Configurare structura organizatorica

Scopul acestei proceduri este de a asigura definirea, actualizarea si gestionarea structurii organizatorice in cadrul sistemului informatic de resurse umane si salarizare. Aceasta are rolul de a reflecta corect organizarea interna a institutiei, ierarhia functionala, relatiile de subordonare si colaborare, precum si de a sustine procesele operationale aferente administrarii personalului, calculului salarial si raportarilor specifice.

Adaugare Structura

Selectati luna salariala dorita.

Accesati calea Human Resources & Payroll -> Administrare Personal

Accesati butonul Organigrama situat in bara laterala din stanga ecranului. Cand meniul „Navigare” este expandat, numele butonului este vizibil alaturi de pictograma.

1. Creare Structura - Nivel 1

Apasati butonul Adauga.

Accesati tab-ul Date Generale -> Adauga.

Completati urmatoarele campuri:

  • Data: implicit 01 a lunii curente; modificabila manual sau din calendar.

  • Superior: selecteaza utilizand butonul de cautare.

  • Structura: cod + denumire.

  • Ultimul: selecteaza NU.

  • Stare: Activ.

Apasati Salveaza.

2. Creare Structura - Nivel 2

Selectati nivelul 1 creat anterior.

Apasati butonul Adauga.

Completati urmatoarele campuri:

  • Data: modificabila.

  • Superior: selecteaza nivelul 1.

  • Structura: cod si denumire.

  • Ultimul: NU.

  • Stare: Activ.

Apasati Salveaza.

3. Atribute

Selectati structura.

Accesati tab-ul Atribute -> Adauga.

Completati urmatoarele campuri:

  • Tip Relatie: Structura de plata, BU, Macheta, Facultate.

  • In functie de alegere, Completati: Unitate, Subunitate, Cod BU, Cod Macheta sau Cod Facultate.

Apasati Salveaza.

Exemple: Macheta, Structura de Plata, Business Unit

4. Dimensiuni

Selectati structura.

Accesati tab-ul Dimensiuni -> Adauga.

Completati urmatoarele campuri:

  • Tip: Tip Structura, Activitate, Categorie de Personal, Cod Pontaj.

  • Atribut: selectat din lista.

  • Stare: Activ sau Blocat.

  • Din data: completabila manual sau cu selectie calendar.

Apasati Salveaza.

Exemple: Facultate, Departament, Directie, Servicu, Compartiment, Birou

5. Relatii Indirecte

Selectati structura.

Accesati tab-ul Relatii Indirecte -> Adauga.

Completati urmatoarele campuri:

  • Relatie de: Colaborare sau Coordonare.

  • Intre structura: completata automat.

  • Si structura: Selectati structura tinta.

Apasati Salveaza.

Exemple: Coordonare si Colaborare

Copiere Structura

Aceasta metoda permite crearea unei structuri organizatorice noi prin copierea uneia existente, utilizand un fisier model.

Selectati luna de salarii activa din ecranul principal, utilizand butonul „Selectie luna salarii”, situat in partea stanga-sus.

Urmati calea Human Resources & Payroll -> Administrare Personal

Accesati butonul Organigrama situat in bara laterala din stanga ecranului. Cand meniul „Navigare” este expandat, numele butonului este vizibil alaturi de pictograma.

Va pozitionati pe o structura similara, care va fi folosita ca model. Pentru o cautare eficienta se poate utiliza Filtrare Rapida.

Accesati optiunea Import/Export.

1. Exportul structurii de referinta

Selectati Export.

Apasati Exporta coloanele selectate.

Se va salva fisierul generat.

Completati sau actualizeaza structura noua in fisierul exportat.

2. Importul noii structuri

Apasati Import.

Selectati fisierul completat si Apasatiti butonul Incarca.

Bifati campul Are Header.

Blocare Structura

Selectati structura ce se doreste a fi blocata.

Apasati butonul Modifica.

Debifeati campul Activa? si apasati Salveaza.