Rapoarte Repository

Scop

Rapoarte Repository vine in completarea sistemului standard de rapoarte, oferind analize centralizate si detaliate pentru monitorizarea activelor. Pot fi utilizate de orice organizatie care foloseste modulul Managementul Activelor, fiind configurate in mod implicit pentru companiile de apa si canalizare. Sectiunea reuneste rapoarte pentru evidenta si clasificarea activelor (situatii centralizate, caracteristici, evolutie pe locatii), gestiunea bransamentelor si racordurilor (situatii analitice, locatii fara conexiune asociata), mentenanta (realizari preventive, componente si evaluare pierderi de apa), notificari (avarii in reteaua de distributie, blocaje in reteaua de canalizare, mentenanta corectiva) si comenzi de lucru (devize, situatii de lucrari, centralizatoare de costuri si verificare materiale).

Apelati functiunea Logistics > Managementul Activelor > Rapoarte, folder-ul Rapoarte Repository Managementul Activelor.

Categorie	Raport	Descriere
Active	Situatie Centralizata Active	Registru centralizat de active cu cate un rand pentru fiecare activ. Permite alegerea grupurilor de coloane de afisat din noua categorii: identificare activ, locatie (localizare), gestiune active, comenzi de mentenanta, gestiune MF / obiecte de inventar, amortizare, documente FU/PF/miscare, financiar si date de fabricatie.
Active	Situatie Active	Prezinta centralizat numarul de active din fiecare locatie functionala pentru o perioada selectata, calculand cate active existau la inceputul perioadei, cate au fost puse in functiune in cursul perioadei si totalul la sfarsitul perioadei.
Active	Listare Caracteristici Active in Excel	Exporta valorile caracteristicilor activelor in format Excel, utilizand o structura de tip tabel pivotant (crosstab). Destinat managerilor de active si personalului tehnic care trebuie sa revizuiasca, sa compare sau sa analizeze in bloc atributele tehnice ale activelor.
Bransamente	Locatii Fara Bransament Asociat	Identifica locatiile care detin un contract de servicii activ, dar nu au niciun bransament de apa inregistrat in sistem. Instrument de control al conformitatii pentru companiile de utilitati.
Bransamente	Situatie Bransamente	Prezinta un total al bransamentelor de apa grupate pe ierarhia de locatie, afisand cate bransamente existau la inceputul perioadei, cate au fost executate si cate exista la sfarsitul perioadei.
Bransamente	Centralizator Blindari Bransamente Apa Potabila	Lista centralizata a bransamentelor de apa potabila blindate intr-un interval selectat, cu clientul aferent, datele de blindare si de repunere in functiune, metoda de blindare si localizarea sigiliului pe bransament. Disponibil in format PDF (grupat pe localitate, pentru tiparire si arhivare) sau Excel tabelar (cu coduri de active, pentru analiza si reconciliere).
Bransamente	PV Receptie Bransament Apa Potabila	Genereaza procesul-verbal de receptie (PV) pentru punerea in functiune a unui bransament de apa potabila, certificand inspectia tehnica si acceptarea instalatiei. Se tipareste cate un PV per aviz finalizat de pe strada selectata (sau pentru un aviz/contract specific), cu detaliile instalatiei, datele clientului, caracteristicile tehnice (bransament, camin si apometru) si blocul de semnaturi. Disponibil exclusiv in format PDF.
Racorduri	Locatii Fara Racord Asociat	Prezinta locatiile de servicii cu contract activ care nu au inregistrat niciun racord de canalizare, sprijinind activitatile de verificare si corectie pe teren.
Racorduri	Situatie Racorduri de Canal	Prezinta centralizat numarul de racorduri de canalizare per nod de locatie functionala, afisand cate existau la inceputul perioadei, cate au fost executate si cate exista la finalul perioadei.
Racorduri	Centralizator Blindari Racorduri de Canal	Lista centralizata a racordurilor de canal blindate intr-un interval selectat, cu clientul aferent, datele de blindare si de repunere in functiune, metoda de blindare si localizarea sigiliului pe racord. Disponibil in format PDF (grupat pe localitate, pentru tiparire si arhivare) sau Excel tabelar (cu coduri de active, pentru analiza si reconciliere).
Racorduri	PV Receptie Racord de Canal	Genereaza procesul-verbal de receptie (PV) pentru punerea in functiune a unui racord de canal, certificand inspectia tehnica si acceptarea instalatiei. Se tipareste cate un PV per aviz finalizat de pe strada selectata (sau pentru un aviz/contract specific), cu detaliile instalatiei, datele clientului, caracteristicile tehnice (racord de canalizare si camin de racord) si blocul de semnaturi. Disponibil exclusiv in format PDF.
Mentenanta	Componente Pierderi Apa	Prezinta componentele balantei de apa (indicatori de pierderi de apa) pentru perioada si unitatea de business selectate, defalcate pe locatie functionala la nivelul configurat al ierarhiei.
Mentenanta	Evaluare Pierderi Apa	Evalueaza pierderile de apa si consumurile asociate pe parcursul unui an fiscal, prezentate ca o matrice cross-tab in care randurile sunt cele cinci categorii de pierderi, iar coloanele sunt lunile sau trimestrele calendaristice.
Mentenanta	Realizari Mentenanta Preventiva Apa	Urmareste realizarea activitatilor de mentenanta preventiva pe activele retelei de apa, comparand numarul de sarcini planificate cu ordinele de lucru executate si calculand rata de realizare.
Mentenanta	Realizari Mentenanta Preventiva Canal	Urmareste realizarile de mentenanta preventiva pentru reteaua de canalizare, reunind sapte indicatori de activitate defalcati pe trimestre calendaristice cu coloana de total anual.
Notificari	Avarii in Reteaua de Distributie	Centralizeaza avariile din reteaua de distributie a apei pe luni, trimestre si total, indicand cate avarii au survenit si cat de rapid a fost rezolvata fiecare, cu defalcare dupa impactul asupra serviciului.
Notificari	Blocaje Aferente Racordurilor	Centralizeaza notificarile de blocaj al racordurilor de canalizare pe luni, trimestre si total, structurat in jurul unor tinte de timp de rezolvare de 24, 48 si 72 de ore.
Notificari	Blocaje in Reteaua de Canalizare cu Exceptia Racordurilor	Centralizeaza notificarile de blocaj al retelei principale de canalizare (canale, camine, guri de scurgere), cu tinte de timp de rezolvare de 24 si 96 de ore, excluzand racordurile individuale.
Notificari	Situatia Mentenantei Corective pe Locatie	Centralizare structurata a notificarilor de mentenanta corectiva, urmarind ciclul complet de viata al fiecarei notificari si clasificand rezolvarile in functie de rapiditatea raspunsului fata de praguri configurabile.
Notificari	Situatia Mentenantei Corective pe Sistem	Centralizare structurata a notificarilor de mentenanta corectiva, urmarind ciclul complet de viata al fiecarei notificari si clasificand rezolvarile in functie de rapiditatea raspunsului fata de praguri configurabile.
Notificari - Configurator	Semnaturi Rapoarte Notificari	Configurator pentru gestionarea blocurilor de semnatura care apar la finalul rapoartelor de notificari, cu suport pentru pana la patru pozitii pe fiecare raport, configurabile per unitate de business sau locatie.

Apelati functiunea Rapoarte configurabile > Logistica > Comenzi de Lucru.

Categorie	Raport	Descriere
Comenzi de Lucru	Deviz Comanda de Lucru	Prezinta devizul de costuri pentru o comanda de lucru selectata, in varianta Centralizat (o linie pentru specificatie) sau Detaliat (cu resursele individuale cu cantitati si preturi).
Comenzi de Lucru	Situatie Lucrari Comanda de Lucru	Prezinta consumul real de resurse inregistrat pe o comanda de lucru, structurat pe formularul de calcul al costurilor, in varianta Centralizat sau Detaliat.
Comenzi de Lucru	Situatie Comparativa Comanda de Lucru - Q	Detaliere comparativa a devizului unei comenzi de lucru, afisand cantitatile planificate fata de cele realizate, cu abateri absolute si relative — doar dimensiunea cantitate (Q).
Comenzi de Lucru	Situatie Comparativa Comanda de Lucru - QPV	Detaliere comparativa completa a devizului unei comenzi de lucru, afisand comparatii pentru cantitate (Q), pret (P) si valoare (V) — planificat fata de realizat.
Comenzi de Lucru	Centralizator Lucrari	Calculeaza si prezinta costurile raportate pe comenzi de lucru, organizate pe zone si purtatori de cheltuieli, cu cinci categorii de cost: Materiale, Servicii, Manopera si Utilaje.
Comenzi de Lucru	Centralizator Lucrari cu filtru pe Comenzi de Lucru	Varianta a Centralizatorului Lucrari cu filtrare multi-select dupa numarul comenzii de lucru, permitand restrictionarea raportului la una sau mai multe comenzi specifice.
Comenzi de Lucru	Centralizator Intrari / Iesiri Materiale	Centralizeaza intrarile si iesirile de materiale pe comenzi de lucru, grupand tranzactiile de stoc cu coloane valorice pentru valoarea consumata, valoarea raportata si diferente.
Comenzi de Lucru	Stoc Materiale pe Comenzi / Gestiuni de Flux	Prezinta stocul de materiale alocate comenzilor de lucru in gestiunile de flux, cu tranzactiile individuale de intrare/iesire si valorile stocului initial si final.
Comenzi de Lucru	Comenzi de Lucru Nefinalizate	Coreleaza consumurile de materiale, costurile de sectie si raportarile de productie pe comenzi de lucru, afisand valoarea totala a consumurilor si costurile de sectie alocate.

Important

Sinteza rapoartelor pentru responsabilii de Managementul Activelor

Rapoartele din aceasta sectiune furnizeaza informatii structurate pe cinci domenii de responsabilitate. Fiecare domeniu este acoperit de un set de rapoarte complementare, destinate diferitelor niveluri de analiza si decizie.

1. Evidenta si clasificarea activelor

Responsabilii cu gestiunea patrimoniului tehnic au la dispozitie trei instrumente complementare:

• Situatie Centralizata Active — viziunea de ansamblu asupra intregului portofoliu de active: identificare, locatie, gestiune MF/obiecte de inventar, amortizare, documente de punere in functiune si date financiare. Permite selectarea a noua grupe de coloane, adaptandu-se atat auditurilor tehnice cat si celor financiare.

• Situatie Active — urmareste evolutia numerica a activelor pe fiecare locatie functionala in timp, oferind date comparabile de la inceputul si sfarsitul perioadei selectate. Util pentru raportari periodice catre conducere si pentru verificarea conformitatii inregistrarilor.

• Listare Caracteristici Active in Excel — exporta in format pivot caracteristicile tehnice ale activelor, destinat analizelor comparative in masa si revizuirilor periodice ale atributelor tehnice.

2. Gestiunea conexiunilor la retea (bransamente si racorduri)

Responsabilii de infrastructura si de relatia cu clientii dispun de rapoarte paralele pentru reteaua de apa (bransamente) si reteaua de canalizare (racorduri):

• Locatii Fara Bransament / Fara Racord Asociat — identifica locatiile cu contracte active dar fara conexiune inregistrata in sistem. Instrument de control al conformitatii: detecteaza golurile de inventariere si situatiile care necesita interventia echipelor de teren.

• Situatie Bransamente / Situatie Racorduri de Canal — prezinta evolutia numerica a conexiunilor pe fiecare nod de retea, cu date de la inceputul si sfarsitul perioadei. Permite monitorizarea ritmului de extindere sau reducere a retelei.

• Centralizator Blindari Bransamente / Centralizator Blindari Racorduri de Canal — lista completa a conexiunilor sigilate intr-un interval selectat, cu clientul aferent, datele de blindare si repunere, metoda si localizarea sigiliului. Destinate echipelor operative si serviciului juridic, disponibile atat in format PDF pentru tiparire cat si in Excel pentru analiza.

• PV Receptie Bransament Apa Potabila / PV Receptie Racord de Canal — genereaza procesul-verbal de receptie pentru punerea in functiune a conexiunii la retea. Se tipareste cate un PV per aviz finalizat de pe strada selectata, cu detaliile instalatiei, caracteristicile tehnice si blocul de semnaturi pentru toate partile prezente la receptie. Destinate personalului tehnic si administrativ responsabil cu formalizarea receptiilor.

3. Mentenanta retelelor

Responsabilii de mentenanta si eficienta operationala au acces la patru rapoarte specializate:

• Componente Pierderi Apa si Evaluare Pierderi Apa — prezinta balanta apei si indicatorii de pierderi defalcati pe locatie si pe luna sau trimestru. Esentiale pentru monitorizarea eficientei retelei de distributie si pentru raportarile reglementate.

• Realizari Mentenanta Preventiva Apa / Canal — compara sarcinile planificate cu ordinele de lucru executate, calculand rata de realizare pe trimestre. Ofera tabloul de bord al performantei echipelor de mentenanta fata de planul aprobat.

4. Gestiunea avariilor si a interventiilor corective

Responsabilii cu urmarirea incidentelor si a raspunsului operational folosesc:

• Avarii in Reteaua de Distributie — centralizeaza avariile pe luni si trimestre, cu indicatorul de viteza de rezolvare si impactul asupra serviciului. Permite identificarea tendintelor si evaluarea performantei echipelor de interventie.

• Blocaje Aferente Racordurilor si Blocaje in Reteaua de Canalizare — urmaresc respectarea termenelor de rezolvare (24, 48, 72 si 96 de ore), pe tipuri de componente de retea. Date de baza pentru raportarile SLA si pentru identificarea zonelor cu probleme recurente.

• Situatia Mentenantei Corective — urmareste ciclul complet de viata al fiecarei notificari de mentenanta corectiva, cu clasificarea rezolvarilor dupa rapiditatea raspunsului fata de praguri configurabile.

5. Gestiunea financiara a comenzilor de lucru

Responsabilii cu controlul costurilor si verificarea materialelor au la dispozitie:

• Deviz si Situatie Lucrari pe comanda de lucru — prezinta structura planificata si consumul real de resurse, in variante Centralizat (pe specificatie) si Detaliat (pe fiecare resursa individuala).

• Situatii Comparative Q si QPV — compara planificat cu realizat la nivel de cantitate, pret si valoare, cu abateri absolute si relative. Instrument de analiza post-executie si de identificare a depasirilor de buget.

• Centralizator Lucrari (cu si fara filtru pe comenzi) — calculeaza costurile raportate pe zone si purtatori de cheltuieli, defalcate pe cinci categorii: Materiale, Servicii, Manopera planificata, Manopera ore suplimentare si Utilaje.

• Centralizator Intrari/Iesiri Materiale, Stoc Materiale pe Comenzi/Gestiuni de Flux si Comenzi de Lucru Nefinalizate — asigura trasabilitatea completa a miscarii de materiale si permite reconcilierea consumurilor raportate cu stocurile fizice.

Notă

In aceasta sectiune se pot dezvolta/customiza rapoarte.