Registratura Organizatiei
CIM-urile nu pot fi vizualizate in Registratura
In situatia in care utilizatorii nu pot vizualiza CIM-urile in Registratura, desi documentele au fost inregistrate, cauza poate fi absenta dreptului de Supervizor atribuit utilizatorilor definiti in configurarea registraturii sau absenta acestora din lista de responsabili.
Pentru remediere:
1. Accesati Administrator -> Registratura Organizatiei -> Definitii Registratura.
2. Selectati registratura corespunzatoare si accesati tab-ul Utilizatori.
3. Verificati ca toti utilizatorii din lista sa aiba bifata optiunea Supervizor - aceasta permite vizualizarea tuturor documentelor inregistrate, indiferent de sursa.
4. In situatia in care bifa Supervizor lipseste pentru un utilizator, actionati butonul Modifica, bifati optiunea si salvati modificarile.
5. Verificati ca utilizatorii care necesita acces sa se regaseasca in lista de responsabili din definitia registraturii. Utilizatorii care nu sunt adaugati in aceasta lista nu pot vizualiza sau aproba documente, indiferent de alte setari.
Vezi și
Drepul de Supervizor este necesar pentru vizualizarea tuturor documentelor din registru, inclusiv a celor provenite din surse diferite. In absenta acestuia, utilizatorul vede doar documentele care ii sunt direct atribuite. Adaugarea in lista de responsabili este o conditie separata si obligatorie pentru accesul la fluxul de aprobare.
Identificarea utilizatorului care a lansat o cerere din Documente Registratura
In fluxul BPM, persoana care are rol de APROBATOR poate identifica salariatul care a incarcat o cerere de concediu. Aceasta necesitate apare atunci cand, in sectiunea Documente Registratura, un document este vizibil, insa nu este imediat clara identitatea utilizatorului care l-a initiat.
Pentru identificarea utilizatorului:
1. In sectiunea Documente Registratura, selectati documentul dorit.
2. Apasati butonul Vizualizare flux, aflat in partea dreapta a inregistrarii.
3. In fereastra deschisa, copiati ID-ul afisat in partea superioara, langa textul Vizualizare flux.
4. Accesati EMSYS BPM si localizati campul Creat la data.
5. Din lista derulanta a acelui camp, selectati optiunea ID Instanta Proces.
6. In campul corespunzator, introduceti ID-ul copiat la pasul 3 si lansati cautarea.
7. In urma cautarii va fi afisata persoana care a incarcat cererea de concediu in Self Service.
Vezi și
Aceasta functionalitate este disponibila exclusiv utilizatorilor care au rol de APROBATOR si dispun de drepturile necesare. Accesul la aceste informatii este restrictionat conform politicilor GDPR, prin urmare utilizatorii fara rol de APROBATOR nu pot efectua aceasta interogare.