Centralizator Plan Mentenanta
Scop
Raport de sinteza a costurilor planificate de mentenanta, grupate dupa locatii, sisteme, portofolii sau responsabili pentru un interval definit, pe ansamblul activelor aflate in evidenta organizatiei. Raportul prezinta, pentru gruparea selectata (locatie / sistem / portofoliu / responsabil), valorile planificate pe fiecare luna a anului (coloanele 01–12) si totalul anual, permitand compararea distributiei bugetului de mentenanta in timp si pe structura organizationala.
Este un instrument pentru managerii de mentenanta si responsabilii care urmaresc conformitatea executiei cu planul aprobat si analizeaza distributia lucrarilor de mentenanta pe parcursul anului.
Apelati functiunea Logistics > Managementul Activelor > Rapoarte > Centralizator Plan Mentenanta.
Reguli:
Raportul preia datele din planul de mentenanta selectat prin codul planului si versiunea sa.
Drepturi de acces la nivel de Business Unit — Fiecare utilizator vede numai unitatile de business si locatiile acordate profilului sau.
Moneda — Valorile monetare pot fi afisate in una din cele trei monede: Baza, Referinta sau Consolidare.
Grupare — Informatiile pot fi organizate dupa locatii functionale, sisteme, portofolii sau responsabili.
Tip raport — Poate fi generat in varianta valorica (costuri estimate) sau ca numar de lucrari.
Continut raport
Structura: Tabel matricial — un rand pentru fiecare locatie / sistem / portofoliu / responsabil, cu cate o coloana pentru fiecare luna calendaristica si o coloana de total anual. Randurile sunt organizate ierarhic pe niveluri de grupare.
Antet si titlu — Antetul afiseaza denumirea organizatiei si adresa sediului. Titlul afiseaza denumirea raportului, perioada selectata si identificatorul planului: PLAN [TIP PLAN] [AN] / Versiunea [Nr.].
Coloane raport
Coloana |
Continut |
|---|---|
Denumire |
Denumirea locatiei / sistemului / portofoliului / responsabilului. Afisata ierarhic cu indentare pe niveluri de grupare. |
01 – 12 |
Valoarea planificata (cost estimat sau numar de lucrari) pentru luna respectiva. Coloanele reprezinta lunile calendaristice ianuarie–decembrie. |
Total Anual |
Suma valorilor din coloanele 01–12 pentru randul respectiv. |
Exemplu Raport (vizualizare forma de afisare)
Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului
Business Unit — Obligatoriu.
Optiune |
Tip |
Obligatoriu |
Descriere |
|---|---|---|---|
Bu |
Camp text + Lista derulanta |
Da |
Codul si denumirea unitatii de business pentru care se genereaza raportul. Determina locatiile si activele vizibile in functie de drepturile de acces ale utilizatorului. |
Plan si Versiune — Obligatoriu.
Optiune |
Tip |
Obligatoriu |
Descriere |
|---|---|---|---|
Plan |
Caseta de bifare + Lista derulanta |
Da |
Activeaza filtrarea dupa un plan specific (caseta de bifare). Dupa bifare, lista derulanta permite selectia codului planului de mentenanta (ex: PRAXXXX). Campul alaturat afiseaza automat denumirea completa a planului selectat. |
Versiune |
Lista derulanta |
Da |
Selecteaza versiunea planului. Un plan poate avea mai multe versiuni succesive. |
Perioada — Obligatoriu.
Optiune |
Tip |
Obligatoriu |
Descriere |
|---|---|---|---|
Tip Data |
Lista derulanta |
Da |
Posibilitati de selectie: Today (Azi), This Week (Saptamana aceasta), This Month (Luna aceasta), This Year (Anul acesta); cumulative (Quarter to Date, Half to Date, Year to Date). Cand se completeaza „Custom”, se completeaza perioada de la - la. Implicit este anul curent. |
De la |
Camp data |
Nu |
Defineste inceputul perioadei personalizate. Se completeaza cand se activeaza Custom. |
la |
Camp data |
Nu |
Defineste sfarsitul perioadei personalizate. |
Optiuni Raport
Grupare — Obligatoriu. Buton radio. Determina criteriul de organizare ierarhica a locatiilor in raport:
Optiune |
Comportament |
|---|---|
Locatii |
Organizeaza raportul dupa ierarhia de locatii functionale ale activelor |
Sisteme |
Organizeaza raportul dupa sistemele de active |
Portofolii |
Organizeaza raportul dupa portofoliile de active |
Responsabili |
Organizeaza raportul dupa responsabilul de mentenanta atribuit |
Grupare Portofoliu — Optional. Caseta de bifare. Cand este bifata, introduce un nivel suplimentar de grupare dupa portofoliu in cadrul gruparii principale selectate.
Portofoliu — Optional. Lista derulanta. Restrictioneaza raportul la un singur portofoliu de active. Daca este lasat necompletat, sunt incluse toate portofoliile.
Afisare distributie procentuala — Optional. Caseta de bifare. Cand este bifata, adauga coloane suplimentare care exprima valoarea fiecarei luni ca procent din totalul anual, permitand analiza distributiei sezoniere a planului de mentenanta.
Moneda — Obligatoriu. Lista derulanta:
Optiune |
Comportament |
|---|---|
Baza |
Valorile sunt afisate in moneda de baza a organizatiei (RON) |
Referinta |
Valorile sunt afisate in moneda de referinta |
Consolidare |
Valorile sunt afisate in moneda de consolidare |
Tip Raport — Obligatoriu. Buton radio. Determina continutul coloanelor lunare:
Optiune |
Comportament |
|---|---|
Valoric |
Coloanele 01–12 si Total Anual afiseaza costurile estimate ale lucrarilor planificate |
Nr. Lucrari |
Coloanele 01–12 si Total Anual afiseaza numarul de lucrari planificate |
Selectie Locatii
Panoul din partea inferioara a interfetei afiseaza arborele de locatii disponibile, organizate ierarhic. Daca se selecteaza o locatie din arbore, raportul este restrictionat la sub-arborele respectiv. Implicit este selectata radacina TOATE LOCATIILE.
Control |
Descriere |
|---|---|
Vizualizare |
Lista derulanta pentru alegerea modului de afisare a arborelui de locatii |
Nivel |
Numarul maxim de niveluri expandate in arborele de locatii (implicit: 2) |
Generare si Export
Tip Export — Lista derulanta: PDF (implicit) sau alte formate disponibile (XLS, XLSX, ODS, DOCX, ODT, HTML).
START — Genereaza raportul cu optiunile si filtrele selectate.
Programare executie Raport — Permite programarea generarii automate a raportului la o data si ora viitoare.
Formatari Folosite — Afiseaza formatarile salvate disponibile pentru acest raport.
Notă
Plan de mentenanta — Document de planificare care defineste lucrarile de mentenanta preventiva pentru un set de active, organizate pe perioade calendaristice. Fiecare plan are un cod unic si una sau mai multe versiuni.
Versiune plan — Iteratie a planului de mentenanta. Versiunile permit urmarirea modificarilor aduse planului fara a pierde istoricul versiunilor anterioare.
Portofoliu — Grupare de active in scopul planificarii si raportarii. Folosit ca filtru suplimentar pentru a restringe raportul la un subset de active.
Afisare distributie procentuala — Optiune care transforma valorile absolute in procente din totalul anual, facilitand analiza distributiei sezoniere a sarcinii de mentenanta.
Moneda Baza — Moneda principala de raportare a organizatiei, de obicei RON.
Grupare Portofoliu — Nivel suplimentar de organizare activat prin caseta de bifare, care grupeaza locatiile in cadrul portofoliului caruia ii apartin activele.
Exemple si Selectii recomandate
Centralizator anual valoric pe locatii — planificare bugetara:
Bu: unitatea de business principala
Plan: codul planului activ (ex: PRAXXXX)
Versiune: 1
Perioada: This Year (Anul acesta)
Grupare: Locatii / Sisteme / Portofolii / Responsabili
Moneda: Baza
Tip Raport: Valoric
Raport standard pentru analiza distributiei bugetului de mentenanta pe locatii si pe luni, folosit in procesul de planificare anuala.
Distributie procentuala a lucrarilor pe responsabili:
Bu: unitatea de business dorita
Plan: codul planului activ
Versiune: versiunea dorita
Perioada: This Year
Grupare: Responsabili
Moneda: Baza
Tip Raport: Nr. Lucrari
Afisare distributie procentuala: bifat
Raport pentru analiza incarcarii responsabililor de mentenanta si identificarea lunilor cu volum mare de lucrari planificate.