Situatie Active
Scop
Raportul prezinta numarul de active pe fiecare locatie functionala (localizare) pentru o perioada selectata. Pentru fiecare nod de locatie, raportul calculeaza cate active existau la inceputul perioadei, cate au fost puse in functiune in cursul perioadei si totalul rezultat la sfarsitul perioadei.
Raportul este destinat managerilor de active si personalului operational care urmaresc evolutia inventarului de active in timp, defalcat pe ierarhia de locatii. Structura ierarhiei de locatii este configurabila, afisand totaluri la nivel superior sau defalcari detaliate.
Apelati functiunea Logistics > Managementul Activelor > Rapoarte > Rapoarte Repository Managementul Activelor - Situatie Active.
Reguli:
Raportul preia datele din registrul activelor (Managementul Activelor).
Perioada selectata guverneaza toate cele trei coloane de numarare prin intermediul datei punerii in functiune:
Active Existente la Inceputul Perioadei — activele a caror data de punere in functiune se situeaza inainte de data de inceput a perioadei, plus activele fara data de punere in functiune inregistrata.
Active Introduse / Executate in Perioada — activele puse in functiune in interiorul perioadei (de la data de inceput pana la data de sfarsit, inclusiv).
Active Existente la Sfarsitul Perioadei — suma celor doua coloane de mai sus.
Drepturi de acces la nivel de Business Unit - Fiecare utilizator vede numai unitatile (punct de lucru / subunitate / sucursala) din ierarhia organizatorica a firmei si locatiile acordate profilului sau prin drepturile de acces. Raportul restrictioneaza automat rezultatele la locatiile din domeniul de acces al utilizatorului.
Randuri de locatie si filtrare - Sunt afisate numai randurile de locatie care au cel putin un activ (numarul la sfarsitul perioadei > 0). Locatiile fara active nu sunt afisate.
Continut raport
Structura: Tabel — un rand pe fiecare nod de locatie de la nivelul de ierarhie selectata, cu un rand de Total General la final.
Coloana |
Descriere |
|---|---|
Locatie |
Denumirea locatiei la adancimea de ierarhie selectata. Cand sunt incluse activele fara locatie, apare un rand final etichetat Active Neasociate pe Locatie. |
Active Existente la Inceputul Perioadei (nr) |
Numarul de active existente inainte de data de inceput a perioadei (inclusiv activele fara data de punere in functiune). |
Active Introduse / Executate in Perioada (nr) |
Numarul de active puse in functiune in interiorul perioadei selectate. |
Active Existente la Sfarsitul Perioadei (nr) |
Suma celor doua coloane precedente. |
Titlu - Titlul raportului afiseaza denumirea raportului urmata de intervalul perioadei selectate: in perioada [data inceput] — [data sfarsit]. Antetul raportului afiseaza denumirea unitatii de business selectate.
Rezumat selectie - Cand este activ cel putin un filtru optional — Bransament / Racord (altul decat Toate), Locatie sau Nivel Locatie (altul decat 1) — se afiseaza un rezumat al selectiei sub antet. Sunt listate fiecare filtru activ si valoarea selectata. Perioada este afisata in titlu si nu apare din nou in rezumatul selectiei.
Semnaturi - Cand Afisare Semnaturi este bifat, la finalul raportului sunt tiparite doua blocuri de semnatura, fiecare cu functia/titlul si numele semnatarului.
Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului
Perioada
Perioada — Obligatoriu. Lista derulanta. Selecteaza perioada utilizata pentru a defini datele de inceput si de sfarsit pentru toate cele trei coloane de numarare.
Optiune |
Tip |
Obligatoriu |
Descriere |
|---|---|---|---|
Tip Data |
Lista derulanta |
Da |
Posibilitati de selectie: Today (Azi), This Week (Saptamana aceasta), This Month (Luna aceasta), This Quarter (Trimestrul acesta), This Half (Semestrul acesta), This Year (Anul acesta); cumulative (Week to Date - Saptamana curenta, Month to Date - Luna curenta, Quarter to Date - Trimestrul curent, Half to Date - Semestrul curent, Year to Date - Anul curent); anterioare (Yesterday - Ieri, Last Week - Saptamana trecuta, Last Month - Luna trecuta, Last Quarter - Trimestrul trecut, Last Half - Semestrul trecut, Last Year - Anul trecut); ulterioare (Tomorrow - Maine, Next Week - Saptamana Urmatoare, Next Month - Luna Urmatoare, Next Quarter - Trimestrul Urmator, Next Half - Semestrul Urmator, Next Year - Anul Urmator, All Time - Tot Timpul). Cand se completeaza Data inceput sau Data Sfarsit, apare „Custom Values” ca selectie activa. |
Data Inceput |
Camp data |
Nu |
Defineste inceputul perioadei personalizate. Cand se completeaza, activeaza „Custom Values” in Tip Data. |
Data Sfarsit |
Camp data |
Nu |
Defineste sfarsitul perioadei personalizate. |
Business Unit — Obligatoriu. Lista derulanta (ierarhica). Restrictioneaza raportul la locatiile din unitatea de business selectata sau oricare dintre subunitatile sale. Sunt listate numai unitatile de business accesibile profilului utilizatorului curent. Denumirea unitatii selectate apare in antetul raportului.
Optiuni Raport
Bransament / Racord — Obligatoriu. Buton radio. Filtreaza activele dupa clasificarea tipului de conexiune.
Optiune |
Comportament |
|---|---|
Toate |
Toate activele, indiferent de clasificarea tipului de conexiune |
Bransamente |
Numai activele al caror grup este clasificat ca bransamente de apa |
Racorduri |
Numai activele al caror grup este clasificat ca racorduri de canalizare |
Altele |
Numai activele al caror grup nu este clasificat ca niciun tip de conexiune |
Afisare Semnaturi — Optional. Caseta de bifare. Cand este bifat, la finalul raportului sunt tiparite doua blocuri de semnatura.
Filtre
Locatie — Optional. Lista derulanta (ierarhica). Restrictioneaza raportul la locatiile din nivelul ierarhic al locatiei selectate. Sunt listate numai locatiile accesibile conform drepturilor de acces ale utilizatorului. Cand este setata, denumirea locatiei selectate apare in rezumatul selectiei.
Nivel Locatie — Obligatoriu. Buton radio (1–7). Gestioneaza nivelul ierarhiei de locatii utilizate pentru gruparea numarului de active. Nivelul 1 afiseaza numai locatiile de nivel superior; nivelul 7 coboara pana la cel mai adanc nivel configurat. Cand este setat la o valoare mai mare decat 1, nivelul apare in rezumatul selectiei.
Afiseaza Numar Active Neasociate pe Locatie — Obligatoriu. Buton radio.
Optiune |
Comportament |
|---|---|
Da |
Se adauga un rand final etichetat Active Neasociate pe Locatie, care numara activele fara locatie functionala asociata |
Nu |
Activele fara locatie sunt excluse complet din raport |
Notă
Data Punerii in Functiune (DATAPF) - Data la care activul a fost dat in exploatare operationala. Campul de data utilizat pentru toate calculele de perioada din acest raport.
Active Existente la Inceputul Perioadei - Active puse in functiune inainte de data de inceput a perioadei, plus activele fara data de punere in functiune.
Active Introduse / Executate in Perioada - Active puse in functiune in interiorul perioadei selectate.
Active Existente la Sfarsitul Perioadei - Suma activelor existente la inceput si a celor adaugate in perioada.
Active Neasociate pe Locatie - Active care nu au nicio locatie functionala asociata. Afisate ca rand separat cand optiunea este activata.
Total General - Randul de totaluri de la finalul raportului, care insumeaza toate randurile de locatie.
Nivel Locatie - Adancimea in ierarhia locatiilor functionale la care sunt agregate numaratorile de active (1 = nivel superior, 7 = cel mai adanc nivel).
Locatie Functionala (Locatie) - Ierarhia de locatii (localizare) la care este atribuit fizic un activ.
Bransament - O conexiune de serviciu de apa care leaga reteaua principala de distributie a apei de proprietatea unui client.
Racord - O conexiune de canalizare care leaga sistemul de drenaj al unei proprietati la reteaua principala de canalizare.
Altele - Active al caror grup nu este clasificat nici ca bransament, nici ca racord.
Exemple si Selectii recomandate
Evolutia stocului de active in anul curent:
Perioada: This Year
Business Unit: unitatea de business principala
Bransament / Racord: Toate
Nivel Locatie: 2
Afiseaza Numar Active Neasociate pe Locatie: Nu
Imagine de ansamblu a activelor puse in functiune in cursul anului, grupate pe locatii de nivel 2.
Comparatie bransamente pe localitati fata de anul precedent:
Perioada: Last Year
Business Unit: unitatea de business principala
Bransament / Racord: Bransamente
Nivel Locatie: 3
Rulati si pentru anul curent si comparati evolutia numarului de bransamente la nivel de localitate.