Centralizator Lucrari
Scop
Centralizatorul Lucrari prezinta costurile raportate pe comenzi de lucru pentru o perioada selectata. Datele sunt organizate pe zona de cheltuieli si purtatorul de cheltuieli al executantului, cu o detaliere suplimentara pe zona si purtatorul de cheltuieli al beneficiarului. Fiecare rand afiseaza cinci categorii principale de cost — Materiale, Servicii, Manopera, Manopera ore Suplimentare si Utilaje — impreuna cu un rand calculat de Cheltuieli indirecte si un rand de Refacere carosabil pentru serviciile de mentenanta grupate special.
Reguli:
Raportul foloseste doua surse/campuri de date distincte in functie de tipul de cost:
Manopera si Utilaje: filtrate dupa data raportarii (data la care tehnicianul a raportat orele sau consumul de utilaje).
Materiale si Servicii: filtrate dupa data efectiva (fiscala) a tranzactiei de stoc.
Ambele campuri utilizeaza acelasi interval [Data Inceput, Data Sfarsit]. Comanda de lucru trebuie sa se suprapuna cu perioada respectiva.
Dependente de configurare - Raportul depinde de doua setari pentru clasificarea serviciilor: Refacere Carosabil fata de Servicii obisnuite:
Validarea tranzactiilor:
Categorie cost |
Sursa |
Filtru postare |
|---|---|---|
Materiale — consum direct |
Documente de consum si diverse |
Numai tranzactii postate |
Materiale — rapoarte productie |
Documente de realizare comenzi |
Toate tranzactiile |
Servicii — receptii servicii |
Documente de intrare servicii |
Numai tranzactii postate |
Servicii — rapoarte productie |
Documente de realizare comenzi |
Toate tranzactiile |
Manopera |
Inregistrari raportare manopera |
Toate inregistrarile |
Utilaje |
Inregistrari raportare utilaje |
Toate inregistrarile |
Calculul Cheltuielilor Indirecte - Cheltuielile indirecte sunt calculate automat ca procent din (Materiale + Servicii + Manopera + Manopera Ore Supl. + Utilaje). Procentul depinde de Data Inceput a perioadei selectate:
Data Inceput ≥ 2020-01-01: rata din parametrul
PR_2020_SALARIAT.Data Inceput ≥ 2019-03-01 (comenzi non-generice, zone de cost obisnuite): rata din
PR_2019_SALARIAT.Altfel: rata din
PR_2017_SALARIAT.Acesti parametri sunt configurati la nivel de sistem si nu sunt vizibili in interfata raportului.
Continut Raport
Optiunea Tip Raport selecteaza una din trei variante de prezentare a raportului.
Detaliat
Cate un rand pe operatie (linie) din comanda de lucru. Sortare si grupare: Zona Chelt. Executant → Purtator Chelt. Executant → Zona Chelt. Beneficiar → Purtator Chelt. Beneficiar → Comanda → Linie.
Coloana |
Descriere |
|---|---|
Zona Chelt. Executant |
Codul zonei de cheltuieli atribuite comenzii de lucru |
Purtator Chelt. Executant |
Codul si denumirea purtatorului de cheltuieli care executa lucrarea |
Zona Chelt. Beneficiar |
Codul zonei de cheltuieli care suporta costul |
Purtator Chelt. Beneficiar |
Codul si denumirea purtatorului de cheltuieli care suporta costul |
Nr. Comanda |
Identificatorul comenzii de lucru |
Denumire Comanda |
Descrierea comenzii de lucru |
Linie Comanda |
Numarul liniei comenzii (sau „Ordin Nedefinit” daca nu este atribuit) |
Activ |
Activul legat prin pozitia planului de mentenanta („Fara Activ” daca nu e legat) |
Descriere Lucrare |
Descrierea extinsa a liniei comenzii de lucru |
Data Ord. |
Data la care a fost emisa linia comenzii |
Data Scadenta |
Data planificata de finalizare a liniei comenzii |
Materiale |
Valoarea consumului de materiale in perioada |
Servicii |
Valoarea serviciilor primite, excluzand Refacerea carosabil |
H Man |
Ore raportate ca manopera regulata |
Manopera |
Valoarea manoperei regulate, inclusiv contributiile angajatorului |
H Man Ore Supl. |
Ore raportate ca manopera suplimentara sau spor |
Manopera Ore Supl. |
Valoarea manoperei suplimentare/spor, inclusiv contributiile |
Utilaje |
Valoarea consumului de utilaje/masini raportat |
Total I+II+III |
Materiale + Servicii + Manopera + Manopera Ore Supl. + Utilaje |
Chelt. Indirecte |
Regie calculata ca procent din Total I+II+III |
Total General |
Total I+II+III + Chelt. Indirecte |
Refacere Carosabil |
Valoarea serviciilor clasificate ca refacere carosabil |
Total |
Total General + Refacere Carosabil |
Raportul afiseaza un rand de subtotal la fiecare schimbare de Purtator Chelt. Beneficiar, un altul la fiecare schimbare de Purtator Chelt. Executant, si un total general la final.
Centralizat
Cate un rand agregat pe combinatie Purtator Chelt. Executant × Purtator Chelt. Beneficiar. Include aceleasi categorii de cost ca in varianta Detaliat, plus Ore Utilaje.
Coloana |
Descriere |
|---|---|
Zona Chelt. Executant |
Codul zonei de cheltuieli a executantului |
Purtator Chelt. Executant |
Codul si denumirea purtatorului executant |
Zona Chelt. Beneficiar |
Codul zonei de cheltuieli a beneficiarului |
Purtator Chelt. Beneficiar |
Codul si denumirea purtatorului beneficiar |
Materiale |
Valoare agregata materiale |
Servicii |
Valoare agregata servicii (excl. Refacere Carosabil) |
H Man |
Ore manopera agregate |
Manopera |
Valoare manopera agregata |
H Man Ore Supl. |
Ore manopera suplimentara agregate |
Manopera Ore Supl. |
Valoare manopera suplimentara agregata |
Ore Utilaje |
Total ore-masina raportate |
Utilaje |
Valoare utilaje agregata |
Total I+II+III |
Suma categoriilor de cost |
Chelt. Indirecte |
Regie procentuala din Total I+II+III |
Total General |
Total + Chelt. Indirecte |
Refacere Carosabil |
Valoare refacere carosabil agregata |
Total |
Total General + Refacere Carosabil |
Centralizat - Excel
Coloane identice cu Centralizat, cu agregare la nivel de Comanda de Lucru. Include Nr. Comanda si Denumire Comanda ca dimensiuni de rand. Destinat exportului in Excel.
Subraportul Detaliere Contributii
Orice iesire include un subraport de Detaliere Contributii care sintetizeaza contributiile aferente manoperei, grupate pe perioada fiscala.
An |
Perioada |
|---|---|
2017 |
Data raportarii inainte de 2018-01-01 |
2019 |
Data raportarii intre 2018-01-01 si 2019-12-31 |
2020 |
Data raportarii de la 2020-01-01 incolo |
Pentru fiecare categorie se afiseaza baza bruta de manopera si contributiile angajatorului dupa formula veche (CAS, sanatate, somaj, accidente etc.) si dupa formula noua.
Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului
Perioada
Optiune |
Obligatoriu |
Descriere |
|---|---|---|
Data Inceput |
Da |
Limita inferioara (inclusiva) a perioadei analizate |
Data Sfarsit |
Da |
Limita superioara (inclusiva) a perioadei analizate |
Optiuni Raport
Optiune |
Obligatoriu |
Descriere |
|---|---|---|
Tip Raport |
Da |
Selecteaza varianta de iesire: Detaliat, Centralizat sau Centralizat - Excel |
Afisare Lucrari fara Costuri Raportate |
Da |
„Da” include comenzile cu toate costurile zero; „Nu” le ascunde |
Semnaturi
Optiune |
Obligatoriu |
Descriere |
|---|---|---|
Sef Birou Investitii |
Nu |
Text liber pentru blocul de semnatura Sef Birou Investitii |
Diriginte Santier |
Nu |
Text liber pentru blocul de semnatura Diriginte Santier |
Intocmit |
Nu |
Text liber pentru blocul de semnatura Intocmit |
Filtre
Optiune |
Obligatoriu |
Descriere |
|---|---|---|
Afiseaza Entitati Blocate in Filtre |
Da |
„Da” include entitatile inactive/blocate in listele derulante; „Nu” le ascunde |
Tip Comanda |
Nu |
Restrange dupa tipul comenzii: Mentenanta, Generala, Generica sau RK (daca Zona de Cheltuiala asociata Ordinului de Lucru are „Den.Generica” = „RK” in nomenclatorul de Obiecte de Cost) |
Sectie / Sector |
Nu |
Restrange la liniile comenzilor apartinand sectiei selectate |
Formatie |
Nu |
Selectare multipla; restrange la formatiile selectate. Cascada: alegerea Sectiei reduce lista de formatii disponibile |
Zona Chelt. (Beneficiar) |
Nu |
Selectare multipla; restrange la liniile cu zona beneficiar selectata |
Purtator Chelt. (Beneficiar) |
Nu |
Selectare multipla; restrange la liniile cu purtatorul beneficiar selectat |
Status Lucrari |
Nu |
Restrange dupa statusul liniei: Deschise, Lansate, Executate, Receptionate, Finalizate sau Inchise |
Lansator Comanda |
Nu |
Restrange la comenzile create de persoana sau departamentul selectat |
Activitate |
Nu |
Restrange la liniile al caror purtator beneficiar apartine tipului de activitate selectat |
Filtre Comenzi de Lucru
Optiune |
Obligatoriu |
Descriere |
|---|---|---|
Nr. Comanda |
Nu |
Text liber; restrange raportul la un singur numar de comanda |
Nr. Ordin de Lucru |
Nu |
Lista derulanta; restrange la o operatie specifica din perioada |
Filtre Active
Optiune |
Obligatoriu |
Descriere |
|---|---|---|
Plan Mentenanta |
Nu |
Restrange la liniile comenzilor legate de planul de mentenanta selectat |
Pozitii Plan Planificate |
Nu |
Cand este selectat un plan: „Da” = doar pozitiile planificate; „Nu” = doar pozitiile neplanificate. Fara efect fara plan selectat |
Grup Active |
Nu |
Restrange la liniile cu activul legat apartinand grupului selectat |
Notă
Zona Chelt. Executant - Zona de Cheltuieli setata pe antetul comenzii de lucru — unitatea organizatorica responsabila de executie.
Purtator Chelt. Executant - Purtatorul de cheltuieli din antetul comenzii — care executa lucrarea.
Zona Chelt. Beneficiar - Zona de cheltuieli atribuita liniei comenzii de lucru — unitatea care suporta costul.
Purtator Chelt. Beneficiar - Purtatorul de cheltuieli din linia comenzii — sub-unitatea care suporta costul.
Linie Comanda - O inregistrare de operatie individuala in cadrul comenzii de lucru.
Manopera (regulata) - Ore de manopera fara indicator de ore suplimentare sau spor.
Manopera ore suplimentare - Ore de manopera cu indicator de ore suplimentare sau spor.
Chelt. Indirecte - Costuri generale calculate automat ca procent din costurile directe.
Refacere Carosabil - Servicii clasificate ca lucrari de refacere a carosabilului, identificate prin setarile GRUPA_SERV_MENTEN / SUBGRUPA_SERV_MENTEN.
Plan de Mentenanta - Un set planificat de sarcini de mentenanta legate de activele companiei pentru un an fiscal.
Pozitie Plan - O linie dintr-un plan de mentenanta, legata de un activ si optional de o comanda de lucru.
Grup Active - Grupare de clasificare atribuita echipamentelor sau activelor.
Lansator Comanda - Persoana sau departamentul care a creat si lansat comanda de lucru.
Data efectiva - Data contabila la care a fost inregistrata o tranzactie de stoc (poate diferi de data documentului).
Exemple si Selectii recomandate
Centralizator lunar pentru analiza costurilor:
Data Inceput: prima zi a lunii precedente
Data Sfarsit: ultima zi a lunii precedente
Tip Raport: Centralizat - Excel
Afisare Lucrari fara Costuri Raportate: Nu
Status Lucrari: Finalizate, Inchise
Exportati lunar in Excel pentru analiza costurilor comenzilor de lucru finalizate, cu posibilitate de prelucrare ulterioara.
Raport detaliat de verificare interna pe mentenanta:
Data Inceput: prima zi a perioadei de analiza
Data Sfarsit: ultima zi a perioadei de analiza
Tip Raport: Detaliat
Afisare Lucrari fara Costuri Raportate: Nu
Tip Comanda: Mentenanta
Status Lucrari: Executate, Receptionate, Finalizate, Inchise
Utilizati varianta Detaliata filtrata pe mentenanta pentru verificarea interna a costurilor raportate pe un interval specific.