Inchidere Luna
Scop
Functionalitatea Inchidere Luna permite transferul informatiilor din luna de salarii curenta in luna urmatoare, ca parte finala a procesului de calcul salarial. Aceasta operatiune asigura continuitatea datelor necesare pentru luna urmatoare si contribuie la corectitudinea informatiilor utilizate in calculul salarial.
Inchiderea lunii se efectueaza doar dupa finalizarea completa a tuturor operatiunilor aferente lunii curente.
Prerechizite
Calcul de Salarii finalizat: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii -> Calcul Salarii -> Calcul Salarii
Procedura
Accesati: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii -> Inchidere Luna
Atenționare
Inainte de inchiderea lunii, declarati perioada de salarii urmatoare pe care se vor transfera datele.
Selectati luna salariala pe care doriti sa efectuati inchiderea.
Procesul de inchidere luna permite transferul urmatoarelor categorii de informatii in luna urmatoare:
Datorii
Sporuri
Sporuri estimate
Indici de realizare
Avansuri permanente
Plati cu ora
Plati intermediare
Efectuati transferul doar dupa finalizarea tuturor operatiunilor de calcul aferente lunii curente.
Configurare optiuni pentru fiecare tip de informatie
Sfarsit Sporuri
Selectati sporurile permanente (cu Nr luni = 99) sau cele cu Nr luni mai mare decat 1 pe care doriti sa le transferati.
Selectati codurile de spor care se transfera, daca este necesar.
Bifati optiunea Sterg informatiile din luna urmatoare daca doriti stergerea informatiilor existente in luna urmatoare.
Sfarsit Datorii
Selectati codurile de datorii care se transfera.
Bifati optiunea Sterg informatiile din luna urmatoare daca doriti stergerea informatiilor existente in luna urmatoare.
Atenționare
Puteti transfera doar datoriile configurate ca transferabile (Transfer Fond = DA).
Sfarsit Avansuri permanente
Selectati avansurile fixe care se transfera.
Bifati optiunea Sterg informatiile din luna urmatoare daca doriti stergerea informatiilor existente in luna urmatoare.
Sfarsit Indici de realizare
Selectati indicii de realizare care se transfera.
Bifati optiunea Sterg informatiile din luna urmatoare daca doriti stergerea informatiilor existente in luna urmatoare.
Sfarsit Plata cu ora
Completati anul si luna efectuarii. Sistemul preia implicit valorile aferente perioadei selectate.
Bifati optiunea Trecere sume daca doriti sa transferati aceleasi sume; daca nu bifati, platile se transfera cu suma zero.
Selectati codurile de plata care se transfera.
Bifati optiunea Sterg informatiile din luna urmatoare daca doriti stergerea informatiilor existente in luna urmatoare.
Sfarsit Plati intermediare
Bifati optiunea Trecere sume daca doriti sa transferati aceleasi sume; daca nu bifati, platile se transfera cu suma zero.
Selectati codurile de plata care se transfera.
Bifati optiunea Sterg informatiile din luna urmatoare daca doriti stergerea informatiilor existente in luna urmatoare.
Sfarsit Info impozit global
Transferati deducerile personale in perioada de salarii urmatoare.
Editati aceasta optiune doar in ultima perioada din an (luna 12).
Bifati optiunea Sterg informatiile din luna urmatoare daca pe perioada urmatoare au fost introduse deja deduceri personale si doriti sa le stergeti.
Generare zile CO an urmator
Transferati zilele de concediu de odihna in perioada salarii urmatoare.
Editati aceasta optiune doar in ultima perioada din an (luna 12).
Bifati optiunea Sterg informatiile din luna urmatoare daca pe perioada urmatoare au fost introduse deja zilele de concediu si doriti sa le stergeti.
Atenționare
Puteti efectua aceasta operatiune doar daca ati completat corect campurile Vechime in munca si Data stabilirii CO. Nu utilizati aceasta functionalitate in cazul universitatilor, care au reguli specifice privind zilele de concediu.
Apasati butonul Start pentru efectuarea inchiderii lunii.