Lansarea Comenzilor de Mentenanta

Scop 

Lucrarile de mentenanta (preventiva si corectiva) aprobate se lanseaza in executie prin ordine de lucru (un ordin de lucru pentru o lucrare de mentenanta). Ordinele de lucru se includ in comenzi de lucru, conform criteriilor impuse de structura organizatorica a companiei si de categoriile de lucrari executate.

Functia Logistics -> Managementul Activelor -> Lansare Comenzi de Mentenanta permite:

definirea comenzilor de lucru (de regula lunare);
selectarea si preluarea lucrarilor de mentenanta care trebuie executate;
generarea ordinelor de lucru din lucrarile preluate;
verificarea ordinelor generate si anularea ordinelor generate eronat.

Prerechizite 

Existenta lucrarilor de mentenanta aprobate, cu data de inceput in perioada fiscala selectata.
Definirea variabilei de setare UMLUCRAREMA (unitatea de masura implicita a ordinelor de lucru) si a variabilelor LPCSTUT_MENTEN si LPCSTTR_MENTEN (listele de costuri standard pentru manopera si transport).

Descrierea ecranului 

In partea superioara a ecranului se afla: Selectie Perioada (perioada fiscala de lucru), Plan Mentenanta (planul din care provin lucrarile preventive) si Versiune (versiunea planului).

Ecranul contine patru zone de lucru:

Lucrari Mentenanta (stanga sus) — arborele de selectie, cu trei tab-uri: Locatii (structura organizatorica), Sisteme (sistemele de active) si Responsabili (responsabilii de lucrari). Selectia unui nod filtreaza lucrarile afisate. Deasupra arborelui se afla campurile de expresie de selectie Localizare (pe tab-ul Locatii) si Comp. Sistem / Proces / Faza (pe tab-ul Sisteme).
Lista lucrarilor (stanga jos) — lucrarile de mentenanta care indeplinesc criteriile de selectie si au data de inceput in perioada fiscala selectata. Coloanele principale: Sel. (bifa de selectie), pictograma tipului de lucrare (conform legendei din coltul din dreapta jos: Planificata = lucrare de mentenanta preventiva, Neplanificata = lucrare de mentenanta corectiva), Planificat, Activ (codul activului), Denumire Activ, Categorie Lucrare, Tip Lucrare (de ex. I - Intretinere, RC - Reparatie curenta) si denumirea lucrarii. Deasupra listei se afla butoanele Selectie Toate Lucrarile si Anulare Selectie.
Lucrari Preluate pt. Lansare (dreapta jos) — lucrarile preluate pentru lansare, cu butonul Generare Ordine de Lucru. Coloanele: Planificat, Activ, Denumire Activ, Tip Lucrare, Denumire Lucrare, Data Inceput, Zona, Purtator, Denumire Responsabil si Notificare.
Comenzi de Lucru / Ordine de Lucru (dreapta sus) — doua tab-uri cu comenzile definite si ordinele generate. Tab-ul Ordine de Lucru contine si butoanele Selectie Toate Ordinele, Anulare Selectie Ordine si Afisare ordine selectate.

Butoanele de preluare (intre lista lucrarilor si zona de lucrari preluate):

Buton	Functie
>>	Preia toate lucrarile afisate (Preluare Toate Lucrarile).
>	Preia lucrarile bifate in coloana Sel. (Preluare Lucrari Selectate), respectiv lucrarea curenta (Preluare Lucrare Curenta).
<	Elimina lucrarea curenta din zona de lucrari preluate (Anulare Preluare Lucrare Curenta).
<<	Elimina toate lucrarile din zona de lucrari preluate (Anulare Preluare Toate Lucrarile).

Criteriile de definire a comenzilor de lucru 

Comenzile de lucru se definesc de regula pe perioade fiscale (lunare), tinand cont de criteriile dupa care ordinele de lucru se includ in ele:

Lansatori — lucrarile au acelasi lansator (executant/responsabil);
Beneficiari — lucrarile sunt executate pentru acelasi beneficiar (obiect de cost);
Locatii — comanda contine lucrarile dintr-o locatie;
Sisteme — comanda contine lucrarile dintr-un sistem;
Planificate — comanda contine lucrari de mentenanta preventiva;
Neplanificate — comanda contine lucrari de mentenanta corectiva;
Categorii sau tipuri de lucrari — comanda contine o anumita categorie sau un anumit tip de lucrare.

Notă

Criteriile se pot combina: locatii / lansatori, sisteme / lansatori, planificate / lansatori etc.

Campuri formular (Comanda de Lucru)

Comenzile se definesc in tab-ul Comenzi de Lucru, cu butonul Adaug (+); modificarea, copierea si stergerea se realizeaza cu butoanele Modific, Copiere, respectiv Sterg. Coloanele listei: Lansator, Nr. Comanda, Status Flux, Denumire Comanda, Zona, Purtator, Data Inceput, Data Sfarsit, Data Lansarii, BU Emitent, Utilizator, Data Actualizarii.

In fereastra de actualizare a comenzii se completeaza:

Camp	Descriere
Nr. Comanda	Numarul comenzii de lucru; poate fi generat de sistem prin configurare.
Denumire Comanda	Denumirea comenzii de lucru.
Data Inceput / Data Sfarsit	Perioada de activitate a comenzii.
Data Lansarii	Data lansarii comenzii.
BU Emitent	Business unit-ul emitent al comenzii.
Lansator	Lansatorul comenzii (executantul/responsabilul).
Prioritate	Prioritatea comenzii (cea mai mare este 0).
Cost Limita	Costul limita alocat executiei comenzii.
Client / Comanda Client / Linie Comanda	Clientul, comanda-client si linia de comanda-client asociate, cand comanda de lucru raspunde unei comenzi de la client.
Gestiune Materiale	Gestiunea din care se elibereaza materialele necesare comenzii.
Gestiune Flux	Gestiunea de flux in care se inregistreaza materialele eliberate.
Obiect Cost (Zona, Purtator)	Centrul de cost in care se inregistreaza initial costurile comenzii.
Obiect Cost Destinatie (Zona, Purtator)	Centrul de cost in care se inregistreaza costurile dupa decontare.
Calculatie Costuri Oferta / Buget	Formulele de calculatie costuri pentru oferta si pentru bugetul comenzii.
Raportare Manopera	Modul de raportare a manoperei: Salariu sau Buget.
Baza legala / Pr. Realizat	Baza legala si procentul realizat asociate comenzii.
Status Flux	Faza {Deschisa, Lansata, Executata, Receptionata, Finalizata, Inchisa}, Termen {Depasit, Astazi, Nedepasit}, Blocare {Da, Nu}.

Campuri formular (Ordin de Lucru)

Tab-ul Ordine de Lucru afiseaza ordinele comenzii curente (antetul indica „Comanda: numar - denumire”). Coloanele: Nr. Ordin, Status Flux, Activ, Denumire Activ, Denumire Ordin, Data Ordin, Data Inceput, Data Sfarsit, Zona, Purtator, Sectie, Atelier, Post de Lucru.

Camp	Descriere
Comanda	Numarul si denumirea comenzii de lucru din care face parte ordinul.
Nr. Ordin	Numarul ordinului de lucru.
Data Ordin	Data ordinului.
Status Flux	Faza {Deschis, Lansat, Executat, Receptionat, Finalizat, Inchis}, Termen {Depasit, Astazi, Nedepasit}, Blocare {Activ, Blocat}.
Activ / Denumire Activ	Activul asupra caruia se intervine prin ordin.
Denumire Ordin	Denumirea ordinului de lucru.
Data Inceput / Data Sfarsit	Perioada de activitate a ordinului.
Executant (Sectie, Atelier, Post de Lucru)	Locul de executie a ordinului de lucru.
Zona / Purtator	Obiectul de cost in care se inregistreaza costurile ordinului.

Procedura 

Se verifica perioada fiscala si se selecteaza planul de mentenanta si versiunea in care sunt incluse lucrarile de mentenanta preventiva.
In zona Lucrari Mentenanta se selecteaza locatia sau sistemul de active (tab-urile Locatii / Sisteme), responsabilul de lucrari (tab-ul Responsabili) si, dupa caz, se folosesc campurile Localizare sau Comp. Sistem / Proces / Faza pentru filtrare. In lista se afiseaza lucrarile care indeplinesc criteriile si au data de inceput in perioada fiscala selectata.
Se rafineaza selectia prin bifarea casutei din coloana Sel. pentru lucrarile care se lanseaza (sau se apasa Selectie Toate Lucrarile).
Se preia selectia in fereastra Lucrari Preluate pt. Lansare, cu sageata > (lucrarile bifate) sau >> (toate). Preluarea se poate anula cu < sau <<.
In tab-ul Comenzi de Lucru se pozitioneaza cursorul pe comanda definita pentru includerea ordinelor (sau se adauga o comanda noua cu Adaug).
Se apasa butonul Generare Ordine de Lucru. Se genereaza cate un ordin de lucru pentru fiecare lucrare preluata, inclus in comanda selectata.
Se verifica in tab-ul Ordine de Lucru ordinele generate. Un ordin generat eronat se anuleaza prin bifarea casutei din coloana Sel. si apasarea butonului Anulare Ordine de Lucru.

Atenționare

Cat timp exista lucrari selectate nepreluate, pozitionarea pe alta locatie, alt responsabil, alt sistem sau alt tab este blocata. Aplicatia afiseaza mesajul „Exista cel putin o lucrare selectata!” si recomandarea „Verificati lista de lucrari selectate si preluati pentru lansare sau deselectati, dupa caz.”

Rezultat 

Lucrarile de mentenanta preluate sunt lansate in executie sub forma de ordine de lucru, grupate in comenzi de lucru conform criteriilor stabilite. Stadiul comenzilor si ordinelor se urmareste in functia Urmarirea Comenzilor de Mentenanta, iar consumurile se inregistreaza in functia Raportare Comenzi de Lucru.

Erori posibile 

Mesaj	Cauza / Rezolvare
Nu este selectat nimic!	Nu a fost bifata nicio lucrare. Se bifeaza cel putin o lucrare in coloana Sel. inainte de preluare.
Exista deja lucrarea preluata!	Lucrarea a fost deja preluata pentru lansare. Nu se poate prelua de doua ori.
Nr. Comanda {0} exista deja!	Numarul de comanda introdus este deja utilizat. Se introduce alt numar.
Ultima Comanda de Lucru introdusa este {0}!	Mesaj informativ cu ultimul numar de comanda introdus.
Selectati cel putin un ordin!	Actiunea necesita cel putin un ordin bifat in coloana Sel.
Ordinul {0} nu are status flux LANSAT!	Actiunea necesita ca ordinul sa fie in starea Lansat.
Lucrarea de mentenanta asociata ordinului {0} nu este in starea lansata!	Ordinul nu poate fi procesat deoarece lucrarea-sursa nu este lansata.
Exista raportari pe ordinul {0}!	Ordinul are raportari de consum si nu poate fi anulat.
Pe ordinul de lucru curent exista resurse bugetate! Actiunea de anulare ordin nu se poate realiza in aceste conditii. Daca doriti totusi anularea ordinului, analizati-l in functia de Urmarire Comenzi.	Ordinul are resurse bugetate; se analizeaza in Urmarirea Comenzilor de Mentenanta inainte de anulare.
Exista lucrari cu Zona si Purtatorul diferite de {0} si {1}.	Au fost preluate lucrari al caror obiect de cost difera de al comenzii. Se verifica corectitudinea preluarii.
Variabila de Setare UMLUCRAREMA nu exista!	Variabila de setare UMLUCRAREMA nu este definita.
Eroare varibile de setare LPCSTUT_MENTEN sau LPCSTTR_MENTEN!	Variabilele pentru listele de costuri standard de manopera / transport nu sunt definite.
Aveti resurse blocate in baza de date	Inregistrarea este blocata de o alta operatie in curs. Se reia operatia ulterior.

Vezi și