Situatie Lucrari Comanda de Lucru

Scop

Raportul Situatie Lucrari Comanda de Lucru prezinta consumul real de resurse inregistrat pe o comanda de lucru selectata, structurat pe formularul de calculatie costuri. Consumul poate fi prezentat in varianta Centralizat (o linie cu specificatia din formular, cu valoarea totala consumata) sau Detaliat (fiecare specificatie extinsa la resursele individuale cu cantitatile consumate, preturi unitare si valori).

Se utilizeaza pentru monitorizarea cheltuielilor efective pe o comanda de lucru — spre deosebire de Devizul Comenzii de Lucru care prezinta valorile planificate, acest raport arata ce a fost efectiv consumat.

Destinat managerilor de proiecte, controlorilor de costuri si responsabililor care urmaresc executia comenzilor de lucru.

Continut Raport

Tip Raport

Dimensiune rand

Coloane

Centralizat

Un rand cu specificatia din formularul de costuri

Specificatie, Valoare

Detaliat

Antet grup cu specificatie; randuri detaliu pentru resurse individuale

Specificatie, UM, Q, Pret, Valoare

Centralizat — Fiecare rand reprezinta o specificatie din formularul de costuri selectat. Coloana Valoare afiseaza valoarea totala consumata pentru acea categorie de costuri. Nu se genereaza subtotaluri intre specificatii; structura randurilor este definita de formular.

Detaliat — Fiecare specificatie din formular constituie un antet de grup. Sub fiecare antet sunt afisate resursele individuale (materiale, manopera, servicii, echipamente) efectiv consumate pentru acea categorie, cu unitatea de masura, cantitatea consumata, pretul unitar si valoarea totala. Valoarea de pe randul de antet reflecta suma tuturor resurselor din grup.

Antet: Antetul paginii afiseaza: titlul raportului (Situatie Lucrari Comanda de Lucru), clientul asociat comenzii de lucru selectate, Comanda de Lucru selectata, Formularul de Costuri selectat si Tipul Raportului.

Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului

Comanda de Lucru

Comanda de LucruObligatoriu. Lista derulanta. Selecteaza comanda de lucru pentru care se afiseaza situatia lucrarilor. Sunt afisate comenzile de lucru sortate alfabetic dupa denumire. Selectarea comenzii populeaza lista Formular Costuri.

Optiuni Raport

Formular CosturiObligatoriu. Lista derulanta. Selecteaza formularul de calcul al costurilor care defineste structura de randuri a raportului. Formularele disponibile depind de configuratia comenzii de lucru:

  • Daca comanda de lucru are un formular costuri buget sau un formular costuri oferta asociat direct (la definirea comenzii de lucru, in campurile: formular Buget/Oferta), sunt afisate doar acele formulare.

  • Daca niciunul nu este asociat direct, dar comanda apartine unui proiect, sunt afisate formularele primare si/sau secundare ale proiectului.

  • Daca nu sunt configurate formulare nici pe comanda de lucru, nici pe proiect, sunt afisate toate formularele active din organizatie definite pe functiunea Logistics > Managementul Proiectelor > Definitii > Formule Calculatie Costuri.

Formularul selectat defineste randurile de specificatie utilizate pentru gruparea consumului in ambele variante de raport.

Tip RaportObligatoriu. Butoane radio. Controleaza formatul de iesire:

Optiune

Iesire generata

Centralizat

Un rand pentru specificatie cu valoarea totala consumata

Detaliat

Fiecare specificatie extinsa la resurse individuale cu UM, cantitate consumata, pret si valoare

Notă

  • Formular Costuri - Un sablon care defineste structura de randuri utilizata pentru gruparea costurilor. Determina ce categorii apar in raport si modul in care costurile resurselor sunt atribuite fiecarui rand.

  • Specificatie - Un rand din raport, corespunzator unui rand din formularul de calcul al costurilor. In varianta Centralizata afiseaza valoarea totala consumata; in varianta Detaliata este antetul grupului pentru randurile de resurse individuale.

  • Situatie Lucrari - O vizualizare a consumului real de resurse pe o comanda de lucru — ce a fost efectiv utilizat, spre deosebire de ce a fost estimat.

  • Resursa - Un element in cadrul unei comenzi de lucru: un material, o categorie de manopera, un serviciu contractat sau un echipament.

Exemple si Selectii recomandate

Verificare consum real la finalul executiei:

  • Comanda de Lucru: comanda finalizata

  • Formular Costuri: formularul comenzii

  • Tip Raport: Detaliat

Utilizati dupa finalizarea lucrarilor pentru a verifica ce resurse au fost efectiv consumate, la nivel de material, manopera, utilaj si la ce cantitati si preturi.

Raport sinteza consum pe fiecare categorie de costuri:

  • Comanda de Lucru: comanda dorita

  • Formular Costuri: formularul comenzii

  • Tip Raport: Centralizat

Utilizati varianta Centralizata pentru o privire rapida a consumului total pe categorie, fara detalii la nivel de resursa.