Organigrama

Scop:

Organigrama este o reprezentare grafica a structurii organizationale a unei institutii, companii sau organizatii, evidentind relatiile ierarhice si functionale dintre diferitele departamente, pozitii si angajati. Aceasta ofera o imagine clara asupra modului in care este organizata entitatea si cum se desfasoara fluxurile de comunicare si responsabilitate.

Scopul principal al organigramei este de a clarifica structura organizationala, facilitand:

  • Intelegerea rolurilor si responsabilitatilor fiecarui angajat sau departament;

  • Imbunatatirea comunicarii interne si a procesului decizional;

  • Planificarea eficienta a resurselor umane;

  • Identificarea nivelurilor ierarhice si a liniilor de autoritate;

  • Sprijinirea integrarii noilor angajati si orientarea acestora in cadrul organizatiei.

Prin utilizarea unei organigrame, organizatiile pot functiona mai eficient, asigurand transparenta si coerenta in derularea activitatilor interne.

O organigrama corecta ar trebui sa includa:

  • Structura ierarhica

    • exemplu firma comerciala: Director General → Departamente → Servicii

    • exemplu universitate: Rectort → Facultati → Departamente → Directii → Servicii → Compartimente

  • Denumirea compartimentelor

  • Numarul de posturi (de obicei reglementat)

  • Raporturile de subordonare si colaborare

Aprobarea si modificarea

  • In institutiile publice, organigrama este aprobata prin hotarare a consiliului local/judetean sau prin ordin de ministru.

  • In companii, modificarile se fac prin decizie interna a conducerii si trebuie reflectate in fisele de post si regulamentul intern.

Legislatie Relevanta:

  1. Institutii publice:

Pentru institutiile publice, legislatia principala include:

  • Legea nr. 500/2002 privind finantele publice

Prevede ca orice modificare a structurii organizatorice trebuie sa fie justificata si incadrata in bugetul aprobat.

  • Legea nr. 53/2003 (Codul Muncii)

Reglementeaza relatiile de munca, inclusiv aspectele privind fisele de post si ierarhiile interne.

  • Hotarari de Guvern individuale pentru ministere si agentii

Fiecare minister sau autoritate are o HG care stabileste numarul maxim de posturi si organizarea interna.

  • Ordonanta de Urgenta nr. 57/2019 privind Codul administrativ

Prevede structura generala a autoritatilor administratiei publice si principiile de organizare.

  1. Companii private:

Pentru firmele private, nu exista o legislatie stricta care sa impuna o anumita forma de organigrama, insa:

  • Codul Muncii (Legea 53/2003) impune existenta:

    • unui regulament intern,

    • fise de post,

    • structura clara a autoritatii si responsabilitatilor.

  • Legea societatilor nr. 31/1990

Reglementeaza modul de organizare a societatilor comerciale (AGA, CA, directorat, etc.).

Prerechizite:

  • Functii definite in Dictionarul de Functii: Administrare Personal -> Setari -> Dictionare -> Dictionar de Functii

  • Structura Organizatorica: Administrare Personal -> Setari -> Configurari -> Structura Organizatorica

  • Activitate de salarii: Administrare Personal -> Setari -> Liste Rezervate -> Activitati

  • Cod de Pontaj: Administrare Personal -> Setari -> Liste Rezervate -> Coduri De Pontaj