Listare Caracteristici Active in Excel

Scop

Raportul exporta valorile caracteristicilor activelor in format Excel, utilizand o structura de tip tabel pivot (crosstab). Pentru fiecare activ care corespunde filtrelor selectate se genereaza cate un rand; fiecare caracteristica apare ca o pereche dinamica de coloane (codul si denumirea caracteristicii) cu valoarea specifica pentru activul din randul curent.

Raportul este destinat managerilor de active si personalului tehnic care trebuie sa revizuiasca, sa compare sau sa analizeze in bloc atributele tehnice ale activelor. Fisierul Excel generat beneficiaza de functionalitatile de filtrare automata si de coloane inghetate.

Apelati functiunea Logistics > Managementul Activelor > Rapoarte > Rapoarte Repository Managementul Activelor - Listare Caracteristici Active in Excel.

Reguli:

• Raportul preia datele din registrul activelor si din catalogul caracteristicilor. Sunt incluse numai activele care au cel putin o valoare de caracteristica inregistrata. Nu exista filtre de validare a tranzactiilor — activele apar indiferent de starea lor contabila sau operationala.

• Filtrarea pe data - Filtrul optional de perioada se aplica pe data punerii in functiune — data la care activul a fost dat in exploatare. Cand perioada este setata pe All Time, nu se aplica nicio restrictie de data si sunt afisate toate activele care corespund celorlalte filtre. Cand se selecteaza o perioada specifica sau un interval personalizat, sunt incluse numai activele puse in functiune in acel interval.

• Drepturi de acces la nivel de Business Unit - Fiecare utilizator vede numai unitatile (punct de lucru / subunitate / sucursala) si locatiile acordate profilului sau. Raportul restrictioneaza automat rezultatele la activele din unitatile de business din domeniul de acces al utilizatorului.

• Dependente de setari sistem - Etichetele nivelurilor ierarhiei unitatilor de business sunt configurate la nivelul instalatiei prin cheile de setari DENNIV0, DENNIV1 si DENNIV2 (valori implicite: Activitate, Sectie, Atelier).

Continut raport

Format: Excel (XLSX).

Dimensiune rand	Dimensiune coloana	Valoare celula
Cod Activ + Denumire Activ	O pereche de coloane pentru fiecare caracteristica (Cod + Denumire)	Valoarea caracteristicii pentru activul respectiv

Fiecare activ ocupa un rand. Primele doua coloane sunt inghetate in Excel (Cod Activ si Denumire Activ). Fiecare caracteristica definita in sistem genereaza doua randuri de antet suprapuse: codul pe primul rand si denumirea pe al doilea. Activele fara valoare pentru o anumita caracteristica afiseaza o celula goala.

• Caracteristici de tip TEXT: valorile sunt afisate ca text aliniat la stanga.

• Caracteristici de tip NUMERIC: valorile sunt afisate ca numere aliniate la dreapta, formatate conform preciziei zecimale configurate pe caracteristica.

Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului

Perioada Punere in Functiune

Perioada Punere in Functiune — Obligatoriu. Lista derulanta. Selecteaza perioada pentru filtrarea dupa data punerii in functiune.

Optiune	Tip	Obligatoriu	Descriere
Tip Data	Lista derulanta	Da	Posibilitati de selectie: Today (Azi), This Week (Saptamana aceasta), This Month (Luna aceasta), This Quarter (Trimestrul acesta), This Half (Semestrul acesta), This Year (Anul acesta); cumulative (Week to Date - Saptamana curenta, Month to Date - Luna curenta, Quarter to Date - Trimestrul curent, Half to Date - Semestrul curent, Year to Date - Anul curent); anterioare (Yesterday - Ieri, Last Week - Saptamana trecuta, Last Month - Luna trecuta, Last Quarter - Trimestrul trecut, Last Half - Semestrul trecut, Last Year - Anul trecut); ulterioare (Tomorrow - Maine, Next Week - Saptamana Urmatoare, Next Month - Luna Urmatoare, Next Quarter - Trimestrul Urmator, Next Half - Semestrul Urmator, Next Year - Anul Urmator, ); All Time - Tot Timpul. Cand se completeaza Data inceput sau Data Sfarsit, apare „Custom Values” ca selectie activa.
Data Inceput	Camp data	Nu	Defineste inceputul perioadei personalizate. Cand se completeaza, activeaza „Custom Values” in Tip Data.
Data Sfarsit	Camp data	Nu	Defineste sfarsitul perioadei personalizate.

Business Unit — Obligatoriu. Lista derulanta (ierarhica). Restrictioneaza raportul la activele a caror locatie functionala apartine unitatii de business selectate sau oricareia dintre subunitatile sale. Sunt listate numai unitatile de business accesibile profilului utilizatorului curent. Denumirea unitatii selectate apare in antetul raportului.

Optiuni Raport

Bransament / Racord — Obligatoriu. Buton radio. Filtreaza activele dupa clasificarea tipului de conexiune.

Optiune	Comportament
Toate	Toate activele, indiferent de clasificarea tipului de conexiune
Bransamente	Numai activele al caror grup este clasificat ca bransamente de apa
Racorduri	Numai activele al caror grup este clasificat ca racorduri de canalizare
Altele	Numai activele al caror grup nu este clasificat ca niciun tip de conexiune

Afisare Semnaturi — Optional. Caseta de bifare. Cand este bifat, la finalul raportului sunt tiparite doua blocuri de semnatura.

Filtre

Locatie — Optional. Lista derulanta (ierarhica). Restrictioneaza raportul la activele a caror locatie functionala se afla in locatia selectata sau in oricare dintre sub-nivelurile sale. Lista este filtrata la locatiile accesibile conform drepturilor de acces ale utilizatorului.

Grup Active — Optional. Lista derulanta (ierarhica). Restrictioneaza la activele care apartin grupului de active selectat sau oricaruia dintre sub-grupurile sale.

Cod Activ — Optional. Camp text. Restrictioneaza la activul cu exact acest cod (corespondenta exacta, sensibila la majuscule).

Denumire Activ Egal cu — Optional. Camp text. Restrictioneaza la activele a caror denumire corespunde exact acestei valori (indiferent de majuscule).

Denumire Activ Contine — Optional. Camp text. Restrictioneaza la activele a caror denumire contine acest text (indiferent de majuscule).

Denumire Activ Incepe cu — Optional. Camp text. Restrictioneaza la activele a caror denumire incepe cu acest text (indiferent de majuscule).

Caracteristica Selectie Multipla — Optional. Caseta de bifare multipla. Restrictioneaza la activele care au cel putin una dintre caracteristicile selectate. Lista afiseaza toate caracteristicile configurate ca aplicabile activelor, ordonate dupa codul caracteristicii. Nu poate fi combinat cu filtrul de caracteristica unica de mai jos.

Caracteristica — Optional. Lista derulanta (selectie unica). Restrictioneaza la activele care au caracteristica selectata. Sunt listate toate caracteristicile aplicabile activelor, ordonate dupa codul caracteristicii.

Valoare Caracteristica — Optional. Camp text. Restrictioneaza suplimentar la valorile caracteristicii care corespund exact acestui text (indiferent de majuscule). Functioneaza in combinatie cu filtrele de caracteristica de mai sus.

Notă

• Caracteristica (Caracteristica) - Un atribut denumit, definibil pentru active, locatii, puncte de masura sau grupuri. Fiecare caracteristica are un tip (text sau numeric), precizie zecimala optionala si o unitate de masura optionala.

• Cod Activ - Codul unic care identifica un activ in sistem.

• Grup Active - Clasa de clasificare ierarhica a activelor in categorii si subcategorii pentru management si raportare.

• Locatie Functionala (Locatie) - Ierarhia de locatii (localizare) la care este atribuit fizic un activ (ex.: santier → strada → tronson).

• Data Punerii in Functiune - Data la care activul a fost dat in exploatare operationala.

• Bransament - O conexiune de serviciu de apa care leaga reteaua principala de distributie a apei de proprietatea unui client.

• Racord - O conexiune de canalizare care leaga sistemul de drenaj al unei proprietati la reteaua principala de canalizare.

• Altele - Active al caror grup nu este clasificat nici ca bransament, nici ca racord.

Exemple si Selectii recomandate

Export complet pentru audit tehnic:

• Perioada Punere in Functiune: All Time

• Business Unit: unitatea de business principala

• Bransament / Racord: Toate

• Caracteristica Selectie Multipla: necompletat (toate caracteristicile)

Generati trimestrial pentru a verifica corectitudinea datelor tehnice ale activelor.

Analiza caracteristicilor unui grup specific:

• Perioada Punere in Functiune: All Time

• Business Unit: unitatea de business dorita

• Bransament / Racord: Bransamente

• Grup Active: grupul de active dorit

• Caracteristica: caracteristica de filtrat (ex: diametru, material)

Comparati valorile unei caracteristici specifice in cadrul unui grup de active.