Raportare Comenzi de Lucru

Scop 

Dupa executia lucrarilor, consumurile de resurse se inregistreaza pe ordinele de lucru prin documente de raportare, in functia Logistics -> Managementul Activelor -> Raportare Comenzi de Lucru. Functia acopera raportarea de manopera, consumuri utilaje si consumuri transport, precum si materiale, servicii si deseuri rezultate, cu selectie pe structura Proiect / Comanda / Ordin.

Prerechizite 

Ordinele de lucru pe care se raporteaza sunt lansate in executie (vezi Lansarea Comenzilor de Mentenanta).
Optional, resursele bugetate sunt definite pe ordine (preluare din Excel sau introducere manuala — vezi Urmarirea Comenzilor de Mentenanta); raportarea este posibila si fara resurse bugetate, cu butonul Adaug Raportare fara Buget.
Comanda de lucru si ordinul de lucru sunt in starea Activ (nu sunt blocate).
Ordinul de lucru se afla in una dintre fazele DESCHIS, LANSAT, EXECUTAT sau RECEPTIONAT.
Pentru manopera, utilaje si transport exista liste de preturi definite pentru ordinul de lucru.

Descrierea ecranului 

Ecranul contine urmatoarele zone:

Comenzi de Lucru, Ordine de Lucru (stanga) — arborele de selectie Proiect / Comanda / Ordin, din care se alege ordinul pe care se raporteaza; lista se poate restrange dupa Perioada.
Zona de raportare (dreapta) — cu doua sub-tab-uri: Raportare (pentru introducerea consumurilor) si Istoric (pentru vizualizarea tranzactiilor de raportare inregistrate: Istoric Manopera, Istoric Consum Utilaje).
Afisarea resurselor se poate grupa Detaliat (fiecare pozitie) sau pe Documente (pe document de raportare).

Selectorul superior stabileste tipul de raportare: Raportare Manopera, Raportare Consumuri Utilaje, Raportare Consumuri Transport, respectiv celelalte tipuri de resurse. Butonul Splitare permite impartirea unei cantitati raportate pe mai multe documente/pozitii, iar butonul Refresh reincarca datele.

Butoanele ecranului 

Buton	Functie
Adaugare Multipla Raportari	Adauga simultan mai multe inregistrari de raportare, pe tipurile Materiale, Manopera, Utilaje si Transport. Actiunea nu se poate realiza daca documentul este validat.
Adaug Raportare fara Buget	Adauga o inregistrare de raportare pe o resursa care nu are cantitate bugetata pe ordin.
Preluare Materiale de pe Flux	Preia in documentul de raportare materialele existente pe gestiunea de flux a comenzii de lucru.
Blocare Stoc Flux - Materiale / Anulare Blocare Stoc Flux - Materiale	Blocheaza, respectiv deblocheaza stocul de flux pentru toate materialele documentului de raportare.
Blocare Stoc Flux - Pozitie Material / Anulare Blocare Stoc Flux - Pozitie Material	Blocheaza, respectiv deblocheaza stocul de flux la nivel de pozitie de material.
Lansare / Anulare Lansare	Lanseaza documentul de raportare, respectiv anuleaza lansarea. Lansarea nu se poate realiza daca documentul este validat sau nu contine nicio inregistrare de raportare.
Validare / Redeschidere	Valideaza documentul de raportare, respectiv il redeschide pentru modificari. Un document validat nu mai poate fi modificat.
Evidenta Actiuni	Afiseaza istoricul actiunilor efectuate asupra documentului de raportare.
Copiez	Copiaza inregistrarea curenta de raportare.

Campuri formular 

Antetul documentului de raportare 

Camp	Descriere
Comanda / Denumire Comanda	Numarul si denumirea comenzii de lucru.
Nr. Ord. / Denumire Ordin	Numarul si denumirea ordinului de lucru pe care se raporteaza.
Cod Doc. / Nr. Doc. / Data Doc.	Codul, numarul si data documentului de raportare.
Nr. Tranz.	Numarul tranzactiei generate de document.
Zona / Denumire Zona	Zona (obiectul de cost) pe care se inregistreaza.
Purtator / Denumire Purtator	Purtatorul de cost.
Utilizator / Data Act.	Utilizatorul si data inregistrarii documentului.

Manopera 

Camp	Descriere
Tip Res.	Tipul resursei de manopera (executant propriu / serviciu subcontractat).
Marca / Formatie	Modul de raportare a executantului: Marca (angajat individual) sau Formatie (echipa).
Meserie / Denumire Meserie	Meseria executantului.
Operatie / Secv. Op.	Operatia raportata si secventa acesteia.
UM	Unitatea de masura a timpului (de regula ORA).
Raportata	Cantitatea (timpul) raportata.
Descriere Actiune Raportata	Descrierea actiunii raportate. Camp optional.

Consumuri Utilaje si Consumuri Transport 

Camp	Descriere
Nr. Ordin	Ordinul de lucru pe care se raporteaza.
Categorie Utilaje / Denumire Categorie Utilaje	Codul si denumirea categoriei de utilaj, respectiv de transport.
UM	Unitatea de masura.
Ramasa	Cantitatea ramasa de raportat fata de buget.
Raportata	Cantitatea raportata.
Descriere Lucrare / Descriere Actiune Raportata	Descrierea actiunii raportate. Camp optional.
Denumire Task Ordin / Sursa Ordin	Task-ul ordinului si sursa ordinului (activul, tipul si perioada lucrarii).
Cod Doc. / Nr. Doc. / Data Doc. / Nr. Tranz.	Datele documentului de raportare generat.

Materiale 

Camp	Descriere
Denumire Articol	Denumirea materialului raportat.
Tip Lucrare	Tipul lucrarii pe care se raporteaza.
UM	Unitatea de masura.
Buget / Q. Raportata / Q. Consum / Q. Ramasa	Cantitatea bugetata, raportata, consumata si ramasa.
Denumire Ordin	Ordinul pe care se raporteaza.
Descriere Actiune Raportata	Descrierea actiunii raportate. Camp optional.

Servicii 

Camp	Descriere
Denumire Serviciu	Denumirea serviciului raportat.
Tip Lucrare	Tipul lucrarii pe care se raporteaza.
Buget / Q. Raportata / Q. Ramasa	Cantitatea bugetata, raportata si ramasa.
Tip Raportare	Modul de raportare: CANTITATIVA sau VALORICA.
Valoare Raportari Anterioare / Val. Raportata	Valoarea raportata anterior si valoarea raportata curent.
Subctr / Furnizor / Denumire Furnizor	Pentru servicii subcontractate: furnizorul serviciului.
Descriere Actiune Raportata	Descrierea actiunii raportate. Camp optional.

Deseuri 

Camp	Descriere
Denumire Deseu	Denumirea deseului rezultat din lucrare.
Raportata	Cantitatea de deseu raportata.
Loc Depozitare / Denumire Loc Depozitare	Locul de depozitare a deseului; camp obligatoriu.
Descriere Actiune Raportata	Descrierea actiunii raportate. Camp optional.

Procedura 

In arborele Proiect / Comanda / Ordin se pozitioneaza cursorul pe ordinul de lucru pe care se raporteaza; lista se poate restrange dupa Perioada.
Se alege tipul de resursa raportata (Manopera, Consumuri Utilaje, Consumuri Transport, Materiale, Servicii, Deseuri).
In tab-ul Raportare se completeaza campurile specifice tipului de resursa selectat; Q. Raportata se completeaza obligatoriu pe fiecare pozitie raportata, iar Descriere Actiune Raportata este optionala:
- Manopera — se selecteaza Tip Res. (executant propriu / serviciu subcontractat), modul de raportare Marca (angajat individual) sau Formatie (echipa), Meseria si Operatia (cu secventa ei); se completeaza Q. Raportata (timpul, de regula in ore).
- Consumuri Utilaje / Consumuri Transport — se selecteaza Categoria de Utilaje, respectiv Categoria de Transport, si se completeaza Q. Raportata; cantitatea ramasa de raportat fata de buget este vizibila in coloana Q. Ramasa.
- Materiale — se completeaza Q. Raportata pe articolele raportate; cantitatile bugetate, consumate si ramase sunt vizibile in coloanele Q. Buget / Q. Consum / Q. Ramasa.
- Servicii — se alege Tip Raportare (CANTITATIVA sau VALORICA) si se completeaza Q. Raportata, respectiv Val. Raportata; pentru serviciile subcontractate se completeaza Furnizorul.
- Deseuri — se completeaza Q. Raportata si Locul de Depozitare (camp obligatoriu) pentru deseurile rezultate din executia lucrarii.
Se apasa Ok. Aplicatia genereaza documentul de raportare (Cod Doc., Nr. Doc., Nr. Tranz.).
Tranzactiile inregistrate se verifica in tab-ul Istoric (Istoric Manopera / Istoric Consum Utilaje).

Rezultat 

Consumurile de resurse sunt inregistrate pe ordinele de lucru prin documente de raportare cu numar de tranzactie. Cantitatile raportate se regasesc in zonele de resurse ale functiei Urmarirea Comenzilor de Mentenanta (coloanele Q. Raportata, Q. Consum, Q. Ramasa) si stau la baza finalizarii ordinelor si a rapoartelor Situatia de Lucrari si Centralizatorul de Lucrari.

Erori posibile 

Mesaj	Cauza / Rezolvare
Nu au fost inregistrari care sa aiba cantitatea raportata completata!	Nu a fost completata nicio cantitate. Se completeaza Q. Raportata pe cel putin o pozitie.
Exista mesaje de eroare pe randuri	Una sau mai multe pozitii contin erori. Se verifica randurile marcate.
Codul de document nu este completat!	Documentul de raportare nu are cod. Se completeaza codul de document.
Nu s-a putut determina Nr. Doc.!	Numarul de document nu a putut fi generat. Se reia operatia sau se anunta administratorul.
Locul de depozitare este obligatoriu de completat.	La deseuri, locul de depozitare este obligatoriu.
Valoare obligatorie	Campul de valoare este obligatoriu pentru pozitia curenta.
Zona inexistenta! / Purtator inexistent! / Document inexistent!	Zona, purtatorul sau documentul introdus nu exista. Se verifica valorile.
Nu s-au putut rezerva ID-uri interne!	Eroare tehnica la generarea documentului. Se reia operatia sau se anunta administratorul.
Ordinul de lucru {0} nu este activ.	Ordinul de lucru este blocat. Se activeaza ordinul din functia Urmarirea Comenzilor de Mentenanta.
Ordinul {0} nu are faza „DESCHIS”, „LANSAT”, „EXECUTAT” sau „RECEPTIONAT”!	Ordinul de lucru se afla intr-o faza in care nu se mai pot inregistra raportari (finalizat sau inchis).
Comanda de lucru {0} nu mai este activa, ci {1}! Actiunea de validare nu se poate realiza in aceste conditii.	Comanda de lucru a fost blocata. Se activeaza comanda din functia Urmarirea Comenzilor de Mentenanta.
Nu exista lista de preturi pentru manopera pentru ordinul {0}!	Nu este definita lista de preturi pentru manopera. Se verifica listele de costuri standard din setarile fluxului de mentenanta.
Documentul {0} cu numarul {1} este validat! Actiunea de adaugare multipla nu se poate realiza in aceste conditii.	Documentul de raportare este validat. Se redeschide documentul cu butonul Redeschidere.
Documentul nu contine nicio inregistrare de raportare! Actiunea de validare nu se poate realiza in aceste conditii!	Se adauga cel putin o inregistrare de raportare inainte de validare.
Completati gestiunea de flux pe comanda {0}!	Comanda de lucru nu are gestiune de flux definita, iar operatia o necesita. Se completeaza gestiunea de flux pe comanda.

Vezi și