Situatie privind Achizitiile Publice

Scop 

Raport complet flux ALOP (Angajarea, Lichidarea, Ordonantarea si Plata) pentru achizitiile publice.

Fiecare rand reprezinta o linie de achizitie cu documentele si valorile corespunzatoare din toate etapele fluxului:

Referat → Angajament Bugetar → Comanda / Contract → Angajament Legal → Factura → Receptie → Ordonantare → Ordin de Plata

Apelati functiunea Logistics > Cumparari, tab-ul Repository.

Continut Raport 

Grupat: Sursa de Finantare → Articol Bugetar → Comanda. Subtotaluri la fiecare nivel + Total General.

Sectiune	Coloane
Identificare	Nr. crt. \| Denumire Produs \| Clasificatie Bugetara \| Sursa de Finantare \| Cod CPV
Angajament Bugetar	Valoare Estimata fara TVA \| Credite Bugetare Aprobate \| Nr./Data/Valoare Angajament Bugetar (cu TVA)
Procedura Achizitie	Procedura \| Ofertanti \| Criteriu Evaluare \| Valoare Oferta \| Punctaj \| Valoare Castigatoare
Angajament Legal	Tip Doc. \| Furnizor \| Nr. Contract \| Nr./Data/Valoare Angajament Legal (cu TVA) \| Utilizator
Factura	Nr. Factura \| Data Factura \| Valoare Factura (cu TVA)
Receptie	Nr. NIR / PV de Receptie \| Data Receptie
Plati Efectuate	Nr./Data/Valoare Ordonantare la Plata (cu TVA) \| Angajamente Legale Ramase de Plata

Exemplu raport Situatie privind Achizitiile Publice (vizualizare format)

Exemplu raport Situatie privind Achizitiile Publice

Raport detaliat Excel (Documente Flux)

Activat prin Detaliat in Excel cu Documente Flux. Format tabelar mai larg cu coloane suplimentare: zone/purtatori, serii documente, ordine de plata individuale.

Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului 

Perioada 

Optiune	Obligatoriu	Descriere
Data Inceput	Da	Filtru pe data angajamentului legal SAU data angajamentului bugetar. Setat manual.
Data Sfarsit	Da	Data de sfarsit a perioadei. Setat manual.

Optiuni Raport 

Optiune	Obligatoriu	Descriere
Afiseaza Total Sursa de Finantare	Nu	Subtotal per sursa de finantare.
Afiseaza Total Articol Buget	Nu	Subtotal per articol bugetar.
Afiseaza Total Comanda de Cumparare	Nu	Subtotal per comanda.
Detaliat in Excel cu Documente Flux	Nu	Genereaza tabelul DocumenteFlux detaliat.

Afiseaza Date Provenind din 

Date suplimentare din registrul contabil live, filtrate dupa data efectiva contabila.

Optiune	Obligatoriu	Descriere
Angajamente Bugetare Operate	Nu	Include angajamente bugetare operate contabil.
Angajamente Legale Operate	Nu	Include angajamente legale operate contabil.
Plati Operate	Nu	Include plati operate contabil.

Filtre 

Optiune	Obligatoriu	Descriere
Sursa Finantare / Articol Buget / Cod CPV	Nu	Restrange la clasificarea bugetara selectata.
Zona / Purtator / Cod Purtator egal cu	Nu	Restrange la dimensiunile de cost selectate.
Furnizor	Nu	Restrange la furnizorul selectat.

Filtre per tip de document (9 tipuri)

Fiecare tip de document are un selector Selectie (Da/Nu) si un selector de document:

Selectie	Efect
Nu	Fara filtru pentru acel tip de document — se afiseaza toate randurile.
Da	Se afiseaza doar randurile legate de documentul specificat in campul selectat. Tipuri disponibile: Cerere de Cumparare, Angajament Bugetar, Comanda de Cumparare, Angajament Legal Standard, Angajament Legal Global, Receptie, Factura, Ordonantare la Plata, Ordin de Plata.

Atenționare

Date Precalculate — Nu in Timp Real

Raportul citeste dintr-un tabel de fapte precalculate, actualizat zilnic prin EMSYS Console ERP → Taskuri Auxiliare. Clientii trebuie sa solicite planificarea job-ului de calcul unui administrator. Datele reflecta starea la ultima rulare reusita a job-ului.

Detalierea procedurii de calcul automat.

Glosar 

Notă

ALOP — Angajarea, Lichidarea, Ordonantarea si Plata cheltuielilor: fluxul complet al achizitiilor publice.
Angajament Bugetar (AB) — Referat de necesitate care rezerva fonduri bugetare.
Angajament Legal (AL) — Comanda sau contract care creeaza obligatia de plata.
Ordonantare la Plata — Documentul care autorizeaza trezoreria sa plateasca
Ordin de Plata (OP) — Ordinul de transfer bancar executat catre trezorerie.
NIR — Nota de Intrare-Receptie: document de receptie a marfurilor.
CPV — Common Procurement Vocabulary: cod de clasificare UE pentru bunuri/servicii in achizitii publice.
Sursa de Finantare — Codul bugetar de venituri care finanteaza cheltuiala (Are atributul Ultim = DA in Structura de Buget).
Articol Bugetar — Codul bugetar de cheltuieli care clasifica tipul de cheltuiala (Are atributul Ultim = DA in Structura de Buget).
Data Efectiva — Data fiscala atribuita unei inregistrari contabile.
Taskuri Auxiliare — Modul EMSYS Console ERP pentru planificarea job-urilor de fundal.
Date Precalculate — Date pre-asamblate de un job planificat, nu generate live la cerere.

Exemple si Selectii recomandate 

Date precalculate — Verificati in EMSYS Console ERP ca job-ul de calcul s-a executat cu succes inainte de a genera raportul; datele reflecta starea la ultima rulare reusita.

Data Inceput / Data Sfarsit — Filtrul se aplica pe data angajamentului legal SAU bugetar; setati intervalul pe intregul an bugetar pentru situatia completa.

Afiseaza Total Sursa de Finantare + Afiseaza Total Articol Buget — Activati ambele optiuni pentru subtotaluri pe doua niveluri, utile in prezentarile catre ordonatorul de credite.

Detaliat in Excel cu Documente Flux — Bifati pentru export complet destinat auditului sau reconcilierii; raportul standard (PDF) este suficient pentru monitorizarea curenta.

Selectie per tip de document — Folositi filtrele individuale (ex. doar Comanda de Cumparare) pentru a localiza rapid un document specific in contextul fluxului complet.