Reinnoire contract

Scop

Se utilizeaza pentru reinnoirea unui contract existent, cu preluarea locatiilor, parametrilor si contoarelor active pe un contract nou.

Definire

Pentru reinnoirea unui contract este necesara parcurgerea urmatorilor pasi:

1. Accesati functia 3.2. Contracte, tab-ul Reinnoire contract;

2. In fereastra afisata completati:

1. Data emitere - data emiterii pentru contractul nou;

2. Data reinnoire - data din care va fi activ contractul nou.

3. Apasati butonul Verificare Date pentru a controla conditiile necesare reinnoirii:

1. sa nu existe loturi formate si nefacturate pe contractul care se va actualiza;

2. sa nu existe facturi neconfirmate;

3. sa nu existe incasari nevalidate.

   Atenționare

   Daca una dintre aceste conditii nu este indeplinita, va fi afisat un raport cu problemele identificate.

4. Daca toate conditiile sunt indeplinite, completati in fereastra afisata:

1. Motiv denuntare - motivul de denuntare atribuit contractului vechi (se propune implicit REINNOIRE);

2. Nr. contract - numarul contractului nou;

3. Cod locatie - codul locatiei (se propune implicit codul locatiei de pe contractul vechi);

4. Denumire locatie - denumirea locatiei (se propune implicit denumirea de pe contractul vechi).

   Notă

   • Se copiaza pe contractul nou doar locatiile, parametrii si contoarele active;

   • Daca codul locatiei nu prezinta unicitate, va fi necesara schimbarea acestuia (Ex: cod locatie pe contractul vechi 12345, pe contractul nou 12345_1);

   • Denumirea locatiei se propune implicit dupa contractul vechi si se poate modifica daca este necesar;

   • Se afiseaza mesaje de atentionare daca un camp aferent codului de locatie sau denumirii locatiei ramane necompletat;

   • Pentru contracte cu mai mult de trei locatii, este necesara folosirea barei de derulare pentru redenumirea locatiilor sau a codului de locatie.

5. Dupa completarea informatiilor legate de noul contract, apasati START. Se afiseaza o fereastra cu contoarele existente pe contractul vechi; acestea vor fi demontate de pe contractul vechi la Data reinnoire - 1 zi si montate pe contractul nou la Data reinnoire.

Atenționare

• Daca pe contorul respectiv s-au mai facut citiri dupa Data reinnoire, se afiseaza un mesaj de atentionare; contractul nu se reinnoieste decat daca nu exista citiri ulterioare datei de reinnoire.

• Daca exista citire in Data reinnoire - 1 zi, contractul se poate reinnoi doar daca indexul de demontare este egal cu cel citit anterior (Ex: Data reinnoire 01-08-2027, data ultimei citiri 31-07-2027, indexul curent trebuie sa fie egal cu indexul de demontare).

6. Completati indecsii de demontare pentru contoarele contractului si apasati butonul START.

Notă

Daca datele sunt corecte, se afiseaza mesajul „Contractul a fost reinnoit!”; in caz contrar, se afiseaza un mesaj de avertizare cu motivul pentru care contractul nu poate fi reinnoit. Ulterior se pot modifica adresa de locatie sau parametrii de pe locatie care nu mai corespund noului contract.

Modificarile efectuate pe noul contract nu afecteaza istoricul facturilor emise pe contractul anterior.