Actualizare contracte

Scop

Se utilizeaza pentru actualizarea contractelor clientilor: date generale de contract, locatii, parametrii, adrese locatii si pachete de servicii.

Definire

Pentru actualizarea contractelor este necesara parcurgerea urmatorilor pasi:

1. Accesati functia 3.2. Contracte -> 1. Contracte, apasati butonul Adaug si completati campurile:

  1. Numar contract - numarul de contract aferent (obligatoriu);

  2. Data contract - data cu care intra in vigoare contractul (obligatoriu);

  3. Cod de cautare - cod care ajuta la cautarea rapida (obligatoriu);

  4. Cod client - codul de client definit anterior, pentru care se introduce contractul (obligatoriu, disponibil la F1);

  5. Cod grupa - grupa de contracte din care face parte, aleasa cu F1 (optional);

  6. Cod valuta - codul de moneda cu care va fi facturata contravaloarea facturii (obligatoriu, disponibil la F1);

  7. Cod responsabil - codul responsabilului de contract (obligatoriu, disponibil la F1);

  8. Data de inceput - data de la care contractul intra in vigoare (obligatoriu).

Apasati butonul OK.

2. Accesati tab-ul 2 Locatii, apasati butonul Adaug si completati campurile:

  1. Cod locatie - se completeaza automat de sistem;

  2. Pozitie - se aloca pentru fiecare locatie un cod;

  3. Libera - se bifeaza in cazul in care o locatie este marcata ca libera, nu se va mai calcula factura;

  4. Adresa proprie - se bifeaza in cazul in care se doreste sa se faca factura la nivel de locatie;

  5. Factura consolidata - se bifeaza in cazul in care se doreste ca facturarea sa se realizeze la nivel de locatie;

  6. Ruta citire - se completeaza automat cu ruta pe care se fac citirile pentru locatia respectiva, dupa ce aceasta a fost actualizata pe functia 3.7. Rute;

  7. Pozitie in ruta - se completeaza automat cu pozitia pe care se afla locatia in ruta, dupa adaugarea in functia 3.7. Rute;

  8. Distributie factura - se alege casierul care se doreste sa apara pe factura;

  9. Data inceput - data cu care intra in vigoare contractul;

  10. Data de sfarsit - data de la care nu se va mai calcula factura pentru locatia respectiva.

Apasati butonul OK.

3. Accesati tab-ul 3 Parametrii, apasati butonul Adaug si completati campurile:

  1. Data de inceput - data de la care intra in vigoare parametrul actualizat (obligatoriu);

  2. Cod parametru - parametru pentru pausal sau pentru apa meteorica corespunzator contractului, ales cu F1;

  3. Cantitate - cantitatea pentru parametrul ales anterior, corespunzatoare contractului.

Apasati butonul OK.

4. Accesati tab-ul 4 Adrese locatii, apasati butonul Adaug si completati:

  1. Pe tab-ul 1 Generale: Judet, Localitate, Sector, Strada, Numar, Bloc, Scara, Etaj, Apartament, Adresa - aferente locatiei;

  2. Pe tab-ul 2 Informatii suplimentare: Telefon, Mobil, E-mail ale clientului/locatiei.

Apasati butonul OK.

5. Accesati tab-ul 5 Pachete contracte, apasati butonul Adaug si completati:

  1. Cod pachet servicii - pachetul de servicii aferent contractului, in functie de reglementarile din contract;

  2. Cod sursa alimentare - punctul termic din care face parte locatia, pentru locatiile speciale ACM, sau Fara sursa pentru celelalte locatii;

  3. Cod zona - obligatoriu, ajuta la segmentarea clientilor pe zone;

  4. Cod subzona - obligatoriu, ajuta la segmentarea clientilor pe subzone;

  5. Data de inceput - data de la care intra in vigoare pachetul ales pe locatia respectiva (obligatoriu);

  6. Data de sfarsit - data de la care nu se va mai calcula factura in functie de pachetul ales.

    Notă

    Inainte de a alege un pachet de servicii, verificati pe functia 2.2. Pachete Servicii care dintre pachete corespunde contractului.

Apasati butonul OK.

6. Daca au fost actualizati parametrii pausal sau apa meteorica, accesati 3.2. Contracte -> 5. Pachete contracte -> 4. Pausal, apasati butonul Adaug si completati:

  1. Cod serviciu - serviciul de apa (pentru pausal) sau serviciul de canal apa meteo (pentru apa meteo);

  2. Cod client superior - codul clientului din care se scade pausalul respectiv;

  3. Serie contor superior - seria aferenta contorului din care se scade pausalul.

Modificari la contracte

1. Numarul de contract - se poate intra cu Modific pe acel contract si modifica cu numarul actual;

2. Pentru modificarea numelui unei locatii - se poate intra cu Modific si schimba denumirea locatiei;

3. In cazul in care pe contractul respectiv nu o sa mai existe pausal, se adauga acelasi parametru de pausal cu cantitate 0;

4. In cazul in care se modifica Pachetul de servicii, se stabileste pentru pachetul anterior o data de sfarsit, iar pentru noul pachet o data de inceput si o data de sfarsit;

5. In cazul in care o locatie nu mai trebuie atasata unui contract, se stabileste data de sfarsit de la care locatia respectiva nu mai trebuie sa aiba citiri sau sa i se calculeze factura.

Adaugari de contracte

1. Daca se modifica clientul pentru un contract, se Denunta contractul si se procedeaza la crearea unui contract nou, prin adaugare;

2. Daca se schimba toate datele de identificare a contractului, se Denunta contractul si se creeaza un contract nou, cu Adaug.