Contracte
Scop
Sectiunea Contracte permite gestionarea centralizata a contractelor individuale de munca ale angajatilor. Prin intermediul acestei zone, se pot introduce, actualiza si vizualiza informatii legate de incheierea, modificarea, suspendarea sau incetarea contractelor. Functionalitatea asigura evidenta completa si corecta a evolutiei contractuale a fiecarui salariat in cadrul organizatiei.
Prerechizite
Valori implicite utilizator: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Persoane -> Contracte -> Valori implicite utilizator
Tipuri Contracte De Munca, Moduri De Angajare, Activitati, Categorii De Personal, Grupe De Munca, Coduri De Pontaj, Regimuri De Lucru, Indici De Listare, Case De Asigurari Sociale, Case De Sanatate, Case De Somaj, Banci pentru Viramente Carduri: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Liste Rezervate - Liste rezervate
Dictionar de Functii: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Dictionare -> Dictionar de Functii
Structura Organizatorica: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Dictionare -> Structura Organizatorica
Organigrama: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Configurari -> Organigrama
Dictionar de Machete Pontaj Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Pontaj -> Dictionar de Machete Pontaj
Banci/Casieri: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Dictionare -> Banci/Casieri
Arii Geografice: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Dictionare -> Arii Geografice
Organizatie Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Configurari -> Organizatie
Filiale Sucursale Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Configurari -> Filiale Sucursale
Obiect de Cost - Zona, Purtator: Financial -> Definitii Generale -> Obiecte de Cost
Procedura
Selectati luna salariala dorita.
Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Persoane
Selectati salariatul si accesati sectiunea Contracte.
Actiunile disponibile pentru actualizarea informatiilor, afisate in partea dreapta jos a ecranului, sunt urmatoarele:
Adaugare - pentru inregistrarea unui contract nou.
Modificare - pentru actualizarea datelor unui contract existent.
Corectie - pentru ajustarea unor informatii eronate.
Copiere - pentru copierea unui contract dupa alt contract
Radiere - pentru eliminarea unui contract din evidenta.
Stergere - pentru stergerea unui contract, daca s-a constatat o greseala la adaugare si nu s-a raportat in revisal.
Suspendare - permite suspendarea contractului.
Detasare - permite detasarea contractului.
Incetare - permite incetarea contractului.
Mutare - permite mutarea contractului.
Adaugare contract nou
Adaugarea unui contract se realizeaza in functie de tipul acestuia:
Contract individual de munca cu norma intreaga
1. Selectati salariatul si accesati: Contracte -> buton Adaugare Contract situat in partea dreapta, in bara de sus
2. Completati urmatoarele campuri:
Din data: data inceperii activitatii
Pozitia in Organigrama - Cod organigrama, Cod structura, Pozitie
Structura de Plata:
Nivel 1 al structurii de plata (ex: sectie/facultate): alegeti din lista cu butonul
Nivel 2 al structurii de plata (ex: atelier/catedra): alegeti din lista cu butonul
Informatii Financiare:
Indice, Casier: alegeti din lista cu butonul
Informatii Impozit/ Informatii loc Impozit: Nr. Ordine - se alege cu butonul
Campurile Judet, Localitate se completeaza automat cu datele de pe CUI-ul selectat (in funtie de configurarile din Filiale Sucursale)
Impozit (%): 100.
Informatii Loc Munca: Judet, Nr. Ordine
Obiecte de cost - Zona, Purtator: selectati din lista cu butonul
Detalii Contract:
Mod angajare,
Tip document alegeti din lista derulanta cu butonul optiunea CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNCA
Nr.:, Data contract, Data activitate: data se tasteaza sau se alege din calendar
Perioada: selectati din lista derulanta DETERMINATA / NEDETERMINATA
Daca ati selectat perioada determinata se activeaza campurile De la - Pana la - completati intervalul de date pentru perioada angajarii
Repartizare timp inegal - bifati daca salariatul are timpul de lucru repartizat inegal
Cumul Pensie - bifati daca salariatul este si pensionar
Export Revisal - bifati daca se rapoarteaza la Revisal
Post Baza - bifati daca este postul de baza
Plata Ora - bifati daca este contract de plata cu ora
Proiect - bifati daca este contract de cercetare
Cumul intern - bifati daca este contract cu cumul intern
Cumul extern - bifati daca este contract cu cumul intern
Internship - bifati daca este contract de Internship
Acord cultural - bifati daca este acord cultural
Conditii de munca - completati campurile: Cod Activitate, Categorie Personal, Grupa Munca
Timpul de munca - completati campurile: Cod Pontaj, Regim Lucru, Norma Zilnica de Lucru, Norma saptamanala (pentru contract individula de munca cu norma intreaga se selecteaza Pontaj 1 cu Regim Lucru 8 ore)
Repartizare timp munca - se selecteaza din lista derulanta: Zilnic / Inegal / Schimburi/Ture / Flexibil / Individualizat
Detalii repartizare timp munca - acest camp este activ atunci cand se selecteaza la Repartizare timp munca - Inegal / Schimburi/Ture / Flexibil / Individualizat, altfel este inactiv
Lucreaza ziua - este implicit activ, se poate debifa
Functie:
Tip Functie - selectati din lista derulanta Executie / Conducere
La selectie Tip: EXECUTIE se completeaza Data transa vechime si la selectie Tip: CONDUCERE se completeaza Data Incetare
Cod Functie - selectati functia cu butonul
Studii - selectati din lista cu butonul
Grad, Gradatie, Treapta, Clasa (se completeaza doar pentru institutiile publice) - selectati din lista cu butonul
COR - alegeti din lista cu butonul
Unitate: selectati din lista cu butonul
Subunitate: selectati din lista cu butonul
Salarii:
Tip Salariu - selectati din lista derulanta: Lunar / Orar / Clasa / Categorie / nivel
Orar fix - daca alegeti optiunea Orar fix, salariul orar si salariul lunar sunt independente. Daca nu selectati Orar fix, atunci intre ele se aplica relatia Salariu orar = Salariu lunar / Numar mediu de ore.
In functie de selectia facuta la Orar fix, completati valorile pentru Salariu lunar si Salariu orar corespunzator.
3. Apasati butonul Salveaza .
Atenționare
La adaugare/editare contract se va verifica daca Tip contract, Nr. contract, Data Contract sunt unice. Verificarea se face DOAR in cazul in care Export Revisal: DA si se cauta DOAR in inregistrarile care au Export Revisal: DA. Daca tip, numarul/data contract mai exista introduse in sistem atunci la salvare apare un mesaj de atentionare, de exemplu: „Exista deja un Contract de Munca cu Tip Contract: 1, Nr. Contract: 253, Data Contract: 31-08-2017, Export Revisal = DA! Obs: Contractul respectiv este alocat marcii 1 - NUME 1 PRENUME 1.”
Daca un camp nu este completat apare mesaj de Eroare cu acesta informatie. Utilizatorul se pozitioneaza pe acesta si corecteaza sau adauga. De asemenea acest camp se inroseste. Daca operatiunile s-au realizat apare mesajul: Operatiunea s-a incheiat cu succes!
Daca contractul nu este complet definit acesta va aparea cu rosu. Se intra pe acesta si se deschid ferestrele de avertizare in vederea completarii datelor dupa modelul de mai sus.
Atenționare
Daca perioada contractului pe perioada determinata depaseste 3 ani (se iau minimul si maximul de data la nivel de Tip contract, Nr. contract, Data Contract) la salvare apare un mesaj de atentionare: „Diferenta intre data de inceput si data de sfarsit a contractului pe perioada DETERMINATA nu poate fi mai mare de 3 ani!”.
Notă
Daca se bifeaza Post Baza la salvarea contractului se afiseaza atentionarea „Operatia Generare persoana a generat mesajul Au fost generate informatii pentru vechimi. Va rugam sa verificati si eventual sa corectati aceste informatii. ” Verificati si editati dupa caz sectiunea Contracte -> Detalii Contracte -> Date Generale -> Vechimi.
Cand se selecteaza la Repartizare timp munca - Schimburi/Ture se activeaza campul Lucreaza in ture si se selecteaza Cod Tura. Cand se bifeaza campul Lucreaza noaptea se activeaza si se completeaza campul Ore de Noapte.
Notă
Cu pozitionare pe contractul adaugat se apasa butonul Detalii Contracte. Se pot accesa sectiunile pentru completarea altor informatii ce tin de contractul adaugat: Organigrama din Date generale; Sporuri, Sporuri Estimate, Datorii, Macheta, Sanctiuni din Salariu si Sporuri; Atribute, Personal Tag din Alte Informatii; Proiecte, Detaliere Contract Individual de Munca din Proiecte.
Contract individual de munca cu timp partial
Pasii pentru adaugarea unui contract de munca cu timp partial sunt similari cu pasii de la punctul 1. Contract individual de munca cu norma intreaga cu umatoarea mentiune:
La adaugare contract in sectiunea Timpul de Munca bifati Timp partial = DA si Regim Lucru si Norma zilnica completati 1, 2, 3, 4 ore.
Contract individual de munca cu clauza de telemunca
Pasii pentru adaugarea unui contract de munca cu clauza de telemunca sunt similari cu pasii de la punctul 1. Contract individual de munca cu norma intreaga cu umatoarea mentiune:
La adaugare contract in sectiunea Detalii Contract selectati in campul Tip - CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNCA CLAUZA TELEMUNCA.
Contract de munca temporara cu clauza de telemunca
Pasii pentru adaugarea unui contract de munca temporara cu clauza de telemunca sunt similari cu pasii de la punctul 1. Contract individual de munca cu norma intreaga cu umatoarea mentiune:
La adaugare contract in sectiunea Detalii Contract selectati in campul Tip - Contract de munca temporara cu clauza de telemunca.
Contract individual de munca in regim de plata cu ora
Pasii pentru adaugarea unui contract de munca in regim de plata cu ora sunt similari cu pasii de la punctul 1. Contract individual de munca cu norma intreaga cu umatoarele mentiuni:
La adaugare contract in sectiunea Detalii Contract selectati in campul Tip - Contract individual de munca in regim de plata cu ora si bifati campul Plata Ora = DA.
Modificare contract
Se utilizeaza pentru actualizarea informatiilor unui contract existent.
Modificari ce se pot efectua la nivelul contratului:
Corectie Contract
Se utilizeaza pentru corectarea erorilor materiale aparute la inregistrarea initiala a contractului.
Exemplu: daca s-a introdus gresit data de inceput sau un element contractual, acesta poate fi corectat fara a modifica efectiv contractul din punct de vedere legal.
Corectii ce se pot efectua la nivelul contractului:
Copiere Contract
Butonul Copiere Contract permite duplicarea unui contract existent, oferind o metoda rapida de creare a unui contract nou, fara reintroducerea manuala a tuturor informatiilor.
1. Selectati luna salariala dorita.
2. Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Persoane
3 Selectati salariatul si accesati sectiunea Contracte.
4. Selectati contractul pe care doriti sa il copiati
5. Apasati butonul Copiere Contract
Se deschide fereastra de copiere, in partea de sus apar informatii despre contractul de pe care se face copierea
6. Completati campurile pentru noul contract:
Data Activitate: data de inceput activitate, utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat
Tip Document: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.
Contract de Munca: introduceti numarul contractului.
Data Contract: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat
Marca: introduceti numarul de marca sau, daca doriti, puteti selecta marca folosind butonul din dreapta Prima marca disponibila!
Perioada: selectati din lista derulanta DETERMINATA / NEDETERMINATA
Daca ati selectat perioada determinata se activeaza campurile De la - Pana la - completati intervalul de date pentru perioada angajarii
Activitate: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.
Sectie: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.
Atelier: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.
Norma Saptamanala: completati valori.
Norma Lunara: completati valori.
Salariu Lunar: completati valori.
Apasati butonul Copiere Contract.
Notă
Celelalte informatii referitoare la contract se pastreaza de pe contractul initial.
Pentru a actualiza datele pe noul contract, va pozitionati pe inregistrarea aferenta si apasati butonul Detalii Contracte.
Accesati sectiunile unde trebuie actualizate informatiile pentru noul contract.
Radiere contract
Optiunea este destinata stergerii logice a unui contract inainte de a produce efecte. Este permisa doar daca contractul a fost transmis oficial in registrul salariatilor.
1. Selectati luna salariala dorita.
2. Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Persoane
3 Selectati salariatul si accesati sectiunea Contracte.
4. Selectati contractul pe care doriti sa il radiati
5. Apasati butonul Radiere Contract
6. Se deschide o fereastra in care trebuie completat motivul radierii.
7. Dupa ce completati motivul radierii apasati butonul OK .
Stergere contract
Functionalitatea Stergere Contract este destinata eliminarii din evidenta a contractelor introduse eronat. Stergerea este permisa doar daca persoanele respective nu au fost incluse in calculul salarial si nu au fost raportate in Revisal.
1. Selectati luna salariala dorita.
2. Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Persoane
3 Selectati salariatul si accesati sectiunea Contracte.
4. Selectati contractul pe care doriti sa il stergeti
5. Apasati butonul Stergere Contract
6. Se deschide o fereastra pentru stergere contract. Apasati butonul OK
7. Se afiseaza mesajul Sigur doriti sa stergeti inregistrarile?. Apasati butonul OK.
8. Apare mesajul Operatia s-a incheiat cu succes! Stergerea contractului s-a realizat cu succes!
Suspendare contract
Utilizata atunci cand activitatea salariatului este intrerupta temporar.
Exemple:
Suspendare pentru concediu medical
Suspendare pentru concediu de maternitate/paternitate
Suspendare la cererea angajatului (ex. concediu fara plata)
1. Selectati luna salariala dorita.
2. Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii -> Contracte -> Stare
Detasare contract
Se aplica atunci cand salariatul este trimis temporar sa lucreze pentru un alt angajator.
Se completeaza detalii precum:
Durata detasarii
Locul de munca temporar
Conditiile detasarii (daca sunt diferite de cele initiale)
1. Selectati luna salariala dorita.
2. Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii -> Contracte -> Stare
Incetare contract
Se utilizeaza pentru finalizarea raportului de munca intre angajator si salariat.
Tipuri de incetare:
La cererea angajatului (demisie)
La initiativa angajatorului (concediere)
Incetare de drept (ex. expirarea duratei contractului determinat)
1. Selectati luna salariala dorita.
2. Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii -> Contracte -> Stare
Mutare contract
Se foloseste atunci cand un salariat este transferat in cadrul aceleiasi companii, dar intr-o alta filiala sau un alt punct de lucru.
Nu implica incetarea si reinregistrarea unui nou contract, ci doar schimbarea unitatii unde isi desfasoara activitatea.
1. Selectati luna salariala dorita.
2. Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii -> Contracte -> Stare