Structura Organizatorica

Scop

Aceasta sectiune permite definirea structurii organizatorice a companiei pe doua nivele ierarhice: nivelul 1 (ex. departament, directie, sectie) si nivelul 2 (ex. birou, compartiment, catedra , atelier).

Procedura

Selectati luna salariala dorita.

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Dictionare -> Structura Organizatorica

Adaugare inregistrare

1. Apasati butonul Adauga.

2. Selectati nivelul de structura dorit: Nivel 1 sau Nivel 2.

3. Completati campurile corespunzatoare, in functie de nivelul selectat:

  • Pentru Nivel 1:

    • Cod, Denumire

    • Activitate - selectata din lista rezervata

    • Data Inceput, Data Sfarsit - introducere manuala sau utilizand selectorul

    • Stare - Activ / Blocat

    • Cod Consolidare - completat daca structura se consolideaza intr-o firma mama

    • Nivel Superior - codul unui alt nivel 1, daca exista o subordonare

    • Marca - marca salariatului care conduce structura

  • Pentru Nivel 2:

    • Cod, Denumire

    • Activitate - din liste rezervate

    • Business Unit, Zona, Purtator - din modul financiar (Obiecte de cost)

    • Pontaj, Indice, Regim de lucru - din liste rezervate (Coduri Pontaj, Indici, Regimuri de lucru)

    • Stare - Activ / Blocat

    • Data Inceput, Data Sfarsit

    • Cod Consolidare - completat daca structura se consolideaza intr-o firma mama

4. Pentru campurile de selectie, utilizati butonul corespunzator.

5. Pentru campurile de tip data, se poate folosi selectorul sau se introduce manual data in formatul solicitat.

6. Pentru salvare sau renuntare la inregistrare, utilizati butoanele Salveaza sau Renunta.

Vizualizare detalii inregistrare

  • Se acceseaza prin apasarea butonului Detaliere inregistrare de pe linia dorita.

  • Pentru revenirea la ecranul principal, Apasati butonul Inapoi.

Functionalitati suplimentare

Sunt disponibile, de asemenea, urmatoarele optiuni:

  • Import Export - Incarcarea inregistrarilor din fisier excel.

  • Copiere inregistrare - duplicarea unei inregistrari existente si modificarea campurilor necesare.

  • Modificare si stergere - actualizarea sau eliminarea inregistrarilor (daca acestea nu au fost deja utilizate).

  • Cautare - cautare dupa campurile Cod si Denumire.

  • Filtrare si sortare - aplicarea de filtre multiple sau sortari ascendente/descendente dupa criterii definite.

  • Propuneri adaugare - setarea valorilor implicite la crearea unei noi inregistrari.

Atenționare

Activ - codul poate fi folosit in tranzactii daca data tranzactiei este in perioada de activitate.

Blocat - codul nu mai poate fi folosit, dar ramane inregistrat pentru rapoarte istorice.