Surse Tranzactii Contabilitatea Furnizorilor¶
Inregistrarea activitatii furnizorului se realizeaza pentru fenomenul care a generat-o:
Inregistrare factura (in domeniu se completeaza operatia FACT) ceea ce inseamna inregistrarea in tranzactii pe credit pozitiv sau debit negativ. Tranzactiile pot proveni din mai multe surse:
Registre de contabilitate - pe creditul unui cont cu domeniul FU sistemul solicita toate informatiile necesare nregistrarii facturii
Registre de contabilitate prin utilizarea unui fenomen economic configurat pentru inregistrare factura furnizor
Tranzactii provenite din modulul Logistica: Receptii cu facturi (intern); Receptii cu facturi (import); Receptii cu aviz. Concomitent se genereaza intrarea n gestiune pe baza de NIR.
Tranzactii provenite din modulul Imobilizari: Intrari de la Furnizori
Plata Factura (in domeniu se completeaza automat operatia PLATA) ceea ce inseamna debit pozitiv sau credit negativ. Pe o tranzactie in domeniu pot fi adaugate mai multe linii daca pe acelasi cont se platesc mai multi furnizori, schimbind codul furnizorului.
Registre de contabilitate - pe debitul unui cont cu domeniul FU sistemul solicita toate informatiile necesare nregistarii platii facturii.
Registre de contabilitate prin utilizarea unui fenomen economic configurat pentru plata factura furnizor
Fuziune Furnizori - Consolidarea activitatii unui furnizor care a fost definit in sistem (Parteneri) cu doua sau mai multe coduri.
Prerechizite
Drepturi de acces la functiunile utilizate in introducerea facturilor si a platilor.
Plan de conturi dezvoltat si configurat.
Curs valutar introdus la data introducerii documentelor
Rezultat
Tranzactii generate in registrul de contabilitate selectat pentru operatiile de inregistrare a facturii sau a platii
Atentie
Inregistrarile din Stocuri si Imobilizari se pot vizualiza in registre de contabilitate dupa Validarea documentelor.
Documentele furnizor pot fi inregistrate in orice momeda, prin completarea acesteia in moneda tranzactiei. Conversia in moneda de baza se realizeaza automat pe baza cursului valutar introdus in sistem.
Pentru monitorizare puteti folosi:
Furnizori -> Situatia Financiara Parteneri
Furnizori -> Balanta Analitica Furnizori
Furnizori -> Fisa Furnizor
Contabilitate Financiara -> Registre de Contabilitate
Contabilitate Financiara -> Jurnal de Cumparari