Incetare

Aceasta sectiune prezinta fluxurile complete de gestionare a situatiilor de incetare a contractelor de munca in aplicatia EMSYS, precum si transmiterea evenimentelor catre platforma REGES-ONLINE.

Incetare

Incetarea reprezinta terminarea contractului individual de munca, fie prin acordul partilor, fie prin alte modalitati prevazute de legislatia muncii (ex: demisie, concediere, expirarea termenului unui contract pe durata determinata).

1. Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Persoane -> Contracte -> Detalii Contracte -> Date Generale -> Stare.

2. Apasati butonul Incetare aflat in partea inferioara a ecranului si selectati din lista derulanta optiunea Incetare.

3. Completati campurile:

  • Temei incetare: selectati din lista derulanta motivul incetarii contractului;

  • Data incetare: introduceti data efectiva a incetarii;

  • Explicatii: completati detalii suplimentare privind incetarea, daca este cazul;

  • Tip Document Justificativ: selectati din lista derulanta tipul documentului (Hotarare Judecatoreasca, Decizie, Ordin, Nota);

  • Numar Document Justificativ: introduceti numarul documentului justificativ;

  • Data Document Justificativ: introduceti data documentului justificativ.

4. Apasati butonul Salveaza.

5. Sistemul creeaza automat evenimentul de incetare a contractului.

6. Iesiti din functia Administrare Personal si urmati calea: Human Resources & Payroll -> Revisal si Declaratii -> REGES.

7. Selectati salariatul la nivelul caruia ati realizat Incetarea.

8. Accesati butonul Evenimente pentru a verifica prezenta evenimentului de incetare.

9. Selectati salariatul si apasati butonul Transmitere pentru a realiza procesul de transmitere catre platforma REGES-ONLINE.

Reactivare

1. Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii -> Contracte -> Stare.

2. Selectati inregistrarea contractului care a fost incetat eronat.

3. Apasati butonul Incetare si selectati optiunea Reactivare.

4. Completati campurile:

  • Temei reactivare: introduceti motivul pentru care contractul revine in stare activa;

  • Data reactivare: introduceti data efectiva a reactivarii;

  • Explicatii: completati detalii suplimentare privind reactivarea, daca este cazul;

  • Tip Document Justificativ: selectati din lista derulanta tipul documentului (Hotarare Judecatoreasca, Decizie, Ordin, Nota);

  • Numar Document Justificativ: introduceti numarul documentului justificativ;

  • Data Document Justificativ: introduceti data documentului justificativ.

5. Apasati butonul Salveaza.

6. Sistemul creeaza automat evenimentul de reactivare.

7. Iesiti din functia Administrare Personal si urmati calea: Human Resources & Payroll -> Revisal si Declaratii -> REGES.

8. Selectati salariatul la nivelul caruia ati realizat Reactivarea.

9. Accesati butonul Evenimente pentru a verifica prezenta evenimentului de reactivare.

10. Selectati salariatul si apasati butonul Transmitere pentru a realiza procesul de transmitere catre platforma REGES-ONLINE.

Anulare Incetare

1. Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii -> Contracte -> Stare.

2. Selectati inregistrarea incetarii existente pe care doriti sa o anulati.

3. Apasati butonul Incetare si selectati optiunea Anulare Incetare.

4. Completati campurile afisate:

  • Motiv Anulare: completati motivul pentru care se anuleaza incetarea;

  • Tip Document Justificativ: selectati din lista derulanta tipul documentului (Hotarare Judecatoreasca, Decizie, Ordin, Nota);

  • Numar Document Justificativ: completati numarul documentului justificativ;

  • Data Document Justificativ: introduceti data documentului justificativ.

5. Apasati butonul Salveaza.

6. Sistemul creeaza automat evenimentul de anulare a incetarii.

7. Iesiti din functia Administrare Personal si urmati calea: Human Resources & Payroll -> Revisal si Declaratii -> REGES.

8. Selectati salariatul la nivelul caruia ati realizat Anularea Incetarii.

9. Accesati butonul Evenimente pentru a verifica prezenta evenimentului de anulare a incetarii.

10. Selectati salariatul si apasati butonul Transmitere pentru a realiza procesul de transmitere catre platforma REGES-ONLINE.

Important

Toate evenimentele de incetare trebuie transmise catre REGES-ONLINE in termenul prevazut de legislatie. In cazul in care intampinati erori va rugam sa verificati sectiunea Troubleshooting Reges Online.