Sabloane

Scop

Aceasta functionalitate permite configurarea, incarcarea si generarea documentelor automatizate (ex. contracte, acte aditionale, adeverinte) pe baza de sabloane personalizate, utilizand informatii preluate din sistemul de resurse umane.

Prerechizite

Pentru configurarea sabloanelor sunt necesare urmatoarele:

  • Documentul transmis de client (exemplu: decizie, act aditional, contract individual de munca, adeverinta)

  • Informatii privind corespondenta item-urilor utilizate in sabloane

Optional, consultati documentele suport puse la dispozitie:

Procedura

Configurare sablon

1. Pregatiti documentul in format sablon, utilizand corespondenta item-urilor din sistem.

2. Exemplu pentru sporuri: utilizati expresii de forma ${findSpor(38).brut} sau ${findSpor(38).procent}, unde 38 reprezinta codul de spor.

3. Accesati calea Administrator -> Template Engine.

4. Adaugati sablonul nou si completati urmatoarele informatii:

  • Cod: Codul sablonului (obligatoriu sa inceapa cu HR_). Exemplu: HR_CIM_DET pentru Contract individual de munca pe perioada determinata

  • Denumire: Descrierea sablonului

  • Executie: Selectati Externa

5. Salvati sablonul.

6. Incarcati documentul in format zip.

7. Optional, utilizati optiunea de testare pentru verificarea sablonului completat. Completati datele, bifati optiunea Debug si rulati testul.

8. Pentru operatiuni suplimentare, utilizati butoanele de Copiere, Modificare, Stergere sau Export.

Generare document pe baza sablonului

1. Accesati calea Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Sabloane

2. Aplicati filtrele dorite pentru generarea documentului (exemplu: Activitate, Proiect, Categorie personal, Facultate, Marca, Persoana).

3. Selectati campul Raport Contract.

4. Alegeti sablonul dorit din lista disponibila.

5. Apasati butonul Start.

6. Vizualizati sau descarcati documentul generat.

7. Optional, documentul se poate programa pentru generare ulterioara.

Notă

Documentul generat poate fi modificat dupa descarcare, daca este necesar.