Dosar Digital
Scop
Sectiunea Dosar Digital permite inregistrarea si gestionarea in format electronic a documentelor asociate fiecarui angajat. Prin utilizarea acestei functionalitati, documentele precum contracte, acte aditionale, decizii sau alte documente relevante pot fi stocate, vizualizate si administrate direct din aplicatie, eliminand necesitatea gestionarii fizice a acestora.
Dosarul digital contribuie la organizarea eficienta a documentatiei de personal si la respectarea cerintelor legale privind arhivarea si accesibilitatea documentelor.
Prerechizite
Dictionar Documente: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Dictionare -> Dictionar Documente
Procedura
Selectati luna salariala dorita.
Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Dosar Digital
Pentru incarcarea documentelor necesare dosarului de personal se apasa butonul Adauga si se completeaza campurile:
Marca Contract: alegeti din lista, prin apasarea butonului sau completati manual
Document: se alege din lista derulanta tipul de document prin apasarea butonului
Descriere: se completeaza manual descrierea documentului
Dupa completarea datelor se va incarca documentul dorit prin apasarea butonului Navigare
Dupa incarcarea documentului se apasa butonul Salveaza .
Functionalitati suplimentare
Sunt disponibile, de asemenea, urmatoarele optiuni:
Import Export - Incarcarea inregistrarilor din fisier excel.
Copiere inregistrare - duplicarea unei inregistrari existente si modificarea campurilor necesare.
Modificare si stergere - actualizarea sau eliminarea inregistrarilor (daca acestea nu au fost deja utilizate).
Cautare - cautare dupa campurile Cod si Denumire.
Filtrare si sortare - aplicarea de filtre multiple sau sortari ascendente/descendente dupa criterii definite.
Propuneri adaugare - setarea valorilor implicite la crearea unei noi inregistrari.