Asociere Active

A. Scop

Functia de Asociere Active permite realizarea asocierii activelor din Managementul Activelor la locatiile, sistemele sau grupurile de active din care fac parte, asigurand organizarea si incadrarea corecta a patrimoniului in structura operationala a companiei.

Asocierea se realizeaza selectand in panoul din stanga obiectul tinta (locatie, sistem sau grupa de active) si selectand activele pe care doriti sa le asociati. In sens invers, functia permite si anularea asocierii activelor la obiectul selectat.

B. Vizualizare active asociate si neasociate

1. Accesati Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor -> buton Asociere Active (icon_asociere_active).

Din caseta de selectie (partea stanga a ecranului), selectati modul de organizare (Portofolii / Responsabili / BU) cu care doriti sa lucrati (implicit se propune Portofolii) si dati dati dublu click pe : Portofoliul / Responsabilul / BU pe care doriti sa operati. In partea stanga, imediat sub caseta de selectie a modului de organizare, se va activa un selector (lista de selectie) din care alegeti tipul de structura cu care veti lucra, respectiv: Locatii, Sisteme sau Grupuri de Active. In functie de selectia efectuata, arborele de mai jos afiseaza ierarhia corespunzatoare. La baza arborelui se gaseste un nod special — Active Neasociate pe Locatii / Active Neasociate pe Sisteme / Active Neasociate pe Grupuri de Active — care grupeaza toate activele care nu sunt asociate niciunui obiect din tipul respectiv.

2. Selectati din arbore nodul dorit (o locatie, un sistem sau o grupa de active).

Informatiile afisate in partea dreapta se actualizeaza si afiseaza activele in functie de obiectul selectat. Activele sunt organizate in trei tab-uri:

  • Neasociate — afiseaza toate activele care nu au un obiect (Locatie / Sistem / Grup de Active - in functie de tipul de structura selectat) asociat si pot fi asociate obiectului pe care l-ati selectat din structura arborescenta din partea stanga a ecranului;

  • Asociate — afiseaza activele deja asociate obiectului selectat din structura arborescenta din partea stanga;

  • Toate — afiseaza toate activele, indiferent de starea asocierii fata de obiectul selectat.

Coloanele disponibile in lista de active sunt:

  1. Sel - casuta de selectie pentru bifarea activului in vederea efectuarii unei operatiuni (exemplu operatiunea de : Asociere active selectate sau Anulare asociere active selectate ) in functie de context;

  2. Asociat - indicator vizual al starii de asociere: bifa verde pentru activele asociate, semnul intrebarii portocaliu pentru cele neasociate;

  3. Activ - codul unic al activului;

  4. Denumire Activ - denumirea activului;

  5. Portofoliu - codul portofoliului din care face parte activul;

  6. Denumire Portofoliu - denumirea portofoliului din care face parte activul;

  7. Sistem / Locatie / Grupa - codul obiectului la care este asociat activul (coloana se adapteaza in functie de tipul selectat in panoul din stanga: Locatie / Sistem / Grup de Active);

  8. Denumire Sistem / Denumire Locatie / Denumire Grupa - denumirea obiectului asociat (de asemenea se adapteaza in functie de tipul selectat in panoul din stanga);

  9. Categorie - codul categoriei activului;

  10. Denumire Categorie Activ - denumirea categoriei de activ.

Notă

Pentru optimizarea modului de lucru, sunt disponibile urmatoarele butoane:

  • Selectie Toate Activele - prin care se pot selecta toate activele afisate pe ecran (util in special in situatiile in care in prealabil s-a realizat filtrarea activelor si pe ecran sunt afisate doar activele pentru care se doreste realizarea unei operatiuni de asociere / anulare asociere);

  • Anulare Selectie Active (niciun activ) - realizeaza deselectarea tuturor activelor selectate pe interfata in momentul respectiv;

  • Inversare selectie active - inverseaza selectia realizata, exemplu: daca pe interfata sunt selectate primele 3 active (in ordine cronologica), prin actionarea butonului sistemul va selecta toate activele de pe interfata mai putin ultimele 3 active dintre cele afisate.

C. Asociere active selectate

1. Accesati Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor -> buton Asociere Active (icon_asociere_active).

2. Selectati din panoul din stanga tipul de structura pe care doriti sa operati (Sisteme, Locatii sau Grupuri) si apoi nodul la care doriti sa asociati activele (locatia, sistemul sau grupa de active tinta).

3. Selectati tab-ul Neasociate si bifati in coloana Sel activele pe care doriti sa le asociati.

Notă

Pentru o identificare rapida a activelor / setului de active pe care doriti sa le asociati, inainte de operatia propriu-zisa de asociere, puteti utiliza butoanele Filtrare si / sau Interogare prin Exemplu astfel incat pe ecran sa fie afisate activele in cauza.

4. Actionati butonul Asociere Active Selectate din bara de instrumente.

Activele selectate vor fi asociate obiectului selectat in panoul din stanga si vor fi afisate pe tab-ul Asociate, cu indicatorul verde in coloana Asociat.

D. Anulare asociere active selectate

1. Accesati Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor -> buton Asociere Active (icon_asociere_active).

2. Selectati din panoul din stanga tipul de structura (Sisteme, Locatii sau Grupuri) si apoi nodul de la care doriti sa anulati asocierea activelor.

3. Selectati tab-ul Asociate si bifati in coloana Sel activele pentru care doriti sa anulati asocierea.

Notă

Pentru o identificare rapida a activelor / setului de active pentru care doriti anularea asocierii, inainte de operatia propriu-zisa de anulare asociere, puteti utiliza butoanele Filtrare si / sau Interogare prin Exemplu astfel incat pe ecran sa fie afisate activele in cauza.

4. Actionati butonul Anulare Asociere Active Selectate din bara de instrumente.

Activele selectate vor fi disociate de obiectul selectat si vor reveni pe tab-ul Neasociate.