Deviz Comanda de Lucru

Scop

Raportul Deviz Comanda de Lucru afiseaza devizul de costuri pentru o comanda de lucru selectata, utilizand un formular de calcul al costurilor ales. Devizul poate fi prezentat in varianta Centralizat (o linie cu specificatia din formular, cu valoarea estimata totala) sau Detaliat (fiecare specificatie extinsa la resursele individuale cu cantitati, preturi unitare si valori).

Se utilizeaza pentru revizuirea structurii de costuri planificate inainte de executarea comenzii de lucru, pentru predarea unui deviz tiparit factorilor de decizie sau pentru compararea diferitelor formulare de costuri aplicate aceleiasi comenzi.

Destinat managerilor de proiecte, planificatorilor de comenzi de lucru si responsabililor de costuri.

Reguli:

Starea tranzactiilor: Raportul nu este influentat de starea de procesare (postare/validare) contabila. Prezinta alocarea planificata a resurselor pentru comanda de lucru, indiferent de starea de executie sau procesare financiara.

Continut Raport

Tip Raport	Dimensiune rand	Coloane
Centralizat	Un rand din specificatia formularului de costuri	Specificatie, Valoare
Detaliat	Antet grup pentru specificatie formular; randuri detaliu pentru resurse individuale din specificatie	Specificatie, UM, Q, Pret, Valoare

Centralizat — Fiecare rand reprezinta o specificatie din formularul de costuri selectat. Coloana Valoare afiseaza valoarea estimata totala pentru acea categorie de costuri. Nu se genereaza subtotaluri intre specificatii; structura randurilor este definita de formular.

Detaliat — Fiecare specificatie din formular constituie un antet de grup. Sub fiecare antet sunt afisate resursele individuale (materiale, manopera, servicii, echipamente) planificate pentru acea categorie. Fiecare rand de resursa afiseaza unitatea de masura, cantitatea necesara, pretul unitar si valoarea totala. Valoarea de pe randul de antet reflecta suma tuturor resurselor din grup.

Antet: Antetul paginii afiseaza: titlul raportului (Deviz Comanda de Lucru), clientul asociat comenzii de lucru selectate, Comanda de Lucru selectata, Ordinele de Lucru selectate (daca sunt filtrate), Formularul de Costuri selectat si Tipul Raportului.

Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului

Comanda de Lucru — Obligatoriu. Este o lista derulanta. Selecteaza comanda de lucru pentru care se genereaza devizul. Sunt afisate comenzile de lucru sortate alfabetic dupa denumire. Selectarea comenzii populeaza listele Formular Costuri si Ordin de Lucru.

Optiuni Raport

Formular Costuri — Obligatoriu. Lista derulanta. Selecteaza formularul de calcul al costurilor utilizat la construirea devizului. Formularele disponibile depind de atributele setate la definirea comenzilor de lucru:

• Daca comanda de lucru are un formular costuri buget sau un formular costuri oferta asociat direct (la definirea comenzii de lucru), sunt afisate doar acele formulare.

• Daca niciunul nu este asociat direct, dar comanda apartine unui proiect, sunt afisate formularele asociate la definirea proiectului.

• Daca nu sunt configurate formulare nici pe comanda de lucru, nici pe proiect, sunt afisate toate formularele active din organizatie definite pe functiunea Logistics > Managementul Proiectelor > Definitii > Formule Calculatie Costuri.

• Formularul selectat defineste randurile de specificatie din ambele variante de raport (Centralizat si Detaliat).

Tip Raport — Obligatoriu. Butoane radio. Controleaza formatul de afisare:

Optiune	Iesire generata
Centralizat	Un rand cu specificatia formularului de costuri cu valoarea estimata totala
Detaliat	Fiecare specificatie extinsa la resurse individuale cu UM, cantitate, pret si valoare

Filtre: Ordin de Lucru — Optional. Caseta de selectare multipla. Limiteaza devizul la ordine de executie specifice din comanda de lucru selectata. Daca nu sunt selectate ordine, sunt incluse toate ordinele comenzii. Ordinele selectate sunt afisate in antetul paginii.

Notă

• Formular Costuri - Sablonul care defineste categoriile de costuri (randuri) utilizate pentru structurarea devizului. Specifica categoriile de costuri (specificatiile), denumirile acestora si regulile prin care costurile resurselor sunt agregate in fiecare rand.

• Ordin de Lucru - Unitate de executie din cadrul unei comenzi de lucru, asociata cu un articol specific, o cantitate planificata si un set de resurse. O comanda de lucru poate contine unul sau mai multe ordine.

• Specificatie - Un rand din deviz, corespunzator unui rand din formularul de calcul al costurilor. In varianta Centralizata afiseaza o valoare agregata; in varianta Detaliata este antetul grupului pentru randurile de resurse individuale.

• Deviz - Un plan de costuri pre-executie care afiseaza resursele, cantitatile, preturile unitare si valorile totale planificate pentru o comanda de lucru.

• Resursa - Un element planificat pentru consum in cadrul unui ordin de lucru: un material, o categorie de manopera, un serviciu contractat sau un echipament.

Exemple si Selectii recomandate

Deviz centralizat pentru prezentare si aprobare:

• Comanda de Lucru: comanda dorita

• Formular Costuri: formularul de buget al comenzii

• Tip Raport: Centralizat

• Ordin de Lucru: necompletat (toate ordinele)

Utilizati varianta Centralizata pentru a prezenta costurile planificate pe categorii de specificatii, fara detalii la nivel de resursa.

Deviz detaliat pentru audit si verificare resurse:

• Comanda de Lucru: comanda dorita

• Formular Costuri: formularul de buget al comenzii

• Tip Raport: Detaliat

• Ordin de Lucru: ordinul specific (optional, pentru un singur ordin)

Utilizati varianta Detaliata cand trebuie sa verificati ce materiale, manopera si utilaje au fost planificate si la ce cantitati si preturi.