt prezentate in raport: Tipul INDIVIDUAL este exclus.

• Numai ordonantari validate: VALIDAT = DA. Cele nevalidate nu apar.

• Fara filtru postare angajament: Toate starile de postare sunt incluse in raport.

• Randuri cu toate valorile = 0 sunt excluse din raport.

Apelati functiunea Logistics > Cumparari, tab-ul Repository.

Continut Raport

Grup	Coloana	Continut
(grupa)	Nr. Crt.	Contor secvential in grupa
Angajament	Dep.	Codul aprobatorului / departamentului
Angajament	Nr. / Data	Numarul si data angajamentului
Angajament	Stare / Postat	Starea angajamentului si starea de postare (DA/NU)
Angajament	Utilizator	Utilizatorul creator
Angajament	Valoare	Valoarea angajata, moneda de baza
Ordonantare	Nr. / Data / Validat	Numarul, data si starea validare a ordonantarii (Validat = DA)
Ordonantare	Valoare	Suma ordonantata, moneda de baza
Ordin de Plata (OP)	Nr. / Data	Numarul si data ordinului de plata
Ordin de Plata (OP)	Valoare	Suma platita, moneda de baza

Subtotal pe grupa (Total Surse Bugetare): valori angajament, ordonantare, plata. Total General la final.

Exemplu raport Situatie Angajamente Globale (vizualizare format)

Exemplu raport Situatie Angajamente Globale

Moduri de afisare

Afisare Documente	Randuri incluse
Toate	Toate randurile indiferent de starea platii
Angajamente Neordonantate	Valoare angajata > valoare ordonantata (neacoperit integral)
Angajamente Neplatite	Ordonantare existenta si valoare ordonantata > valoare platita
Angajamente cu valoare negativa sau necompletata	Valoare angajata negativa sau lipsa

Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului

Perioada

Optiune	Obligatoriu	Descriere
Data Inceput	Da	Start perioada — data angajamentului. Setat manual la fiecare rulare.
Data Sfarsit	Da	Sfarsit perioada — data angajamentului. Setat manual la fiecare rulare.

Business Unit

Optiune	Obligatoriu	Descriere
Business Unit	Da	Unitate organizatorica (punct de lucru / subunitate / sucursala) de raportare. Sunt afisate doar Business Unit-urile accesibile prin profilul utilizatorului (drepturi de acces).

Optiuni Raport

Optiune	Obligatoriu	Descriere
Afisare Semnaturi	Nu	Adauga semnaturi la finalul raportului.

Exceptii

Optiune	Obligatoriu	Descriere
Afisare Documente	Da	Controleaza ce randuri sunt afisate — vezi Moduri de afisare.

Filtre

Optiune	Obligatoriu	Descriere
Fond	Nu	Filtru fond (cu toti descendentii din arbore).
Sursa de Finantare	Nu	Filtru nod sursa finantare (cu toti descendentii).
Sursa de Finantare Selectie Multipla	Nu	Set de surse de finantare frunza (cu atributul Ultim = DA in Structura de Buget).
Articol de Buget	Nu	Filtru nod articol bugetar (cu toti descendentii).
Articol de Buget Selectie Multipla	Nu	Set de articole bugetare frunza (cu atributul Ultim = DA in Structura de Buget).
Utilizator	Nu	Restrange la angajamentele create de utilizatorul selectat.

Glosar

Notă

• Angajament Global — Document cadru care rezerva fonduri bugetare pentru o categorie, fara legatura cu o comanda specifica.

• Ordonantare la Plata — Documentul care autorizeaza trezoreria sa plateasca.

• Ordin de Plata (OP) — Ordinul de transfer bancar executat de trezorerie.

• Sursa de Finantare — Codul bugetar de venituri care finanteaza cheltuiala (are atributul Ultim = DA in Structura de Buget).

• Articol Bugetar — Codul bugetar de cheltuieli care clasifica tipul de cheltuiala (are atributul Ultim = DA in Structura de Buget).

• Fond — Grupare de nivel superior a surselor financiare.

• Postat — DA = generat in evidenta contabila (nota contabila in registrul de contabilitate); NU = nepostat.

• Business Unit — Unitate organizatorica (punct de lucru / subunitate / sucursala) din ierarhia organizatorica.

• Dep. (Aprobator) — Departamentul sau persoana atribuita ca aprobator al angajamentului.

Exemple si Selectii recomandate

• Afisare Documente = Angajamente Neordonantate — Selectati aceasta optiune pentru monitorizarea curenta; afiseaza angajamentele cu fonduri rezervate dar inca neautorizate la plata.

• Afisare Documente = Angajamente Neplatite — Folositi pentru reconcilierea ordonantarilor emise dar fara ordin de plata.

• Afisare Documente = Toate — Recomandat doar pentru rapoarte de situatie completa sau audit; volumul de date poate fi mare.

• Fond / Sursa de Finantare — Completati pentru rapoarte specifice; folositi Sursa de Finantare Selectie Multipla cand trebuie incluse mai multe surse specifice (frunza) fara noduri din structura ierarhica.

• Data Inceput / Data Sfarsit — Filtrul se realizeaza pe data angajamentului; setati pe intregul an bugetar pentru situatia anuala completa.