Repartizare bugetara
Aceasta pagina centralizeaza situatii frecvente de eroare si comportamente neasteptate aparute in procesul de listare a situatiilor statistice, precum si metode de analiza si remediere.
Documentatia are rolul de a ghida utilizatorii in identificarea cauzei problemei si in corectarea configuratiilor sau datelor care afecteaza rezultatul Repartizarii bugetare.
Procedură reconfigurare activitate XXX
1. Scop
Prezenta procedură descrie pașii necesari pentru reconfigurarea activității XXX în situația în care configurările vechi trebuie înlocuite cu conturi noi definite de client, iar fluxul de procesare este blocat de un tip de sumă care nu mai este relevant.
2. Condiții preliminare
Configurările vechi aferente activității XXX au fost identificate ca fiind depreciate.
Clientul a comunicat noile conturi ce urmează a fi definite.
3. Pași de execuție
3.1. Ștergerea configurărilor vechi
Se șterg configurările vechi asociate activității XXX.
3.2. Definirea conturilor noi
Se definesc conturile comunicate de client:
4610109.XXX.56.72.024230000.XXX.56.72.02
3.3. Actualizarea raportului Jasper
Se modifică raportul Jasper 3.99.16.6 – Verificare repartizare bugetară Excel
(centralizat) astfel încât acesta să preia valorile tip_config de tip
OP și NC+OP.
4. Verificare
Se rulează raportul 3.99.16.6 – Verificare repartizare bugetară Excel (centralizat) pentru marca, anul și luna utilizate în interogările de la pasul 3.3, confirmând că repartizarea bugetară reflectă corect configurările actualizate.
Diferente intre calcul si repartizare bugetara pentru REST DE PLATA
1. Scop
Prezenta procedură descrie pașii necesari pentru identificarea și remedierea situației în care o marcă are două înregistrări în Plăți Intermediare cu aceeași combinație la nivel de activitate, secție, atelier, zonă și purtător.
Această configurare determină exportul incorect al sumei REST DE PLATĂ la nivelul repartizării bugetare, generând diferențe față de calculul de salarii.
2. Condiții preliminare
Au fost identificate diferențe între calculul de salarii și repartizarea bugetară pentru suma REST DE PLATĂ.
Marca afectată are cel puțin două înregistrări în Plăți Intermediare cu aceeași combinație: activitate, secție, atelier, zonă, purtător.
3. Pași de execuție
3.1. Identificarea înregistrărilor duplicat în Plăți Intermediare
Se accesează modulul de Plăți Intermediare și se verifică înregistrările marcii afectate.
1. Accesați Administrare Personal -> Alte Funcții -> Contracte -> Plăți Intermediare.
2. Filtrați înregistrările după marca identificată folosind opțiunea Filtrare rapidă.
3. Verificați dacă există două sau mai multe înregistrări cu aceeași combinație de:
Activitate
Secție
Atelier
Zonă
Purtător
Notă
Prezența a două înregistrări cu aceeași combinație (activitate, secție, atelier, zonă, purtător) este cauza directă a exportului incorect al sumei REST DE PLATĂ în repartizarea bugetară.
3.2. Cumularea înregistrărilor într-o singură înregistrare
Se unifică înregistrările duplicate într-o singură înregistrare cu suma cumulată.
1. Selectați una dintre înregistrările duplicat și notați suma înregistrată.
2. Selectați cealaltă înregistrare, apăsați butonul Modifică și adăugați la suma existentă valoarea notată la pasul anterior.
3. Salvați înregistrarea modificată.
4. Ștergeți înregistrarea rămasă fără valoare (cea din care a fost preluată suma).
3.3. Refacerea calculului de salarii
După cumularea înregistrărilor, recalculați salariul marcii afectate.
1. Accesați Administrare Personal -> Alte Funcții -> Calcul Salarii -> Calcul Salarii.
2. Selectați marca afectată și efectuați recalculul salarial pentru luna în cauză.
3. Verificați că suma REST DE PLATĂ este corectă în fișa individuală a salariatului.
3.4. Refacerea repartizării bugetare
1. Accesați Administrare Personal -> Alte Funcții -> Calcul Salarii -> Repartizare Bugetară.
2. Rulați repartizarea bugetară pentru marca și luna afectată.
4. Verificare
Se verifică că suma REST DE PLATĂ este exportată corect la nivelul repartizării bugetare.
1. Accesați raportul de verificare a repartizării bugetare.
2. Filtrați după marca, luna și anul utilizate la pașii anteriori.
3. Confirmați că suma REST DE PLATĂ din repartizarea bugetară corespunde cu cea din calculul de salarii.
Lipsa proiecte in raportul situatie statistica
1. Scop
Prezenta procedură descrie pașii necesari pentru identificarea și remedierea situației în care, în raportul Situație Statistică, câmpul TOTAL VENIT BRUT nu include valorile aferente unor proiecte (coduri de activitate), deși acestea au înregistrări salariale în luna de referință.
Cauza frecventă este prezența unui câmp Data de Sfârșit completat la nivelul codului de activitate, care face ca activitatea să nu fie vizibilă pentru luna de raportare.
2. Condiții preliminare
A fost identificată o diferență în raportul Situație Statistică: TOTAL VENIT BRUT nu include valorile unuia sau mai multor proiecte.
Codurile de activitate afectate au câmpul Data de Sfârșit completat cu o dată anterioară primei zile a lunii de raportare.
3. Pași de execuție
3.1. Identificarea codurilor de activitate cu Data de Sfârșit restrictivă
Se verifică configurarea codurilor de activitate care nu apar în raport.
1. Accesați Administrare Personal -> Alte Funcții -> Activități -> Coduri Activități.
2. Filtrați după codul de activitate afectat folosind opțiunea Filtrare rapidă.
3. Verificați câmpul Data de Sfârșit al fiecărui cod de activitate suspect.
4. Confirmați că data de sfârșit este anterioară primei zile a lunii de raportare, ceea ce face activitatea invizibilă pentru luna respectivă.
Notă
Un cod de activitate cu Data de Sfârșit setată la o dată anterioară lunii de raportare nu mai este luat în considerare la generarea raportului Situație Statistică pentru luna respectivă.
3.2. Modificarea datei de sfârșit a codului de activitate
Se actualizează câmpul Data de Sfârșit pentru a permite includerea activității în raportare.
1. Selectați codul de activitate afectat și apăsați butonul Modifică.
2. Goliți câmpul Data de Sfârșit sau setați o dată ulterioară ultimei zile a lunii de raportare.
3. Salvați modificarea.
4. Repetați operația pentru fiecare cod de activitate identificat la pasul 3.1.
3.3. Regenerarea raportului Situație Statistică
1. Accesați raportul Situație Statistică.
2. Selectați luna și anul de raportare.
3. Rulați raportul.
4. Verificare
Se verifică că proiectele anterior excluse sunt acum incluse în raportul regenerat.
1. Verificați câmpul TOTAL VENIT BRUT din raportul regenerat.
2. Confirmați că valorile aferente codurilor de activitate modificate sunt incluse în totalul raportat.
Vezi și
Exemplu: Codurile de activitate 1 ACTIVITATE 1 (Data de Sfârșit = 30-06-2022) și 2 ACTIVITATE 2 (Data de Sfârșit = 31-12-2025) nu erau vizibile pentru luna 1/2026. După ștergerea sau extinderea datei de sfârșit, raportul a preluat corect valorile pentru aceste activități.