Defalcare Facturi

Scop

Se utilizeaza pentru defalcarea facturilor de rosu sau a avansurilor pe facturile din soldul unui client.

Definire

Defalcarea se poate realiza prin doua metode:

Defalcare automata

1. Prin functia 15.1. Calcul facturi, completati campul de repartizare avansuri.

Notă

Defalcarea automata se face dupa urmatoarea regula: se defalca toate avansurile si facturile de rosu pe facturile din lotul curent (lotul dat spre calcul prin functia 15.1. Calcul facturi).

Atenționare

Este necesara o atentie deosebita la selectarea clientilor. Clientul inlocuit va fi sters din aplicatie.

Programul nu defalca automat avansurile si facturile de rosu cu facturi dintr-o perioada anterioara. Avansurile si facturile de rosu emise la o data anterioara emiterii noilor facturi vor fi defalcate pozitie cu pozitie prin functiile 16.21. Defalcare Facturi Rosu si 16.22. Defalcare Avansuri.

Defalcare pozitie cu pozitie

Se realizeaza prin functiile 16.23. Defalcare Plus-Minus, 16.21. Defalcare Facturi Rosu, 16.22. Defalcare Avansuri.

1. Defalcare Facturi Rosu - accesati functia 16.21. Defalcare Facturi Rosu:

  1. La intrarea in functie, apasati butonul Refresh pentru a aduce inregistrarile nedefalcate;

  2. Pentru ordonarea sumelor dupa total valoare, apasati butonul de ordonare;

  3. Pozitionati-va in browse pe inregistrarea de defalcat si apasati Defalcare;

  4. In dialogul deschis, completati data la care se considera ca se face compensarea si apasati OK;

  5. In ecranul de selectie incasari (cu suma de rosu deja distribuita pe facturile de incasat, in ordinea vechimii), efectuati o alta distribuire daca este necesar, apoi apasati OK pentru a realiza defalcarea.

    Notă

    Inregistrarea dispare din browse daca s-a defalcat intreaga suma si ramane daca nu s-a distribuit toata suma. Coloanele afisate: Valoare factura (valoarea initiala a facturii de rosu), Incasari (cat s-a defalcat deja), Sold (cat mai este de defalcat).

2. Defalcare Avansuri - accesati functia 16.22. Defalcare Avansuri si repetati aceiasi pasi (Refresh, ordonare, pozitionare pe inregistrare, Defalcare, completare data compensare, selectie incasari, OK).