Suspendare
Aceasta sectiune prezinta fluxurile complete de gestionare a situatiilor de suspendare a contractelor de munca in aplicatia EMSYS, precum si transmiterea evenimentelor catre platforma REGES-ONLINE.
Suspendare
Reprezinta intreruperea temporara a executarii contractului individual de munca, in baza unui temei legal sau contractual (de exemplu: concediu pentru cresterea copilului, concediu fara plata, incapacitate temporara de munca).
1. Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Persoane -> Contracte -> Detalii Contracte -> Date Generale -> Stare
2. Apasati butonul Suspendare aflat in partea inferioara a ecranului si selectati din lista derulanta optiunea Suspendare.
3. Completati campurile:
Temei suspendare: selectati din lista derulanta motivul suspendarii;
De la Data - Pana la Data: completati perioada suspendarii;
Alte detalii: completati detalii suplimentare cu privire la suspendare, daca este cauzul.
4. Apasati butonul Salveaza.
5. Sistemul creeaza atuomat evenimentul de suspendare.
6. Iesiti din functia Administrare Personal si urmati calea: Human Resources & Payroll -> Revisal si Declaratii -> REGES.
7. Selectati salariatul la nivelul caruia ati realizat Suspendarea.
8. Accesati butonul Evenimente pentru a verifica prezenta evenimentului de suspendare.
9. Selectati salariatul si apasati butonul Transmitere pentru a realiza procesul de trasnmitere catre platforma Reges-Online.
Modificare Suspendare
Se utilizeaza atunci cand o suspendare deja inregistrata trebuie ajustata, de regula prin modificarea perioadei de suspendare sau a temeiului acesteia. Practic, reprezinta o actualizare a datelor unei suspendari existente.
1. Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii -> Contracte -> Stare.
2. Selectati inregistrarea suspendarii existente pe care doriti sa o modificati.
3. Apasati butonul Suspendare aflat in partea inferioara a ecranului si selectati din lista derulanta optiunea Modificare Suspendare.
4. Completati campurile actualizate:
Temei suspendare: selectati din lista derulanta motivul suspendarii;
De la Data - Pana la Data: modificati perioada suspendarii, daca este cazul;
Alte detalii: completati sau actualizati detalii suplimentare cu privire la suspendare.
5. Apasati butonul Salveaza.
6. Sistemul creeaza automat evenimentul de modificare a suspendarii.
7. Iesiti din functia Administrare Personal si urmati calea: Human Resources & Payroll -> Revisal si Declaratii -> REGES.
8. Selectati salariatul la nivelul caruia ati realizat Modificarea Suspendarii.
9. Accesati butonul Evenimente pentru a verifica prezenta evenimentului de modificare a suspendarii.
10. Selectati salariatul si apasati butonul Transmitere pentru a realiza procesul de transmitere catre platforma REGES-ONLINE.
Incetare Suspendare
Marcheaza revenirea contractului individual de munca in stare activa, prin stabilirea datei la care suspendarea inceteaza. Acest eveniment se inregistreaza atunci cand salariatul reia activitatea mai devreme decat termenul stabilit initial sau exact la finalul perioadei de suspendare.
1. Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii -> Contracte -> Stare.
2. Selectati inregistrarea suspendarii existente pe care doriti sa o incetati.
3. Apasati butonul Suspendare aflat in partea inferioara a ecranului si selectati din lista derulanta optiunea Incetare Suspendare.
4. Completati campul Data incetare suspendare cu data la care doriti incetarea suspendarii.
5. Apasati butonul Salveaza.
6. Sistemul creeaza automat evenimentul de incetare a suspendarii.
7. Iesiti din functia Administrare Personal si urmati calea: Human Resources & Payroll -> Revisal si Declaratii -> REGES.
8. Selectati salariatul la nivelul caruia ati realizat Incetarea Suspendarii.
9. Accesati butonul Evenimente pentru a verifica prezenta evenimentului de incetare a suspendarii.
10. Selectati salariatul si apasati butonul Transmitere pentru a realiza procesul de transmitere catre platforma REGES-ONLINE.
Anulare Suspendare
Se aplica in situatiile in care o suspendare introdusa anterior a fost inregistrata eronat sau este invalidata printr-un document justificativ (ex. decizie de revocare, hotarare judecatoreasca). Prin anulare, suspendarea este eliminata din istoricul contractului si se reface starea anterioara.
1. Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii -> Contracte -> Stare.
2. Selectati inregistrarea suspendarii existente pe care doriti sa o anulati.
3. Apasati butonul Suspendare aflat in partea inferioara a ecranului si selectati din lista derulanta optiunea Anulare Suspendare.
4. Completati campurile afisate:
Motiv Anulare: introduceti motivul pentru care se anuleaza suspendarea;
Tip Document Justificativ: selectati din lista derulanta tipul documentului (Hotarare Judecatoreasca, Decizie, Ordin, Nota);
Numar Document Justificativ: introduceti numarul documentului justificativ;
Data Document Justificativ: introduceti data emiterii documentului justificativ.
5. Apasati butonul Salveaza.
6. Sistemul creeaza automat evenimentul de anulare a suspendarii.
7. Iesiti din functia Administrare Personal si urmati calea: Human Resources & Payroll -> Revisal si Declaratii -> REGES.
8. Selectati salariatul la nivelul caruia ati realizat Anularea Suspendarii.
9. Accesati butonul Evenimente pentru a verifica prezenta evenimentului de anulare a suspendarii.
10. Selectati salariatul si apasati butonul Transmitere pentru a realiza procesul de transmitere catre platforma REGES-ONLINE.
Important
Toate evenimentele de suspendare trebuie transmise catre REGES-ONLINE in termenul prevazut de legislatie. In cazul in care intampinati erori va rugam sa verificati sectiunea Troubleshooting Reges Online.