Situatie Centralizata Active

Scop 

Registru centralizat de active. Raportul prezinta cate un rand pe fiecare activ si permite utilizatorului sa aleaga grupurile de coloane de afisat din noua categorii: identificare activ, locatie (localizare), gestiune active, comenzi de mentenanta, gestiune MF / obiecte de inventar, amortizare, documente FU/PF/miscare, financiar si date de fabricatie.

Este un instrument esential cu ajutorul caruia managerii de active si responsabilii financiar - contabilitate analizeaza personalizat situatia activelor.

Apelati functiunea Logistics > Managementul Activelor > Rapoarte > Rapoarte Repository Managementul Activelor - Situatie Centralizata Active.

Reguli:

Raportul preia datele din registrul activelor (Managementul Activelor).
Drepturi de acces la nivel de Business Unit - Fiecare utilizator vede numai unitatile de business (punct de lucru / subunitate / sucursala) si activele acordate profilului sau (prin drepturile de acces).
Moneda - Valorile monetare pot fi afisate in una din cele trei monede: Baza, Referinta sau Consolidare.
Dependente de setari - Etichetele filtrelor Sectie si Atelier (din sectiunea Filtre Mijloc Fix) sunt configurabile in setarile sistemului (DENNIV1 si DENNIV2). Implicit: Sectie si Atelier.

Continut raport 

Structura: Tabel — un rand pentru fiecare activ. Codul si denumirea activului sunt afisate intotdeauna. Celelalte coloane sunt optionale. Continutul lor depinde de cele noua grupuri de selectie disponibile.

Limita de afisare: - Optiunea Limita Numar de Active Afisate poate restrange numarul de randuri returnate.

Grupuri de coloane 

Grup	Nr. coloane	Continut
Coloane Activ	8	Numere inventar, cod/denumire/serie OI, accesorii, durata normata, valoare curenta
Coloane Locatie	16	Cod/denumire BU, cod/denumire/cale locatie, date adresa (judet, localitate, strada, nr., bl., sc., et., ap., coordonate)
Coloane Gestiune Active	22	Portofoliu, sistem, grup, categorie, normativ, atribute management (stare MA, uzura, probabilitate defectare, costuri estimative, N-indice, valoare inlocuire)
Coloane Comenzi Mentenanta	14	Costuri si numar lucrari pe tip mentenanta (preventiva, corectiva, externa, curenta, spatii verzi, alte)
Coloane Gestiune MF / Ob. Inv.	10	Grupa, clasificare, gestiune, responsabil, rezidenta
Coloane Amortizare	4	Regim, data inceput, durata referinta, valoare amortizare
Coloane Doc. FU / PF / Miscare	13	Date furnizor, documente livrare/punere in functiune/miscare, cost achizitie, data PF
Coloane Financiar	6	Stare contabila, simbol cont, zona cheltuiala, obiect de cost
Coloane Fabricatie	5	Cod/nume fabricant, an fabricatie, model, serie fabricatie

Antet si titlu - Antetul afiseaza denumirea unitatii de business selectate. Titlul afiseaza denumirea raportului urmata de perioada de punere in functiune: in perioada [data inceput] — [data sfarsit].

Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului 

Perioada Punere in Functiune — Obligatoriu.

Optiune	Tip	Obligatoriu	Descriere
Tip Data	Lista derulanta	Da	Posibilitati de selectie: Today (Azi), This Week (Saptamana aceasta), This Month (Luna aceasta), This Quarter (Trimestrul acesta), This Half (Semestrul acesta), This Year (Anul acesta); cumulative (Week to Date - Saptamana curenta, Month to Date - Luna curenta, Quarter to Date - Trimestrul curent, Half to Date - Semestrul curent, Year to Date - Anul curent); anterioare (Yesterday - Ieri, Last Week - Saptamana trecuta, Last Month - Luna trecuta, Last Quarter - Trimestrul trecut, Last Half - Semestrul trecut, Last Year - Anul trecut); ulterioare (Tomorrow - Maine, Next Week - Saptamana Urmatoare, Next Month - Luna Urmatoare, Next Quarter - Trimestrul Urmator, Next Half - Semestrul Urmator, Next Year - Anul Urmator, All Time - Tot Timpul). Cand se completeaza Data inceput sau Data Sfarsit, apare „Custom Values” ca selectie activa.
Data Inceput	Camp data	Nu	Defineste inceputul perioadei personalizate. Cand se completeaza, activeaza „Custom Values” in Tip Data.
Data Sfarsit	Camp data	Nu	Defineste sfarsitul perioadei personalizate.

Optiuni Raport 

Moneda — Obligatoriu. Buton radio: Baza - RON, Referinta - Moneda de referinta, Consolidare - Moneda de consolidare.

Bransament / Racord — Obligatoriu. Buton radio.

Optiune	Comportament
Toate	Toate activele, indiferent de clasificarea tipului de conexiune
Bransamente	Numai activele al caror grup este clasificat ca bransamente de apa
Racorduri	Numai activele al caror grup este clasificat ca racorduri de canalizare
Altele	Numai activele al caror grup nu este clasificat ca niciun tip de conexiune

Optiuni Afisare 

Afisare Semnaturi — Optional. Caseta de bifare. Tipareste doua blocuri de semnatura la finalul raportului.

Coloane 

Fiecare din cei noua selectori este o lista cu casete de bifare multiple. Selectati coloanele individuale de inclus. A se vedea tabelul Grupuri de coloane pentru lista completa.

Coloane Activ — 8 coloane optionale
Coloane Locatie — 16 coloane optionale
Coloane Gestiune Active — 22 coloane optionale
Coloane Comenzi Mentenanta — 14 coloane optionale
Coloane Gestiune MF / Ob. Inv. — 10 coloane optionale
Coloane Amortizare — 4 coloane optionale
Coloane Doc. FU / PF / Miscare — 13 coloane optionale
Coloane Financiar — 6 coloane optionale
Coloane Fabricatie — 5 coloane optionale

Exceptii 

Active Neasociate pe Locatii — Optional. Buton radio.

Optiune	Comportament
Da	Include activele fara locatie functionala asociata
Nu	Exclude activele fara locatie functionala asociata

Filtre 

Atenționare

Filtrele din categoria Comenzi de Mentenanta se aplica numai coloanelor de mentenanta. Nu influenteaza ce randuri de active apar.

Categorie filtru	Filtru	Optional	Valoare	Descriere
Comenzi de Mentenanta	Tip Comenzi Mentenanta	Da	Selectie multipla	Restrictioneaza tipurile de comenzi care contribuie la coloanele de cost si numar. Optiuni: Preventiva, Corectiva, Externa, Intretinere Curenta, Spatii Verzi, Altele.
	Perioada Comenzi Mentenanta	Nu	Lista derulanta	Aceleasi optiuni ca la Perioada Punere in Functiune.
	Data Inceput Comenzi Mentenanta	Da	Camp data	Seteaza inceputul unui interval personalizat pentru comenzile de mentenanta.
	Data Sfarsit Comenzi Mentenanta	Da	Camp data	Seteaza sfarsitul intervalului personalizat pentru comenzile de mentenanta.
Activ	Locatie	Da	Ierarhic	Restrictioneaza la activele din sub-arborele locatiei selectate.
	Sistem Active	Da	Ierarhic	Restrictioneaza la sistemul de active selectat.
	Grup Active	Da	Ierarhic	Restrictioneaza la grupul selectat.
	Portofoliu	Da	Lista derulanta	Restrictioneaza la portofoliul selectat.
	Responsabil	Da	Lista derulanta	Restrictioneaza la responsabilul de mentenanta selectat.
	Categorie Activ	Da	Lista derulanta	Restrictioneaza la categoria selectata.
	In Exploatare	Da	Buton radio (Da / Nu)	Filtreaza dupa indicatorul de exploatare.
	Stare in Managementul Activelor	Da	Selectie multipla	Optiuni: Activ, Adaugat, Casat, In Exploatare, In Reparatie, Inactiv, Preluat.
	Tip Activ	Da	Buton radio	Optiuni: Mijloace Fixe / Obiecte de Inventar / Altele.
	Cod Activ	Da	Text	Potrivire exacta pe codul activului.
	Denumire Activ Egal cu	Da	Text	Potrivire exacta pe denumire.
	Denumire Activ Contine	Da	Text	Potrivire partiala pe denumire.
	Denumire Activ Incepe cu	Da	Text	Potrivire prefix pe denumire.
Normativ	Normativ	Da	Lista derulanta	Restrictioneaza la normativul tehnic selectat (cod + versiune).
	Caracteristica Contor 1–4	Da	Lista derulanta	Cate o lista derulanta pe slot contor. Populate cu caracteristicile normativului selectat.
Functionare	Cod Structura	Da	Lista derulanta	Restrictioneaza la structura de functionare selectata.
	Grup Autorizat	Da	Lista derulanta	Restrictioneaza la grupul de autorizare selectat.
	Masina Activ	Da	Lista derulanta	Restrictioneaza la masina/resursa selectata.
	Grupa Caracteristici Functionare	Da	Lista derulanta	Restrictioneaza lista Caracteristica Functionare la grupul selectat.
	Caracteristica Functionare	Da	Lista derulanta	Cascada din Grupa Caracteristici Functionare.
Obiect de Inventar	Grupa Obiecte de Inventar	Da	Lista derulanta	—
	Subgrupa Obiecte de Inventar	Da	Lista derulanta	Cascada din Grupa Obiecte de Inventar.
	Obiect de Inventar	Da	Lista derulanta	Restrictioneaza la un articol specific.
	Serie Obiect de Inventar	Da	Text	Potrivire exacta pe serie.
Mijloc Fix	Structura Productie	Da	Ierarhic	—
	Sectie	Da	Cascada	Cascada din Structura Productie. Eticheta configurabila in setarile sistemului (DENNIV1).
	Atelier	Da	Cascada	Cascada din Sectie. Eticheta configurabila in setarile sistemului (DENNIV2).
	Grupa Mijloace Fixe	Da	Lista derulanta	Primul nivel al arborelui de clasificare.
	Cod Clasificare	Da	Ierarhic	Cascada din Grupa Mijloace Fixe.
	Numar de Inventar Mijloc Fix	Da	Numeric	—
Financiar	Zona Cheltuiala	Da	Lista derulanta	—
	Obiect de Cost	Da	Lista derulanta	Cascada din Zona Cheltuiala.

Selectie Salvata 

Raportul permite salvarea si incarcarea selectiilor de filtre.

Ce se salveaza: Unitatea de business si tipul de moneda.

Ce nu se salveaza (trebuie setat manual la fiecare rulare): Perioada de punere in functiune si intervalul de date, tipul de conexiune, limita de afisare, selectiile grupurilor de coloane, toate filtrele de activ, de mentenanta, de normativ, de functionare, de obiect de inventar, de mijloc fix si financiare.

Tip selectie	Vizibilitate
Personala	Vizibila numai utilizatorului care a creat-o
Generala	Vizibila tuturor utilizatorilor

Notă

Data Punerii in Functiune (DATAPF) - Data la care activul a fost dat in exploatare operationala. Campul de data utilizat pentru filtrul perioadei de punere in functiune.
Normativ - Standard tehnic care guverneaza clasificarea unui activ, ciclul de mentenanta si structura contoarelor. Fiecare normativ are cod si versiune.
Caracteristica Contor - Parametru de functionare masurabil legat de un slot contor al normativului (ex: diametru, capacitate). Pana la 4 contoare pentru normativ.
Portofoliu - Grupare de active in scopul planificarii si raportarii.
Sistem Active - Grupare ierarhica de active care formeaza un sistem functional.
Grup Active - Clasa de clasificare a activelor, utilizata si pentru determinarea tipului de conexiune (Bransamente / Racorduri / Altele).
Caracteristica Functionare - Proprietate functionala sau fizica a unui activ care poate fi masurata si urmarita in timp.
Grup Autorizat - Categorie de autorizare reglementara sau operationala atribuita unui activ.
Structura Productie - Ierarhia organizationala (Sectie / Atelier) pentru alocarea mijloacelor fixe pe structura organizatorica.
Sectie / Atelier - Primele doua niveluri ale ierarhiei Structurii de Productie. Etichetele sunt configurabile la nivel de companie.
Grupa Mijloace Fixe - Nodul de nivel superior in arborele de clasificare contabila a mijloacelor fixe.
Cod Clasificare - Cod de frunza in arborele de clasificare contabila a mijloacelor fixe.
Zona Cheltuiala - Zona de cheltuieli pentru alocarea costurilor.
Obiect de Cost - Purtator de cheltuieli in cadrul unei zone de cheltuieli.
Bransament - Conexiune de serviciu de apa intre reteaua principala si proprietatea clientului.
Racord - Conexiune de canalizare intre proprietate si reteaua principala.
Altele - Active al caror grup nu este clasificat nici ca bransament, nici ca racord.
Limita Numar de Active Afisate - Numarul maxim de randuri returnate. Setati la valoare ridicata pentru a obtine toate activele.

Exemple si Selectii recomandate 

Registru complet de active pentru raportare:

Perioada Punere in Functiune: All Time
Business Unit: unitatea de business principala
Moneda: Baza
Bransament / Racord: Toate
Limita Numar de Active Afisate: 9999
Coloane Activ, Coloane Locatie, Coloane Gestiune Active: bifate

Raport complet pentru inventarul anual al activelor cu date de identificare, locatie si stare.

Raport financiar pentru departamentul contabil:

Perioada Punere in Functiune: All Time
Business Unit: unitatea de business dorita
Moneda: Baza
Coloane Activ, Coloane Gestiune MF / Ob. Inv., Coloane Amortizare, Coloane Financiar: bifate

Exportati datele necesare reconcilierii contabile a mijloacelor fixe (pentru mijloacele fixe setate ca ACTIVE).