Rapoarte

Scop

Aceasta functionalitate permite generarea si exportul rapoartelor standard disponibile la nivelul modulului Administrare Personal.

Procedura

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Rapoarte.

Selectati luna salariala dorita.

In aceasta sectiune sunt disponibile urmatoarele rapoarte standard:

Pentru rapoarte suplimentare consultati Rapoarte Configurabile

Intrati Iesiti Suspendati Contracte Expirate

Raport ce permite evidentierea intrarilor, iesirilor, suspendarilor sau expirarii contractelor de munca pentru personalul selectat.

La prima apelare a unei functii, sistemul se pozitioneaza automat pe perioada salarii curenta.

Accesati: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Rapoarte -> Intrati Iesiti Suspendati Contracte Expirate.

Model Raport:

  • Raport Intrati in Unitate

  • Raport Plecati din Unitate

  • Raport Contracte Expirate

  • Raport Suspendati Unitate

Selectie Date Raport:

  • BU: se selecteaza Business Unit-ul pentru care se genereaza raportul.

Selectii Specifice:

  • Data Inceput: se selecteaza data de inceput a perioadei raportate.

  • Data Sfarsit: se selecteaza data de sfarsit a perioadei raportate.

Filtre disponibile:

  • Activitate: se poate selecta activitatea dorita.

  • Proiect: se poate selecta proiectul.

  • Unitate/Subunitate: se poate selecta unitatea sau subunitatea dorita.

Apasati butonul Start pentru generarea raportului. Raportul se poate exporta in format PDF, XLS sau XLSX.

Lista Vechimi Modificari Transe

Raport ce permite evidentierea vechimii in munca si a modificarilor de transe salariale pentru personalul selectat.

La prima apelare a unei functii, sistemul se pozitioneaza automat pe perioada salarii curenta.

Accesati: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Rapoarte -> Lista Vechimi modificari transe.

Selectie Date Raport:

  • BU: se selecteaza business unit-ul dorit.

Selectii Specifice:

  • Stare personal: se selecteaza starea personalului (Ex: Activ, Suspendat etc.).

  • Evidenta transa: se bifeaza daca se doreste afisarea transei salariale.

  • Vechime la data: se completeaza data de referinta pentru calculul vechimii (format recomandat: 01.01.2025).

Filtre disponibile:

  • Marca: se poate filtra raportul pentru o marca sau un interval de marci.

  • Activitate: se poate selecta activitatea dorita.

  • Unitate/Subunitate: se poate selecta unitatea sau subunitatea.

  • Categ. personal: se poate selecta categoria de personal dorita.

Apasati butonul Start pentru generarea raportului. Raportul se poate exporta in format PDF, XLS sau XLSX.

Adeverinta Vechime ITM

Model 1

La prima apelare a unei functii, sistemul se pozitioneaza automat pe perioada salarii curenta.

Accesati: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Rapoarte -> Adeverinta vechime ITM -> Adeverinta vechime ITM.

Selectie Date Raport:

  • Anul: se seteaza implicit in functie de perioada selectata, se poate modifica.

  • Luna: se seteaza implicit in functie de perioada selectata, se poate modifica.

  • BU: se selecteaza business unit-ul dorit.

Selectii Specifice:

  • Data referinta: se completeaza data de referinta.

  • Imputernicit: se completeaza numele persoanei imputernicite.

  • Data raportare: setata implicit cu informatia perioadei de salarii, se poate modifica.

  • Tip raport: se selecteaza tipul raportului dorit.

  • Sporuri: se selecteaza sporurile.

  • Plati: se selecteaza platile.

Filtre disponibile:

  • Unitate/Subunitate: se poate selecta unitatea sau subunitatea.

  • Formatie: se poate selecta formatia dorita.

  • Marca: se selecteaza marca.

Apasati butonul Start pentru generarea raportului.

Model 2

Accesati: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Rapoarte -> Adeverinta vechime ITM -> Adeverinta vechime.

Selectie Date Raport:

  • Anul: se seteaza implicit in functie de perioada selectata, se poate modifica.

  • Luna: se seteaza implicit in functie de perioada selectata, se poate modifica.

  • BU: se selecteaza business unit-ul dorit.

Selectii Specifice:

  • Data referinta: se completeaza data de referinta.

  • Imputernicit: se completeaza numele persoanei imputernicite.

  • Data raportare: setata implicit cu informatia perioadei de salarii, se poate modifica.

  • Sporuri: se selecteaza sporurile.

  • Plati: se selecteaza platile.

Filtre disponibile:

  • Unitate/Subunitate: se poate selecta unitatea sau subunitatea.

  • Formatie: se poate selecta formatia dorita.

  • Marca: se selecteaza marca.

Apasati butonul Start pentru generarea raportului.

Raport modificari locuri de munca

Lista salariati carora li se modifica structura de plata intr-o perioada de timp.

La prima apelare a unei functii, sistemul se pozitioneaza automat pe perioada salarii curenta.

Accesati: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Rapoarte -> Raport modificari locuri de munca.

Selectie Date Raport

  • Anul

  • Luna

  • Activitate / Unitate / Subunitate

  • Marca

  • De la Data

  • Pana la Data

Filtre disponibile

  • Activitate: se bifeaza Toate sau se selecteaza activitatea dorita

  • Unitate: se bifeaza Toate sau se selecteaza unitatea dorita

  • Subunitate: se bifeaza Toate sau se selecteaza subunitatea dorita

  • Marca: se selecteaza una dintre optiunile Toate marcile, Marca de la…la, Marca

Selectii Specifice

  • Cod Valuta

  • Data curs valutar

  • Curs valutar

  • Nr. zecimale

Notă

Campurile Salt la pagina si Semnatura se regasesc in dreptul filtrelor pentru Activitate, Unitate si Subunitate si permit configurarea stilului de afisare a raportului.

Raport Revisal Per Salariat

Raport ce contine istoricul detaliat al contractelor de munca pentru un anumit angajat. Acest raport ofera o vedere clara si completa asupra tuturor modificarilor contractuale, incepand cu momentul angajarii si pana in prezent, inclusiv eventualele suspendari sau incetari.

La prima apelare a unei functii, sistemul se pozitioneaza automat pe perioada salarii curenta.

Accesati: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Rapoarte -> Raport Revisal Per Salariat.

Selectie Date Raport:

  • Data raportare: se selecteaza data raportarii.

  • Registru: se selecteaza codul fiscal.

  • CNP: se selecteaza salariatul.

  • Contract: se selecteaza contractul (cautare dupa marca sau numar contract).

  • Data Contract: completata automat la selectia contractului.

Apasati butonul Start pentru generarea raportului.