Situatie privind Achizitiile Publice pe Proiecte

Scop 

Raportul este varianta orientata pe proiecte a raportului Situatie Flux ALOP. Afiseaza fluxul complet de achizitii (Referat → Angajament Bugetar → Comanda → Angajament Legal → Factura → Receptie → Ordonantare → Ordin de Plata) organizat pe proiectele definite in modulul de Managementul Proiectelor.

Apelati functiunea Logistics > Cumparari, tab-ul Repository.

Continut Raport 

Pentru fiecare proiect sunt prezentate informatiile specifice:

Portofoliu, grupa, competitie, program, activitate contabila, perioada, responsabil, buget propriu, cofinantare.
Si informatiile detaliate privind achizitia — grupate pe Sursa Finantare → Articol Bugetar → Comanda, cu subtotaluri la fiecare nivel. Sectiunea Total General - Totalizare consolidata pentru toate proiectele.

Coloanele detaliate privind achizitiile 

Sectiune	Coloane
Identificare	Nr. crt. \| Scop Achizitie \| Articol Bugetar \| Denumire AB \| Sursa de Finantare \| Produs / Serviciu / Echipament \| Cod CPV \| Cod Zona Cheltuiala \| Cod Purtator Cheltuiala
Angajament Bugetar	Nr./Data/Valoare Angajament Bugetar \| Procedura de Achizitie
Angajament Legal	Furnizor \| Nr./Data/Valoare Angajament Legal
Factura	Nr./Data/Valoare Factura
Receptie	Nr. NIR / PV de Receptie \| Data NIR
Ordonantare la Plata	Nr./Data/Valoare Ordonantare de Plata
Ordin de Plata	Nr./Data/Valoare Ordin de Plata \| Cod Zona/Purtator Cheltuiala (OP)

Exemplu raport Situatie privind Achizitiile Publice pe Proiecte (vizualizare format)

Exemplu raport Situatie privind Achizitiile Publice pe Proiecte

Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului 

Perioada 

Optiune	Obligatoriu	Descriere
Data Inceput	Da	Filtru pe data angajamentului legal SAU data angajamentului bugetar. Setat manual.
Data Sfarsit	Da	Data de sfarsit. Setat manual.

Optiuni Raport 

Optiune	Obligatoriu	Descriere
Format Tabelar Excel	Da	Foi Proiecte = foaie separata per proiect; O singura Foaie = toate pe o foaie.

Afiseaza Date Provenind din 

Date suplimentare din registrul contabil live (data efectiva in perioada).

Optiune	Obligatoriu	Descriere
Angajamente Bugetare Operate	Nu	Include angajamente bugetare operate.
Angajamente Legale Operate	Nu	Include angajamente legale operate.
Plati Operate	Nu	Include plati operate.

Filtre Proiecte 

Optiune	Obligatoriu	Descriere
Portofoliu	Nu	Restrange la proiectele din portofoliul selectat.
Grupa Proiecte	Nu	Restrange la proiectele din grupa selectata.
Stare Proiecte	Nu	Active sau Inchise. Gol = ambele.
Proiect Principal	Nu	Restrange la sub-proiectele proiectului selectat.
Tip Competitie	Nu	Restrange dupa tipul de competitie.
Program	Nu	Restrange dupa programul de finantare.
Competitie	Nu	Restrange dupa competitia specifica.
Activitate Contabila	Nu	Restrange dupa activitatea contabila.
Proiect	Nu	Restrange la un proiect specific.

Filtre Buget / Produs 

Optiune	Obligatoriu	Descriere
Sursa de Finantare / Articol Buget / Cod CPV	Nu	Filtre pe clasificare bugetara si produs.

Atenționare

Date Precalculate — Nu in Timp Real

Raportul citeste dintr-un tabel de fapte precalculate, actualizat zilnic prin EMSYS Console ERP → Taskuri Auxiliare. Clientii trebuie sa solicite planificarea job-ului de calcul. Datele reflecta starea la ultima executie (cel mult o zi in urma).

Detalierea procedurii de calcul automat.

Glosar 

Notă

ALOP — Angajarea, Lichidarea, Ordonantarea si Plata cheltuielilor: fluxul complet al achizitiilor publice.
Angajament Bugetar (AB) — Referat de necesitate care rezerva fonduri bugetare.
Angajament Legal (AL) — Comanda sau contract care creeaza obligatia de plata.
Ordonantare la Plata — Documentul care autorizeaza trezoreria sa plateasca
Ordin de Plata (OP) — Ordinul de transfer bancar executat catre trezorerie.
NIR — Nota de Intrare-Receptie: document de receptie a marfurilor.
CPV — Common Procurement Vocabulary: cod de clasificare UE pentru bunuri/servicii in achizitii publice.
Portofoliu — Grupare organizationala de nivel superior a proiectelor.
Grupa Proiecte — Categorie de clasificare pentru proiecte.
Competitie — Sesiunea/Ghidul de finantare specific sub care este finantat proiectul.
Activitate Contabila — Cod contabil care leaga costurile proiectului de planul de conturi.
Date Precalculate — Date calculate de un job programat (in Consola de Administrare).
Taskuri Auxiliare — Modul EMSYS Console ERP pentru planificarea job-urilor auxiliare.
Foi Proiecte — Mod Excel: cate o foaie pentru fiecare proiect.
O singura Foaie — Mod Excel: toate proiectele pe o singura foaie.

Exemple si Selectii recomandate 

Date precalculate — Verificati in EMSYS Console ERP ca job-ul de calcul s-a executat cu succes inainte de a genera raportul. Datele reflecta starea la ultima executie (cel mult o zi in urma).

Format Tabelar Excel = Foi Proiecte — Recomandat pentru raportari catre finantatori; fiecare proiect pe foaie separata faciliteaza verificarea/transmiterea selectiva.

Format Tabelar Excel = O singura Foaie — Recomandat pentru analiza interna si filtrari in Excel peste toate proiectele simultan.

Stare Proiecte — Setati Active pentru monitorizarea curenta; adaugati Inchise doar la raportarile de finalizare sau audit.

Portofoliu / Grupa Proiecte / Program / Competitie — Completati filtrele ierarhice de la general la specific pentru a limita volumul de date la aria de interes.