Constructii¶
Observatie: A se consulta Baza de Date Template configurata pentru Activitatea de Constructii.
Modelare Organizatie¶
1. Structuri de Management
a. Firma
Firma Independenta: Definitie Model „CONSTRUCTII - ORGANIZATIE CONSTRUCTII”, Ultim = „Nu” (nu participa in Tranzactii), Contabilitate = „Da”.
Configurati Firma conform procedurii Definire Firma Constructii.
Firma integrata in Holding:
Definitii Model
„SMART BUSINESS - SMART BUSINESS”, Ultim = „Nu” (nu participa in Tranzactii), Contabilitate = „Da”.
„CONSTRUCTII - ORGANIZATIE CONSTRUCTII”, Ultim = „Nu” (nu participa in Tranzactii), Contabilitate = „Da”.
Configurati Grupul si Firma conform procedurii Definire Holding.
b. Santier: structura organizatorica definita prin:
Business Unit: Definitii Model:
Punct de Lucru „SANTIER1”, Ultim = „Da” (participa in Tranzactii), Contabilitate = „Nu”;
Punct de Lucru „SANTIER2”, Ultim = „Da” (participa in Tranzactii), Contabilitate = „Nu”;
Punct de Lucru „SANTIER3”, Ultim = „Da” (participa in Tranzactii), Contabilitate = „Nu”.
Centru de Profit: Definitie Model: „SANTIER1”, Ultim = „Nu”.
Structura ABC Obiecte de Cost: Definitie Model: „01 - SANTIER 1”.
Configurati Santierul conform procedurii Definire Santier.
c. Activitati Auxiliare de Transport si Utilaje: structuri organizatorice auxiliare definite prin:
Business Unit: Definitie Model: „UTILAJE-TRANSPORT”.
Fond: Definitii Model: „UTILAJE”, „TRANSPORT”.
Centru de Profit: Definitii Model: „UTILAJE”, „TRANSPORT”.
Structura ABC Obiecte de Cost: Definitii Model: „AG91XYZ - AUTO AG-91-XYZ”, „AG92XYZ - AUTO AG-92-XYZ”.
Configurati Structurile Organizatorice Auxiliare conform procedurii Definire Activitati Auxiliare.
Un Mijloc de Transport este o Resursa care concura la Executia unui Proiect.
Mijlocul de Transport se defineste prin:
Categorie de Transport pentru Planificarea Resurselor de tip Transport in Proiect: Definitie Model „30280 - TRANSPORTUL RUTIER AL BETONULUI-MORTARULUI CU AUTOBETONIERA DE 5,5MC DIST. = 5 KM”
Observatie: Configurati Categoria de Transport doar pentru Modelele de Proiecte B., C. si D.
Obiecte de Cost cu metoda Globala pentru inregistrarea cheltuielilor:
Configurati Obiectele de Cost pentru Transport, conform Definitiilor Model de pe Baza de Date Template:
Zona
Purtatori
291 - „ACTIVITATE TRANSPORT”
B02AAA - „MASINA 1”
B02AAB - „MASINA 2”
B02AAC - „MASINA 3”
B02nnn - „MASINA n”
999 - „CHELTUIELI COMUNE TRANSPORT”
, pe care se asociaza Business Unit-ul „UTILAJE-TRANSPORT”, Fondul „TRANSPORT”, respectiv Centrul de Profit „TRANSPORT”.
Nr. Inventar in evidenta Mijloacelor Fixe, caruia i se ataseaza Obiectul de Cost specific definit de mai sus.
Un Utilaj este o Resursa care concura la Executia unui Proiect.
Utilajul se defineste prin:
Categorie de Utilaje pentru Planificarea Resurselor de tip Utilaj in Proiect: Definitie Model „3312 - AUTOPOMPA HIDRAULICA DE BETON 40-60 MC/H”
Observatie: Configurati Categoria de Transport doar pentru Modelele de Proiecte B., C. si D.
Obiecte de Cost cu metoda Globala pentru fiecare utilaj in parte in vederea colectarii cheltuielilor:
Configurati Obiectele de Cost pentru Utilaje, conform Definitiilor Model de pe Baza de Date Template:
Zona
Purtatori
292 - „ACTIVITATE UTILAJE”
UT1 - „UTILAJ 1”
UT2 - „UTILAJ 2”
UT3 - „UTILAJ 3”
UTn - „UTILAJ n”
999 - „CHELTUIELI COMUNE UTILAJE”
, pe care se asociaza Business Unit-ul „UTILAJE-TRANSPORT”, Fondul „UTILAJE”, respectiv Centrul de Profit „UTILAJE”.
Nr. Inventar in evidenta Mijloacelor Fixe, caruia i se ataseaza Obiectul de Cost specific definit de mai sus.
c. Cheltuieli comune santiere: inregistreaza cheltuielile cu manopera pe santier si alte cheltuieli care nu pot fi identificate pe proiect.
Configurati Obiectele de Cost pentru cheltuielile comune, conform Definitiilor Model de pe Baza de Date Template:
Zona
Purtatori
299 - „CHELTUIELI COMUNE SANTIERE”
SANTIER1 - „CHELTUIELI COMUNE SANTIER1”
SANTIER2 - „CHELTUIELI COMUNE SANTIER2”
, pe care se asociaza Business Unit-ul „SANTIER1”, „SANTIER2”, Fondul „ADMINISTRATIE”, respectiv Centrul de Profit „ALTE CHELTUIELI”.
d. Administratie: structura organizatorica definita prin:
Business Unit: Definitii Model: „ADMINISTRATIE - ADMINISTRATIE”, Ultim = DA (participa in Tranzactii), Contabilitate = „Nu”;
Centru de Profit: Definitie Model: „”CHELT.ADMINISTRATIVE - CHELTUIELI ADMINISTRATIVE””, Ultim = „Da”;
Fond: Definitie Model: „ADMINISTRATIE - ADMINISTRATIE”, Ultim = „Da”;
Configurati Structura Organizatorica Administratie conform procedurii Definire Administratie.
Obiect de Cost cu metoda Globala in vederea colectarii Cheltuielilor de Administratie:
Configurati Obiectul de Cost, conform Definitiilor Model de pe Baza de Date Template:
Zona
Purtatori
901 - „ADMINISTRATIE”
901.1 - „CHELTUIELI ADMINISTRATIVE”
, pe care se asociaza Business Unit-ul „ADMINISTRATIE - ADMINISTRATIE”, Fondul „ADMINISTRATIE - ADMINISTRATIE”, respectiv Centrul de Profit „CHELT.ADMINISTRATIVE - CHELTUIELI ADMINISTRATIVE”.
2. Utilizatori si Drepturi de Acces
a. Utilizatori Proiecte: Definitii Model: „PRJ_ADMIN”, „PRJ_MANAGER”, „PRJ_USER”.
Configurati Utilizatorii necesari conform procedurii Definire Utilizatori.
3. Configurari Procese Generale
a. Definitii Cumparari
Configurati Definitiile specifice Modulului Cumparari, conform procedurii Configurari Cumparari.
b. Definitii Vanzari
Configurati Definitiile specifice Modulului Vanzari, conform procedurii Configurari Vanzari.
4. Definitii Generale Proiecte
a. Portofolii de Proiecte: Definitie Model: „CONSTRUCTII - PROIECTE DE CONSTRUCTII”.
b. Grupe de Proiecte: Definitie Model: „CONSTRUCTII - PROIECTE DE CONSTRUCTII”.
c. Limbi de Comunicare: Definitie Model: „RO - Romana”.
d. Formule de Calculatie Costuri: stau la baza definirii structurii Bugetului si Ofertei Proiectului.
Unui Proiect i se pot asocia doua Formule de Calculatie: una pentru Buget (intern) si una pentru calculatie Oferta (Client), identice sau diferite.
Randurile din structura Formulei de Calculatie fac legatura intre Resursele Proiectului (Materiale, Servicii, Manopera, Utilaje, Transport) si structurile din contabilitate (Articole de Calculatie, Elemente de Cheltuiala).
Definitii Model: „BUGET_STD”, „OFERTA_STD”.
e. Manopera
O Operatie (Manopera) este o Resursa care concura la Executia unui Proiect.
Observatie: Configurati doar pentru Modelele de Proiecte B., C. si D. si cand Modulul Resurse Umane nu este Implementat.
Operatia se defineste prin:
Dictionar Functii: Definitie Model: „13 - MAISTRU INSTALATOR IN CONSTRUCTII”.
f. Formatii de Lucru: Definitii Model: „FL1 - Formatie de Lucru 1”.
g. Lansatori Comenzi de Lucru Proiecte: Definitii Model: „PRJ_MANAGER”, „PRJ_USER”.
h. Proiect: se defineste prin:
Fond: Definitie Model: „PROIECT.CONSTR.1”, Ultim = „DA”.
Centru de Profit: se defineste ca frunza, in structura de Santiere. Definitie Model: „PROIECT.CONSTR.1”, Ultim = „Da”.
Structura ABC Obiecte de Cost: Definitie Model: „01 - PROIECT 1”.
Configurati Structura Organizatorica a Proiectului conform procedurii Definire Structura Organizatorica Proiect.
i. Gestiune Materiale: Definitie Model: „110 - Gestiune Materiale Proiect Cons. 1 (P)”, Business Unit „SANTIER1”, Obiect de Cost Proiect „201 PROIECT CONSTRUCTII 1 - 999 CH. COMUNE PROIECT CONSTRUCTII 1”.
Modele de Proiecte¶
A. Proiecte cu preluare din aplicatii consacrate pentru Devize¶
1. Definire Proiect
Un proiect este caracterizat de: Date Generale (Antet), WBS si Resurse.
WBS (Work Breakdown Structure = Structura de Descompunere a Lucrarilor) se defineste ca o Structura Ierarhica de Task-uri, pentru a permite impartirea proiectului in activitati disjuncte.
Prin WBS, se delimiteaza indicatorii de realizat si se stabilesc duratele, termenele de finalizare, responsabilii, resursele necesare, categoriile de cheltuieli, sursele de finantare, pentru diferitele faze ale Proiectului.
In general, Livrabilele sunt cele care determina constructia WBS, la nivelul fiecarui Task frunza stabilindu-se cate un Livrabil caracterizat de: Descriere, UM si Cantitate.
a. Initial, Proiectul se creeaza prin preluare din aplicatia eDevize, cu structura:
Investitie -> Proiect Task radacina, Nivel 0
Obiect -> Task intermediar, Nivel 1
Capitol Deviz General -> Task Intermediar, Nivel 2
Capitol Deviz Obiect -> Task Intermediar, Nivel 3
Deviz -> Task frunza, Nivel 4.
eDevize permite si preluarea de Proiecte din aplicatiile Consalt, Doclib, Intelsoft, Windev, WinDOC, Xdev; de aceea, practic, pot fi preluate Proiecte dintr-o multitudine de aplicatii consacrate pentru Devize.
In urma preluarii, rezulta Proiectul cu urmatoarele informatii:
Antet
WBS (Task-uri intermediare, Task-uri frunza)
Resurse pe Task-urile frunza
Liste de Costuri Standard pentru Materiale, Servicii, Manopera, Utilaje, Transport.
b. Obiecte de Cost si Comenzi de Lucru Proiecte
Se va tine cont in definirea lor de practica Executiei Proiectului, dar cu respectarea posibilitatii de Analiza QPV pe fiecare Deviz si Analiza Profitabilitatii pe Linie de Comanda Client:
Unui Deviz i se asociaza unic o Linie de Comanda Client;
O Linie de Comanda Client se refera la un Serviciu/Articol care va fi livrat pe baza Situatiei de Lucrari intocmita pentru fiecare Deviz;
La definirea Obiectelor de Cost si Comenzilor de Lucru se are in vedere faptul ca Un Deviz trebuie sa aiba asociata unic combinatia: Obiect de Cost + Comanda de Lucru;
Obiectul de Cost si Comanda de Lucru asociate Devizului vor fi asociate si Liniei de Comanda Client;
Este de preferat sa definim Obiecte de Cost similare (din punctul de vedere al codificarii) pentru Tipuri de Lucrari identice (Exemple: Organizare Santier, Sapatura, Rezistenta, Inchideri, Fatade, Instalatii Electrice, Instalatii Sanitare, Instalatii Termince, Securitate si Control, Acoperis, Imprejmuiri etc.).
b.1. Model cu Obiecte de Cost si Comenzi de Lucru distincte pentru fiecare Deviz
Se definesc:
Structuri ABC in Obiecte de Cost pentru fiecare Deviz (Task Frunza): Definitii Model: „GARD IMPR. - GARD IMPREJMUIRE”, „REZISTENTA - STRUCTURA REZISTENTA”.
Configurati Structura ABC a Devizelor Proiectului conform procedurii Definire Structura ABC Devize Proiect.
Obiecte de Cost, cu metoda „Pe Comenzi”, si Comenzi de Lucru pentru fiecare Deviz (Task Frunza) din Structura Proiectului care:
se asociaza pe Deviz (Task Frunza) in sectiunea Obiect de Cost Ch. Directe;
se asociaza pe Linia de Comanda Client aferenta Devizului (Task-ului Frunza);
se foloseste pentru Lansarea Cererilor de Cumparare de Materiale si Servicii;
se foloseste pentru inregistrarea Consumurilor de Materiale si Servicii pentru Devizul respectiv.
Definitii Model:
Zona - Proiect
Purtator - Deviz
Comanda de Lucru - Deviz
201 - „PROIECT CONSTRUCTII 1”
100 - „GARD IMPREJMUIRE”
201100 - „GARD IMPREJMUIRE”
110 - „REZISTENTA - TEREN SPORT”
201110 - „REZISTENTA - TEREN SPORT”
120 - „ARHITECTURA - TEREN SPORT”
201120 - „ARHITECTURA - TEREN SPORT”
200 - „REZISTENTA - CLADIRE PRINCIPALA”
201200 - „REZISTENTA - CLADIRE PRINCIPALA”
210 - „ARHITECTURA - CLADIRE PRINCIPALA”
201210 - „ARHITECTURA - CLADIRE PRINCIPALA”
220 - „INSTALATII SANITARE - CLADIRE PRINCIPALA”
201220 - „INSTALATII SANITARE - CLADIRE PRINCIPALA”
230 - „INSTALATII DE INCALZIRE - CLADIRE PRINCIPALA”
201230 - „INSTALATII DE INCALZIRE - CLADIRE PRINCIPALA”
240 - „INSTALATII ELECTRICE - CLADIRE PRINCIPALA”
201240 - „INSTALATII ELECTRICE - CLADIRE PRINCIPALA”
un Obiect de Cost, cu metoda „Globala”, pentru Cheltuieli Comune ale Proiectului (se asociaza pe fiecare Task Frunza in sectiunea Obiect de Cost Ch. Indirecte)
Definitie Model:
Zona - Proiect
Purtator
201 - „PROIECT CONSTRUCTII 1”
999 - „CH. COMUNE PROIECT CONSTRUCTII 1”, pentru cheltuielile comune ale proiectului, metoda „Globala”
Nota: Obiectele de Cost definite se asociaza BU-ului, Fondului si Centrului de Profit frunza aferente Proiectului.
Configurati Obiectele de Cost conform procedurii Definire Obiecte de Cost.
Configurati Comenzile de Lucru conform procedurii ??? Definire Comenzi de Lucru Proiecte.
b.2. Alte Modele
Obiect de Cost pe Obiect si Comanda de Lucru pe Deviz:
Zona - Proiect
Purtator - Obiect
Comanda de Lucru - Deviz
201 - „PROIECT CONSTRUCTII 1”
100 - „TEREN DE SPORT”
201100 - „GARD IMPREJMUIRE”
201110 - „REZISTENTA - TEREN SPORT”
201120 - „ARHITECTURA - TEREN SPORT”
200 - „CLADIRE PRINCIPALA”
201200 - „REZISTENTA - CLADIRE PRINCIPALA”
201210 - „ARHITECTURA - CLADIRE PRINCIPALA”
201220 - „INSTALATII SANITARE - CLADIRE PRINCIPALA”
201230 - „INSTALATII DE INCALZIRE - CLADIRE PRINCIPALA”
201240 - „INSTALATII ELECTRICE - CLADIRE PRINCIPALA”
Obiect de Cost si Comanda de Lucru pe Obiect:
Zona - Proiect
Purtator - Obiect
Comanda de Lucru - Obiect
201 - „PROIECT CONSTRUCTII 1”
100 - „TEREN DE SPORT”
201100 - „TEREN DE SPORT”
200 - „CLADIRE PRINCIPALA”
201200 - „CLADIRE PRINCIPALA”
Obiect de Cost si Comanda de Lucru pe Proiect:
Zona - Proiect
Purtator - Proiect
Comanda de Lucru - Proiect
201 - „PROIECT CONSTRUCTII 1”
100 - „PROIECT CONSTRUCTII 1”
201100 - „PROIECT CONSTRUCTII 1”
Obiect de Cost si Comanda de Lucru pe Grupuri de Devize similare:
Zona - Proiect
Purtator - Grup Devize
Comanda de Lucru - Grup Devize
201 - „PROIECT CONSTRUCTII 1”
100 - „GARD IMPREJMUIRE”
201100 - „GARD IMPREJMUIRE”
110 - „REZISTENTA”
201110 - „REZISTENTA”
120 - „ARHITECTURA”
201120 - „ARHITECTURA”
130 - „INSTALATII SANITARE”
201130 - „INSTALATII SANITARE”
140 - „INSTALATII DE INCALZIRE”
201140 - „INSTALATII DE INCALZIRE”
150 - „INSTALATII ELECTRICE”
201150 - „INSTALATII ELECTRICE”
Pentru alte Modele va rugam sa apelati la suport.
c. Livrabile: sunt rezultatele specifice, tangibile, pe care Organizatia urmeaza sa le predea Clientului, conform intelegerii dintre parti relativ la: Obiective, Cantitati, Calitate, Termene, Preturi etc.
Se vor defini Servicii pentru fiecare Deviz din Proiect (Task Frunza, Nivel 4), Servicii care vor fi configurate pe Devize, respectiv pe Liniile din Comanda Client (Baza Legala).
In functie de natura Devizului, Serviciul se configureaza astfel:
Pentru Devizele livrate integral dupa finalizarea Executiei se completeaza la nivelul Task-ului Frunza UM = „BUC” si Q = 1;
Pentru Devizele cu livrari partiale, proportionale cu Executia Devizului se completeaza la nivelul Task-ului Frunza UM = „%” si Q = 100;
Pentru Devizele cu livrari de Cantitati concrete de Livrabil se completeaza la nivelul Task-ului Frunza UM = UM stabilita a Livrabilului si Q = Q stabilita de Livrabil.
Definitii Model: „SRV_ORG_SANTIER”, „SRV_REZISTENTA”, „SAPATURA”.
Exemple de Livrabile:
Organizare Santier, Rezistenta, Arhitectura, Instalatii Sanitare, Instalatii de Incalzire, Instalatii Electrice etc.
MC Sapatura, MC Beton, MP Inchideri, MP Pardoseli etc.
d. Proiectul preluat se actualizeaza cu informatiile ramase necompletate in urma preluarii:
Antet Proiect:
Grupa de Proiecte
Portofoliul de Proiecte
Formulele de Calculatie Costuri pentru Buget si Oferta
Task-uri frunza:
Responsabil Task
Categorie Activitate
Livrabilul (Descriere, UM, Cantitate - in vederea determinarii costurilor si performantei acestuia)
Obiect de Cost - Cheltuieli Directe
Obiect de Cost - Cheltuieli Indirecte.
e. Ofertare Proiect
Oferta Proiect: Raportul prezinta Oferta Financiara a Proiectului, calculata pentru fiecare Nivel din Structura WBS a acestuia.
Deviz Oferta: Raportul prezinta Devizul General al Proiectului. Poate fi generat pe orice Nivel din Structura WBS a acestuia.
Extras Resurse: Raportul prezinta Situatia Resurselor prevazute in Bugetul Proiectului. Permite selectia individuala a fiecarui tip de Resursa.
f. Comanda Client: se inregistreaza, ca Baza Legala a Proiectului, conform Ofertei de la punctul e. Fiecare Deviz din Oferta va fi inregistrat pe o Linie de Comanda Client ca Serviciu/Articol.
Definitie Model „Cmd: 1 / 01.01.2021”.
g. Se revine pe Proiectul preluat se actualizeaza Baza Legala (Comanda Client definita anterior):
Antet Proiect - Baza Legala (Comanda Client);
Task-uri frunza - Linie Comanda Client (pentru a determina performanta economica a fiecarei linii livrate).
2. Aprobare Proiect / Task-uri
In vederea Executiei Proiectului, se Aproba succesiv, dupa caz, Task-urile frunza de la punctul anterior (2.):
a. Lansare Task-uri spre Aprobare: se Lanseaza spre Aprobare Task-urile frunza Deschise / Redeschise.
Nota: Actiunea de Lansare Task-uri spre Aprobare este reversibila: Anulare Lansare spre Aprobare.
b. Aprobare Task-uri: se Aproba Task-urile frunza Lansate spre Aprobare mai sus.
Nota: Actiunea de Aprobare Task-uri este reversibila: Anulare Aprobare.
3. Managementul Schimbarilor in Proiect
Sistemul implementeaza Managementul Schimbarilor in Proiect:
a. Task-uri Deschise
Se pot modifica Resursele Task-ului prin actiuni de Adaugare, Modificare, Stergere.
Nota:
Un Task poate fi adus in starea Deschisa prin anularea succesiva a actiunilor care l-au adus in starea curenta: Anulare Aprobare, Anulare Lansare spre Aprobare etc.
b. Task-uri Redeschise
Se pot modifica Resursele Task-ului prin inregistrarea de:
Note de Renuntare (pentru diminuari de Resurse)
Note de Suplimentare (pentru suplimentari de Resurse).
Nota:
Un Task poate fi adus in starea Redeschisa prin actiunea de Redeschidere.
4. Lansare Task-uri Proiect in Executie
Executia unui Proiect se realizeaza prin Comenzi de Lucru si Ordine de Lucru.
Pentru fiecare etapa / faza din Proiect se definieste o Comanda de Lucru (cel putin o Comanda de Lucru pentru fiecare Task), care permite urmarirea executiei Lucrarilor.
Fiecare Task poate fi Executat prin unul sau mai multe Ordine de Lucru, Lansate din Task si incluse in Comanda de Lucru dorita (aferenta Task-ului).
Ordinele de Lucru pot fi Lansate numai din Task-uri Aprobate; un Task Aprobat pentru care s-a Lansat cel putin un Ordin de Lucru se mai numeste si Task Lansat in Executie.
Lansarea unui Task in Executie poate fi:
integrala (toata cantitatea de Livrabil se lanseaza in executie)
partiala (doar o parte din cantitatea de Livrabil se lanseaza in executie).
Un Ordin de Lucru Lansat contine si Resursele aferente Task-ului, in cantitati proportionale cu cantitatea de Livrabil lansata.
b. Urmarire Comenzi de Lucru: se verifica Comenzile si Ordinele de Lucru generate la punctul 5.a.
5. Managementul Schimbarilor in Executie
Sistemul implementeaza Managementul Schimbarilor in Executie:
Resursele unui Ordin de Lucru pot fi modificate daca acesta este:
Deschis / Lansat / Executat / Receptionat
Activ (nu este Blocat).
Nota:
Un Ordin de Lucru poate fi adus in starea Receptionat prin anularea succesiva a actiunilor care l-au adus in starea curenta: Anulare Inchidere, Anulare Finalizare etc.
Similar, un Ordin de Lucru poate fi adus in starea Deschis, Lansat, Executat prin anularea succesiva a actiunilor care l-au adus in starea curenta: Anulare Receptie, Relansare, Redeschidere etc.
Se pot efectua Adaugari, Modificari, Stergeri de Resurse.
Se mai pot efectua:
Substituiri de Materiale, Servicii
Split-ari de Manopera, Utilaje, Transport
Subcontractari de Manopera, Utilaje, Transport.
6. Managementul Cumpararilor si Furnizorilor
Sistemul implementeaza:
a. Lansare Cereri de Cumparare: Se lanseaza Cereri de Cumparare Aprobate, prin preluarea Resurselor Materiale si Serviciilor de pe Ordinele de Lucru de la punctul 5..
Se asigura gestionarea eficienta a Necesarului de Achizitii pentru Materiale si Servicii, in vederea rezolvarii Cerintelor provenite din Ordine de Lucru.
Procesele de Cumparari trateaza: Cereri de Cumparare, Comenzi de Cumparare, Receptii de Articole / Servicii, Receptii Fiscale (Facturi Furnizori), Retururi la Furnizori.
Nota: Se pot inregistra Consumurile pentru Materialele receptionate in Gestiunea Proiectului, pe Comenzile de Lucru aferente. Consumul se poate genera automat din Receptia de Articole sau se poate introduce manual cu cantitati de Materiale din stoc.
c. Managementul Furnizorilor:
Instrumente de Analiza:
7. Managementul Comenzilor si Ordinelor de Lucru
a. Raportare Comenzi de Lucru: se raporteaza, pentru fiecare Ordin de Lucru, Consumurile de Resurse de tip Manopera, Utilaje si Transport la Cost Standard. Se pot raporta Consumuri de Resurse zilnice, saptamanale, lunare, dupa caz.
b. Flux Prelucrare Comenzi si Ordine de Lucru: se urmareste stadiul de executie al fiecarei Comenzi cu Ordinele de Lucru aferente si se parcurge fluxul de prelucrare al Ordinelor de Lucru (Lansare -> Inchidere).
c. Rapoarte Comenzi de Lucru:
Situatie Comparativa Comanda de Lucru - QPV: Raportul prezinta o situatie comparativa cantitativ-valorica intre Bugetul si Consumurile Efective specifice unei Comenzi de Lucru.
8. Raportare Progres Proiect, Raportare Situatie de Lucrari
a. Raportare Progres Proiect
Raportarea Progresului Proiectului este necesara informarii Managementului Organizatiei. Progresul se bazeaza pe Declararea Cantitatilor de Resurse Realizate.
Declarare Cantitati Progres Productie: se declara Cantitatile de Resurse consumate - Materiale (Articole de Deviz), Servicii, Operatii, Utilaje, Transport - definite la nivelul Proiectului.
Se pot declara Cantitati Zilnice, Saptamanale, Lunare, dupa caz.
Cantitatile Declarate ca Progres Productie se pot vizualiza in Rapoarte specifice, pe o perioada:
b. Raportare Situatie de Lucrari
Situatiile de Lucrari se realizeaza pe baza Cantitatilor din Proiect acceptate de Beneficiar si stau la baza intocmirii Facturilor. Acestea se bazeaza pe Declararea Cantitatilor de Resurse acceptate la plata.
Nota: Cantitatile Declarate ca Situatie de Lucrari sunt distincte si independente de Cantitatile Declarate ca Progres Productie.
Declarare Cantitati Situatie de Lucrari: se declara Cantitatile de Resurse care se considera ca pot fi acceptate de Beneficiar si Facturate - Materiale (Articole de Deviz), Servicii, Operatii, Utilaje, Transport - definite la nivelul Proiectului.
Se pot declara Cantitati la o anumita Data, care va fi folosita la emiterea Situatiei de Lucrari.
Cantitatile Declarate ca Situatie de Lucrari se pot vizualiza in Rapoarte specifice, pe o perioada:
9. Managementul Vanzarilor si Clientilor
Sistemul implementeaza:
Se asigura Livrarea si Facturarea in fiecare faza / etapa a Proiectului, in functie de planificarea Executiei Lucrarilor stabilita de comun acord cu Beneficiarul.
Procesele de Vanzari trateaza: Comenzi Clienti, Dispozitii de Livrare, Facturi.
b. Managementul Clientilor:
Instrumente de Analiza:
10. Contabilitate Proiect
a. Manopera Proiect
In Constructii, Activitatea este organizata in Formatii de Lucru. Componenta unei Formatii nu este prestabilita, ci in ea poate fi inclus orice angajat.
Pentru angajatii care lucreaza pe Formatii se aplica procedura Acordului Global pe Formatii. In practica, Formatiile pot fi platite la Manopera realizata in Proiecte (Categoria Lucrarii), sau la salariul negociat cu fiecare Angajat (Categoria Resursei).
Modelele de lucru pe Formatii sunt:
Plata la Categoria Lucrarii (Link)
Plata la Categoria Resursei (Link)
Pentru restul personalului din Constructii care nu lucreaza pe baza de Formatie sau Acord Global se aplica regulile calcului de salariu.
Cheltuielile efective cu manopera se inregistreaza prin nota contabila de salarii in zona 299 „CHELTUIELI COMUNE SANTIERE” pe Obiectul de Cost al fiecarui santier.
Pentru decontarea manoperei pe Comenzi de Lucru urmati procedura Decontare Manopera.
b. Transport si Utilaje Proiect
Prestatiile Interne ale Activitatilor Auxiliare de Transport si Utilaje in Proiect se determina pe baza cantitatilor de Resurse consumate declarate la punctul 7.b.
Acestea sunt evidentiate ca:
Venituri in Activitatile de Transport si Utilaje;
Costuri in Proiect.
Inregistrarea Prestatiilor cu Transport/Utilaje se realizeaza conform procedurii Decontare Costuri cu Transport/Utilaje.
c. Decontare Cheltuieli Indirecte Proiect
Cheltuielile Indirecte pe Proiect se inregistreaza pe Obiectul de Cost „999 - CH. COMUNE PROIECT CONSTRUCTII”. Decontarea acestora pe Comenzile de Lucru ale Devizelor se realizeaza avand ca si Cheie de Repartizare Cheltuielile Directe colectate pe fiecare Comanda de Lucru.
Decontarea Cheltuielilor se realizeaza pe fiecare Santier in parte la sfarsitul lunii dupa ce au fost finalizate toate celelalte inregistrari.
Pentru Decontare, urmati procedurile:
d. Inregistrare Productie Neterminata
Productia Neterminata se inregistreaza la sfarsitul perioadei ca diferenta intre costurile inregistrate pe fiecare Deviz/Comanda de Lucru si veniturile facturate catre beneficiar.
Pentru inregistrarea productiei urmati procedura.
11. Finalizare Proiect / Task-uri
In vederea Finalizarii Proiectului, se Finalizeaza succesiv, dupa caz, Task-urile frunza Lansate in Executie la punctul 5. si ale caror Lucrari au fost realizate integral.
Nota: Actiunea de Finalizare Task-uri este reversibila: Anulare Finalizare.
Finalizare Task-uri: se marcheaza ca Finalizate Task-urile frunza Aprobate, pentru care sunt indeplinite conditiile:
Task-urile sunt Lansate in Executie integral
Progresul Productiei este 100% pentru toate Resursele de pe Task-uri
toate Ordinele de Lucru aferente Lansarii Task-urilor in Executie sunt Inchise.
12. Inchidere Proiect / Task-uri
In vederea Inchiderii Proiectului, se Inchid succesiv, dupa caz, Task-urile frunza Finalizate la punctul anterior (14.), ale caror efecte in:
Vanzari, Clienti
Cumparari, Furnizori
Gestiune Stocuri
Contabilitate, Costuri, Venituri
au fost inregistrate integral si Validate / Contate, dupa caz.
Nota: Actiunea de Inchidere Task-uri este reversibila: Anulare Inchidere.
Inchidere Task-uri: se marcheaza ca Inchise Task-urile frunza Finalizate, pentru care sunt indeplinite conditiile:
Situatia de Lucrari este 100% pentru toate Resursele
toate Liniile de Comanda Client aferente sunt Livrate, Facturate si Incasate
toate Comenzile de Cumparare aferente sunt Receptionate Cantitativ-Valoric, Receptionate Fiscal si Platite
toate Consumurile aferente sunt inregistrate integral si Validate / Contate, dupa caz
toate Comenzile de Lucru aferente sunt Inchise.
13. Raportare Proiect
a. Rapoarte Operationale
Listare Dinamica Proiecte
Situatie Comparativa Proiect Q
Situatie Comparativa Proiect V
Situatie Comparativa Proiect QPV
Consumuri si Raportari Proiecte
b. Rapoarte Management
Profit & Loss