Organizarea activelor
A. Scop
Organizarea activelor in EMSYS ERP permite structurarea si clasificarea bunurilor detinute sau utilizate de companie, pentru a asigura trasabilitate, control operational si eficienta in procesele de mentenanta, inventariere si raportare.
Sistemul ofera patru dimensiuni complementare de organizare, fiecare raspunzand unui criteriu distinct:
Portofolii — clasificare administrativa si de proprietate. Fiecare activ este incadrat intr-un portofoliu care reflecta regimul juridic sau sursa de finantare a bunului (ex: domeniu public, domeniu privat, investitii, fonduri europene). Aceasta dimensiune este utila in special pentru raportari financiare si separarea bunurilor dupa natura administrativa a acestora.
Locatii — pozitionarea fizica si geografica a activelor. Locatiile sunt organizate ierarhic (de exemplu: adiministratie → zona → sediu → strada → punct specific), fiecare avand posibilitatea de a fi subordonata unei locatii superioare, creand o structura arborescenta. Tipurile de locatie pot varia: administratie, zona, sucursala, sediu, oras, comuna, sat, strada, statie de tratare, statie de epurare, si altele, in functie de specificul organizatiei.
Sisteme — grupare functionala si tehnica. Sistemele reprezinta ansambluri operationale in care sunt integrate activele (ex: retea de distributie apa potabila, sistem de canalizare, sector de tratare). Fiecare sistem poate fi subordonat unui sistem superior, iar activele asociate pot fi urmarite si gestionate la nivel de infrastructura functionala — util in planificarea mentenantei si analiza performantei.
Grupe de active — clasificare tipologica structurata pe niveluri. Grupele organizeaza activele dupa tipul constructiv sau functional (ex: bransamente, contoare, camine de vane, camine vizitare, pompe, clapete sens). Structura este ierarhica, permitand definirea de subgrupe. La nivelul fiecarei grupe pot fi configurate caracteristici tehnice specifice, aplicabile tuturor activelor incadrate in acea categorie.