Comenzi Nevalidate

Scop

Raport de verificare care prezinta comenzile de cumparare in care marfurile sau serviciile au intrat sau au fost receptionate, dar angajamentul legal corespunzator nu a fost validat.

O comanda apare in raport cand sunt indeplinite simultan urmatoarele conditii:

  • Data comenzii se incadreaza in perioada selectata.

  • Filtrul de perioada se aplica pe data comenzii (data documentului), nu pe data efectiva.

  • Comanda apartine Business Unit-ului selectat.

  • Cel putin o linie are receptie in curs sau finalizata. Sunt incluse doar comenzile cu cel putin o linie in receptie sau complet receptionata.

  • Angajamentul legal nu a fost generat (stare: POSTAT = NU).

  • Comenzile fara nicio receptie sunt excluse.

Apelati functiunea Logistics > Cumparari, tab-ul Repository.

Continut Raport

Coloana

Continut

Nr. Crt.

Numar de ordine

Numar

Numarul comenzii (identificator numeric secvential)

Data

Data comenzii (data documentului)

Stare Comanda

Starea curenta a comenzii (EMISA, CONFIRMATA, INCHISA, ANULATA etc.)

Stare Receptie

Stadiul receptiei: IN RECEPTIE — operata dar nefinalizata; RECEPTIONAT — complet; IN RECEPTIE / RECEPTIONAT — partial

Validat

Starea angajamentului legal — intotdeauna Validat = NU in acest raport

Utilizator

Utilizatorul care a creat comanda

Cumparator

Codul cumparatorului responsabil

Ordonarea este realizata dupa data comenzii, apoi dupa numarul comenzii. Nu exista subtotaluri in raport.

Exemplu raport Comenzi Nevalidate (vizualizare format)

Exemplu raport Comenzi Nevalidate

Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului

Perioada

Optiune

Tip

Obligatoriu

Descriere

Tip Data

Lista derulanta

Da

Posibilitati de selectie: Today (Azi), This Week (Saptamana aceasta), This Month (Luna aceasta), This Quarter (Trimestrul acesta), This Half (Semestrul acesta), This Year (Anul acesta); cumulative (Week to Date - Saptamana curenta, Month to Date - Luna curenta, Quarter to Date - Trimestrul curent, Half to Date - Semestrul curent, Year to Date - Anul curent); anterioare (Yesterday - Ieri, Last Week - Saptamana trecuta, Last Month - Luna trecuta, Last Quarter - Trimestrul trecut, Last Half - Semestrul trecut, Last Year - Anul trecut); ulterioare (Tomorrow - Maine, Next Week - Saptamana Urmatoare, Next Month - Luna Urmatoare, Next Quarter - Trimestrul Urmator, Next Half - Semestrul Urmator, Next Year - Anul Urmator); All Time - Tot Timpul. Cand se completeaza Data inceput sau Data Sfarsit, apare „Custom Values” ca selectie activa.

Data Inceput

Camp data

Nu

Defineste inceputul perioadei personalizate. Cand se completeaza, activeaza „Custom Values” in Tip Data.

Data Sfarsit

Camp data

Nu

Defineste sfarsitul perioadei personalizate.

Business Unit

Optiune

Obligatoriu

Descriere

Business Unit

Da

Unitate organizatorica (punct de lucru / subunitate / sucursala) de raportare. Sunt afisate doar Business Unit-urile accesibile prin profilul utilizatorului (drepturi de acces).

Optiuni Raport

Optiune

Obligatoriu

Descriere

Afisare Semnaturi

Nu

Daca este bifat, adauga semnaturi la finalul raportului.

Glosar

Notă

  • Angajament Legal — Inregistrarea financiara care angajeaza fonduri bugetare pentru o comanda; trebuie postat (DA) pentru a fi generat.

  • Validat (Postat) — NU = nepostat in contabilitate (fara nota contabila generata); DA = postat (cu nota contabila generata).

  • Business Unit — Unitate organizatorica (punct de lucru / subunitate / sucursala) din ierarhia organizatorica a companiei.

  • Cumparator — Responsabilul de achizitii desemnat pentru comanda.

  • IN RECEPTIE — Receptie operata dar nefinalizata (cantitati in curs de receptie).

  • RECEPTIONAT — Toate cantitatile receptionate complet si validate.

Exemple si Selectii recomandate

  • Perioada — Setati intervalul pe luna curenta sau luna precedenta pentru a detecta rapid comenzile cu receptie operata dar angajament nevalidat (fara nota contabila generata).

  • Business Unit — Selectati Business Unit-ul specific organizatiei/subunitatii de raportat.

  • Afisare Semnaturi — Bifati inainte de tiparire pentru raportul de control lunar transmis catre contabilitate.

  • Rulati raportul la sfarsitul fiecarei perioade contabile, inainte de inchiderea lunii, pentru a elimina toate pozitiile neconforme.