Verificare Receptii / Avize Transfer (RD 482 diferit de RC 482)

Scop 

Raport de reconciliere a contului 482 (cont de decontari interne). Identifica dezechilibre intre avizele de transfer si receptiile asociate pentru o perioada fiscala selectata. Sunt disponibile trei tipuri de raport, selectabile prin Tip Raport.

Sunt incluse in raport exclusiv tranzactiile validate (POSTAT = DA): avize (AVFCT), dispozitii de livrare (DL), si receptiile NIR corespunzatoare. Tranzactiile nepostate sunt excluse. Starea de asociere este determinata prin fluxul de asocieri intern (incluse).

Apelati functiunea Logistics > Cumparari, tab-ul Repository.

Continut Raport 

Tip Raport 1 — Avize / Receptii Asociate pe alte Perioade 

Perechi asociate cu avizul si receptia in perioade fiscale diferite. Cate un rand pe pereche, cu date aviz si date receptie alaturate.

Grup	Coloane
Aviz	Tip („Aviz”) \| Partener \| Anul \| Luna \| Numar Tranzactie \| Cod \| Document \| Serie \| Numar \| Data \| Valoare
Receptie	Tip („Receptie”) \| Partener \| Anul \| Luna \| Numar Tranzactie \| Cod \| Document \| Serie \| Numar \| Data \| Valoare

Doua randuri de sumar: Total Avize Asociate cu Receptii din alte luni si Total Receptii Asociate cu Avize din alte luni.

Tip Raport 2 — Avize Neasociate 

Avize de transfer fara receptie asociata in perioada selectata.

Coloana	Continut
Tip	Eticheta fixa „Aviz”
Partener	Denumirea / codul partenerului
Anul / Luna	Anul fiscal si perioada
Numar Tranzactie	Numarul secvential al tranzactiei
Cod / Document / Serie / Numar / Data	Identificarea documentului de aviz
Valoare	Valoarea in moneda de baza

Sumar: Total Avize Neasociate + valoare totala.

Tip Raport 3 — Receptii Neasociate 

Receptii de marfuri transferate fara aviz asociat. Stornarile sunt afisate alaturi de receptiile originale.

Coloana	Continut
Tip	Gol = receptie standard; „Stornare” = document de stornare
Partener	Denumirea / codul partenerului
Anul / Luna	Anul fiscal si perioada
Numar Tranzactie	Numarul secvential al tranzactiei
Cod / Document / Serie / Numar / Data	Identificarea documentului de receptie
Valoare	Valoarea in moneda de baza

Sumar: Total Receptii Neasociate + total combinat receptii + stornari.

Format Excel: Cand Export = Excel, fiecare tip de raport produce un tabel cu coloane separate pentru aviz si receptie.

Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului 

Perioada 

Optiune	Obligatoriu	Descriere
Anul	Da	Anul fiscal. Setat manual la fiecare rulare.
Luna	Da	Numarul perioadei. Cascadeaza din Anul. Setat manual la fiecare rulare.

Optiuni Raport 

Optiune	Obligatoriu	Descriere
Tip Raport	Da	1 = Asocieri inter-perioada; 2 = Avize neasociate; 3 = Receptii neasociate.
Export	Da	Ecran = PDF/ecran formatat; Excel = export tabelar.

Glosar 

Notă

Contul 482 — Cont bilantier pentru decontari interne intre sedii la transferuri de marfuri.
Aviz transfer (AVFCT) — Document emis de expeditor la transfer; debiteaza contul 482.
NIR (Receptie transfer) — Nota de Intrare-Receptie inregistrata de primitor; crediteaza contul 482.
Neasociat — Aviz sau receptie fara documentul contraparte asociat in sistem.
Asociere pe alta perioada — Pereche aviz/receptie asociata dar in perioade fiscale diferite.
Stornare — Document corectiv care anuleaza o receptie anterioara.
Perioada Fiscala — Perioada contabila (de obicei o luna).

Exemple si Selectii recomandate 

Rulati toate cele trei tipuri — Executati Tip 1, Tip 2 si Tip 3 consecutiv pentru aceeasi perioada; fiecare tip identifica o clasa diferita de dezechilibru in contul 482.

Tip Raport 1 — Rulati primul pentru a detecta asocierile inter-perioada; acestea nu reprezinta erori, dar necesita verificare la inchiderea exercitiului.

Tip Raport 2 + 3 — Avizele si receptiile neasociate indica tranzactii incomplete; rezolvati-le inainte de inchiderea lunii pentru a evita soldul rezidual in contul 482.

Export Excel — Folositi formatul Excel cand lista este lunga sau cand rezultatele trebuie transmise catre alta persoana pentru remediere.

Anul + Luna — Selectati luna inchisa cel mai recent; raportul opereaza pe data efectiva (fiscala), nu pe data documentului.