Evaluari

Scop

Aceasta functionalitate permite configurarea si gestionarea procesului de evaluare a personalului, prin definirea sesiunilor de evaluare, completarea fiselor de evaluare si desemnarea evaluatorilor. Obiectivul este monitorizarea performantelor angajatilor si documentarea procesului de evaluare intr-un mod unitar si transparent.

Prerechizite

Pentru utilizarea corecta a functionalitatii Evaluari, trebuie indeplinite urmatoarele conditii:

  • Exista persoane si contracte active in sistem: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Persoane / Contracte

  • Exista o luna salariala selectata: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Configurari -> Selectie Luna Salariala

  • Dictionarele aferente criteriilor, obiectivelor si cursurilor sunt completate (liste rezervate si dictionare HR)

  • Utilizatorul are drepturi de acces in zona: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Contracte -> Evaluari

Procedura

Pasii pentru configurarea si operarea procesului de evaluare sunt detaliati mai jos:

Definire sesiuni de evaluare

1. Accesati: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Contracte -> Evaluari

2. Selectati optiunea Adaugare inregistrare pentru a crea o noua sesiune de evaluare.

3. Completati campurile disponibile:

  • Marca - selectati salariatul care urmeaza sa fie evaluat;

  • Sesiune - selectati perioada de evaluare (ex.: anuala, semestriala);

  • Din data - data de inceput a sesiunii;

  • Tip evaluare - Nota / Calificativ / Nivel;

  • Nota - valoarea aferenta evaluarii;

  • Comentarii - observatii suplimentare, daca este cazul.

4. Salvati inregistrarea.

5. Inregistrarile pot fi ulterior copiate, modificate sau sterse (daca nu sunt utilizate in procese de raportare).

Completare Fisa de Evaluare

1. Accesati: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Contracte -> Fisa Evaluare

2. Selectati sesiunea de evaluare definita anterior.

3. Adaugati inregistrarile corespunzatoare tipurilor de componente din fisa de evaluare:

  • Obiectiv - introduceti obiectivul, nota, procentul de realizare, indicatorii de performanta si comentariile relevante;

  • Criteriu - selectati criteriile de evaluare, completati nota si eventuale comentarii;

  • Propunere Curs - selectati sau introduceti manual cursurile recomandate, nota si observatii;

  • Obiectiv Viitor - stabiliti obiectivele viitoare, completati nota si indicatorii de performanta;

  • Rezultate Deosebite - mentionati realizarile remarcabile;

  • Dificultati - completati informatiile privind dificultatile intampinate pe parcursul perioadei evaluate.

4. Salvati modificarile efectuate pentru fiecare categorie.

5. Dupa salvare, inregistrarile pot fi modificate, copiate sau sterse, in functie de necesitate.

Configurare Evaluatori

1. Accesati: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Contracte -> Evaluatori

2. Adaugati inregistrarile corespunzatoare evaluatorilor desemnati in procesul de evaluare.

3. Completati urmatoarele campuri:

  • Rol - selectati din lista: Evaluator, Contrasemnare sau Solutionare contestatii;

  • Evaluator - selectati persoana din dictionar sau completati manual urmatoarele informatii:

    • Nume, Prenume, Functie, Organizatie, E-mail;

  • Comentarii - completare optionala pentru clarificari suplimentare.

4. Salvati inregistrarea.

Notă

Recomandam completarea in ordine a sesiunilor de evaluare, fiselor aferente si evaluatorilor, pentru a asigura o corelare corecta intre etapele procesului de evaluare.