Analiza Contracte pe Luni

Scop 

Raport crosstab (pivot) care prezinta valoarea totala a marfurilor si serviciilor receptionate pe Contract/Comanda, defalcata pe luni fiscale.

Fiecare rand reprezinta o linie de contract/comanda (furnizor, numar contract, produs), iar fiecare coloana corespunde unei perioade fiscale din intervalul selectat. Valoarea este exprimata in moneda de baza.

Raportul: - include exclusiv tranzactiile de receptie validate (NIR marfuri/produse si NIR servicii). Receptii nevalidate, tranzactii anulate, comenzi fara receptie si alte tipuri de documente sunt excluse.

Filtrul de perioada se aplica datei efective (fiscale) a tranzactiei, nu datei documentului. Exemplu: Un document datat in decembrie, dar inchis in ianuarie, apare in coloana lunii ianuarie.

Apelati functiunea Logistics > Cumparari, tab-ul Repository.

Continut raport 

Crosstab-ul este organizat pe patru niveluri de grupare:

Nivel	Coloana
1	Organizatie Cumparari
2	Cod Furnizor — Nume Furnizor
3	Numar Contract
4	Produs

Fiecare rand afiseaza valorile lunare si o coloana Total pentru intreaga perioada. Subtotaluri apar la fiecare nivel de grupare. Un total general Total {an fiscal} apare la finalul raportului.

Optiune	Tip	Obligatoriu	Descriere
Tip Data	Lista derulanta	Da	Posibilitati de selectie: Today (Azi), This Week (Saptamana aceasta), This Month (Luna aceasta), This Quarter (Trimestrul acesta), This Half (Semestrul acesta), This Year (Anul acesta); cumulative (Week to Date - Saptamana curenta, Month to Date - Luna curenta, Quarter to Date - Trimestrul curent, Half to Date - Semestrul curent, Year to Date - Anul curent); anterioare (Yesterday - Ieri, Last Week - Saptamana trecuta, Last Month - Luna trecuta, Last Quarter - Trimestrul trecut, Last Half - Semestrul trecut, Last Year - Anul trecut); ulterioare (Tomorrow - Maine, Next Week - Saptamana Urmatoare, Next Month - Luna Urmatoare, Next Quarter - Trimestrul Urmator, Next Half - Semestrul Urmator, Next Year - Anul Urmator); All Time - Tot Timpul. Cand se completeaza Data inceput sau Data Sfarsit, apare „Custom Values” ca selectie activa.
Data Inceput	Camp data	Nu	Defineste inceputul perioadei personalizate. Cand se completeaza, activeaza „Custom Values” in Tip Data.
Data Sfarsit	Camp data	Nu	Defineste sfarsitul perioadei personalizate.

Business Unit 

Optiune	Obligatoriu	Descriere
Business Unit	Da	Unitate organizatorica (punct de lucru / subunitate / sucursala) de raportare. Sunt afisate doar Business Unit-urile accesibile prin profilul utilizatorului (drepturi de acces).

Optiuni Raport 

Optiune	Obligatoriu	Descriere
Afisare Semnaturi	Nu	Daca este bifat, la finalul raportului se adauga un bloc de semnaturi cu functie si nume. Informatiile sunt preluate din definitiile existente pe functiunea Business Unit in tab-ul Manageri.

Filtre Produs 

Optiune	Obligatoriu	Descriere
Linie de Business	Nu	Restrictioneaza la produsele din linia de business selectata si toti descendentii ei.
Grupa	Nu	Filtreaza dupa o grupa specifica de produse.
Subgrupa	Nu	Filtreaza dupa subgrupa (cascadeaza din Grupa — Grupa trebuie selectata mai intai).
Tip Produs	Nu	Radio: Articol (marfuri) sau Serviciu. Lasati necompletat pentru ambele.
Articol	Nu	Filtreaza dupa un articol specific din nomenclatorul de marfuri.
Serviciu	Nu	Filtreaza dupa un serviciu specific din nomenclatorul de servicii.

Alte Filtre 

Optiune	Obligatoriu	Descriere
Organizatie Cumparari	Nu	Filtreaza la contractele atribuite organizatiei de cumparari specificate. Sunt listate doar organizatiile din Business Unit-urile accesibile utilizatorului.
Furnizor	Nu	Filtreaza dupa un furnizor specific (doar parteneri inregistrati ca furnizori = DA in Nomenclatorul de Parteneri, tab-ul Participare).
Cont	Nu	Filtreaza dupa un cont contabil specific (stoc sau cheltuieli).
Contul incepe cu	Nu	Prefix de cont (ex. 3). Se aplica impreuna cu filtrul Cont daca ambele sunt completate.

Notă

NIR — Nota de Intrare-Receptie: document de receptie a marfurilor/serviciilor achizitionate.
Business Unit — Unitate organizatorica (punct de lucru / subunitate / sucursala) din ierarhia organizatorica a firmei.
Organizatie Cumparari — Departament intern responsabil / Subdiviziune organizatorica cu achizitiile unei categorii de produse.
Data Efectiva — Data fiscala atribuita unei tranzactii pe o perioada fiscala deschisa; poate diferi de data documentului.
Moneda de Baza — Moneda utilizata de organizatie (implicit este RON) utilizata pentru toate coloanele de valori.
Linie de Business — Nod de clasificare superior (cuprinde mai multe grupe de produse).
Validarea tranzactiilor: Sunt afisate exclusiv tranzactiile validate in modulul contabil.
Filtrele de cont: Filtrul Cont si Contul incepe cu se aplica simultan daca ambele sunt completate.
Accesul la Organizatie Cumparari: Lista este restrictionata la organizatiile din sfera de acces a profilului utilizatorului.

Exemple si Selectii recomandate 

Perioada — Selectati intregul an fiscal pentru a obtine distributia lunara completa si a identifica sezonalitatea contractelor; filtrul se aplica pe data efectiva (fiscala), nu pe data documentului.

Tip Produs — Selectati Articol sau Serviciu separat pentru rapoarte distincte de marfuri si servicii; combinatia poate produce un volum de date greu de interpretat.

Organizatie Cumparari — Completati pentru rapoarte departamentale; lasati gol pentru situatia consolidata a Business Unit-ului.

Furnizor — Completati pentru analiza unui furnizor specific (ex. monitorizarea unui contract-cadru); lasati gol pentru imaginea tuturor furnizorilor.

Cont / Contul incepe cu — Folositi prefixul 3 pentru a restrange la articolele de stoc sau 6 pentru cheltuielile directe; ambele filtre se aplica simultan daca sunt completate.