Organigrama
Scop
Organigrama este o reprezentare grafica a structurii organizationale a unei institutii, companii sau organizatii, evidentind relatiile ierarhice si functionale dintre diferitele departamente, pozitii si angajati. Aceasta ofera o imagine clara asupra modului in care este organizata entitatea si cum se desfasoara fluxurile de comunicare si responsabilitate.
Scopul principal al organigramei este de a clarifica structura organizationala, facilitand:
Intelegerea rolurilor si responsabilitatilor fiecarui angajat sau departament;
Imbunatatirea comunicarii interne si a procesului decizional;
Planificarea eficienta a resurselor umane;
Identificarea nivelurilor ierarhice si a liniilor de autoritate;
Sprijinirea integrarii noilor angajati si orientarea acestora in cadrul organizatiei.
Prin utilizarea unei organigrame, organizatiile pot functiona mai eficient, asigurand transparenta si coerenta in derularea activitatilor interne.
O organigrama corecta ar trebui sa includa:
Structura ierarhica
exemplu firma comerciala: Director General -> Departamente -> Servicii
exemplu universitate: Rectort -> Facultati -> Departamente -> Directii -> Servicii -> Compartimente
Denumirea compartimentelor
Numarul de posturi (de obicei reglementat)
Raporturile de subordonare si colaborare
Aprobarea si modificarea
In institutiile publice, organigrama este aprobata prin hotarare a consiliului local/judetean sau prin ordin de ministru.
In companii, modificarile se fac prin decizie interna a conducerii si trebuie reflectate in fisele de post si regulamentul intern.
Prerechizite:
Functii definite in Dictionarul de Functii: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Dictionare -> Dictionar de Functii
Structura Organizatorica: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Dictionare -> Structura Organizatorica
Activitate de salarii: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Liste Rezervate -> Activitati
Cod de Pontaj: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Liste Rezervate -> Coduri De Pontaj