Plan Lucrari de Mentenanta
Scop
Raport de analiza a lucrarilor de mentenanta preventiva planificate. Planificarea mentenantei permite urmarirea activitatilor programate, alocarea resurselor necesare si generarea automata a lucrarilor sau notificarilor in functie de termene sau conditii definite. Raportul prezinta lucrarile de mentenanta programate in cadrul unui plan de mentenanta selectat, grupate ierarhic dupa locatii, sisteme, portofolii sau responsabili, cu subtotaluri pe perioada si gruparea selectate.
Este un instrument cu care managerii de mentenanta si responsabilii de active urmaresc executia planificata a lucrarilor, monitorizeaza costurile estimate si stadiul lucrarilor in cadrul perioadei selectate.
Apelati functiunea Logistics > Managementul Activelor > Rapoarte > Plan Lucrari de Mentenanta.
Reguli:
Raportul preia datele din planul de mentenanta selectat prin codul planului si versiunea sa.
Drepturi de acces — Fiecare utilizator vizualizeaza informatiile conform drepturilor de acces pe care le detine.
Tip raport — Raportul poate fi generat in varianta valorica (costuri estimate) sau ca numar de lucrari.
Grupare — Lucrarile pot fi grupate dupa locatii, sisteme, portofolii sau responsabili, cu posibilitatea unui nivel suplimentar de detaliu.
Continut raport
Structura: Tabel ierarhic — lucrarile sunt organizate pe trei niveluri: grupul de organizare (locatie / sistem / portofoliu / responsabil) > locatie specifica > luna calendaristica. Fiecare rand reprezinta o lucrare de mentenanta planificata pentru un activ.
Antet si titlu — Antetul afiseaza denumirea organizatiei si adresa sediului. Titlul afiseaza denumirea raportului, perioada selectata si identificatorul planului: PLAN MENTENANTA [An] / Versiunea [Nr.].
Subtotaluri — Raportul calculeaza automat totaluri la trei niveluri: pe luna, pe locatie/sistem/portofoliu/responsabil si pe grupul principal selectat.
Coloane raport
Coloana |
Continut |
|---|---|
Activ |
Codul unic al activului din registrul de active |
Denumire Activ |
Denumirea descriptiva a activului |
Descriere Lucrare |
Tipul lucrarii de mentenanta planificate (ex: Lucrari de investitii, Lucrari Spatii Verzi, Retele Apa, Retele Canal, Lucrari de mentenanta electrice) |
Valoare Inlocuire |
Valoarea de inlocuire a activului |
Stare |
Procentul de realizare si starea lucrarii: DESCHISA / LANSATA / EXECUTATA / APROBATA / RECEPTIONATA / FINALIZATA / INCHISA |
Data Inceput |
Data la care este programata inceperea lucrarii |
Criticitate |
Indicele de criticitate al activului |
Cost Estimat |
Costul estimat al lucrarii de mentenanta (vizibil la Tip raport: Valoric) |
Exemplu Raport (vizualizare forma de afisare)
Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului
Plan si Versiune — Obligatoriu.
Optiune |
Tip |
Obligatoriu |
Descriere |
|---|---|---|---|
Plan |
Lista derulanta |
Da |
Selecteaza codul planului de mentenanta (ex: PM_AN_XXXX). Dupa selectie, campul alaturat afiseaza automat denumirea completa a planului. |
Versiune |
Lista derulanta |
Da |
Selecteaza versiunea planului. Un plan poate avea mai multe versiuni succesive. |
Perioada — Obligatoriu.
Optiune |
Tip |
Obligatoriu |
Descriere |
|---|---|---|---|
Tip Data |
Lista derulanta |
Da |
Posibilitati de selectie: Today (Azi), This Week (Saptamana aceasta), This Month (Luna aceasta), This Year (Anul acesta); cumulative (Quarter to Date, Half to Date, Year to Date). Cand se completeaza „Custom”, se completeaza perioada de la - la. Implicit este anul curent. |
De la |
Camp data |
Nu |
Defineste inceputul perioadei personalizate. Se completeaza cand se activeaza Custom. |
la |
Camp data |
Nu |
Defineste sfarsitul perioadei personalizate. |
Optiuni Raport
Categorie Lucrare — Optional. Lista derulanta. Filtreaza lucrarile afisate dupa categoria de lucrare (ex: Investitii, Lucrari de proiectare). Implicit este setat Toate.
Grupare (Categorie Lucrare) — Optional. Buton radio Da / Nu. Cand este selectat Da, raportul introduce un nivel de grupare suplimentar dupa categoria de lucrare.
Grupare principala — Obligatoriu. Buton radio. Determina criteriul de organizare ierarhica a lucrarilor in raport:
Optiune |
Comportament |
|---|---|
Locatii |
Grupeaza lucrarile dupa ierarhia de locatii functionale ale activelor |
Sisteme |
Grupeaza lucrarile dupa sistemele de active din care fac parte |
Portofolii |
Grupeaza lucrarile dupa portofoliile de active |
Responsabili |
Grupeaza lucrarile dupa responsabilul de mentenanta atribuit |
Grupare (nivel detaliu) — Optional. Buton radio Da / Nu. Activeaza un nivel suplimentar de grupare in cadrul gruparii principale selectate.
Ordonare — Obligatoriu. Buton radio. Determina ordinea de afisare a randurilor in cadrul fiecarei grupe:
Optiune |
Comportament |
|---|---|
Activ |
Sorteaza lucrarile dupa codul activului |
Data lucrare |
Sorteaza lucrarile dupa data de inceput planificata |
Criticitate |
Sorteaza lucrarile descrescator dupa indicele de criticitate al activului |
Tip raport — Obligatoriu. Buton radio. Determina continutul coloanei de valori:
Optiune |
Comportament |
|---|---|
Valoric |
Afiseaza coloana Cost Estimat cu costurile lucrarilor |
Nr. Lucrari |
Afiseaza numarul de lucrari in loc de costurile estimate. Se afiseaza totalul lucrarilor la nivel de perioada. Optional se afiseaza total lucrari la nivel de Categorie Lucrare sau Locatii / Sisteme / Portofolii / Responsabili cand se bifeaza Grupare = Da. |
Filtre Active
Filtru |
Tip |
Optional |
Descriere |
|---|---|---|---|
Toate / Activ / Grup Activ |
Buton radio |
Da |
Selecteaza modul de filtrare a activelor: Toate — toate activele din plan; Activ — un activ specific; Grup Activ — un grup de active (toate activele dintr-un grup). |
Activ |
Text + cautare |
Da |
Disponibil cand selectia este „Activ”. Permite cautarea si selectia unui activ specific din registru. |
Grup Activ |
Lista derulanta |
Da |
Disponibil cand selectia este „Grup Activ”. Restrictioneaza raportul la activele apartinand grupului selectat. |
Selectie Locatii
Panoul din partea inferioara a interfetei afiseaza arborele de locatii disponibile, organizate ierarhic. Daca se selecteaza o locatie din arbore, raportul este restrictionat la activele din sub-arborele respectiv.
Control |
Descriere |
|---|---|
Vizualizare |
Lista derulanta pentru alegerea modului de afisare a arborelui de locatii |
Nivel |
Numarul maxim de niveluri expandate in arborele de locatii (implicit: 2) |
Generare si Export
Tip Export — Lista derulanta: PDF (implicit) sau alte formate disponibile (XLS, XLSX, ODS, DOCX, ODT, HTML).
START — Genereaza raportul cu optiunile si filtrele selectate.
Programare executie Raport — Permite programarea generarii automate a raportului la o data si ora viitoare.
Formatari Folosite — Afiseaza formatarile salvate disponibile pentru acest raport.
Notă
Plan de mentenanta — Document de planificare care defineste lucrarile de mentenanta preventiva pentru un set de active, organizate pe perioade calendaristice. Fiecare plan are un cod unic si una sau mai multe versiuni.
Versiune plan — Iteratie a planului de mentenanta. Versiunile permit urmarirea modificarilor aduse planului fara a pierde istoricul versiunilor anterioare.
Stare lucrare — INCHISA: lucrarea a fost finalizata; DESCHISA: lucrarea este in curs sau nu a fost initiata.
Criticitate — Indicator numeric care reflecta importanta activului pentru continuitatea operationala. Valoare mai mare = risc mai ridicat in caz de defectare.
Cost Estimat — Valoarea bugetata pentru realizarea lucrarii de mentenanta, exprimata in moneda de baza.
Categorie Lucrare — Clasificare a tipului de lucrare (ex: Investitii, Lucrari de proiectare). Permite filtrarea si gruparea suplimentara a lucrarilor in raport.
Exemple si Selectii recomandate
Plan de mentenanta lunar — vizualizare pe locatii:
Plan: codul planului activ (ex: PM_AN_XXXX)
Versiune: 1
Perioada: This Month (Luna aceasta)
Tip raport: Valoric
Grupare principala: Locatii
Ordonare: Activ
Raport standard pentru monitorizarea lunara a lucrarilor planificate, grupate pe locatii si ordonate dupa codul activului.
Planificare anuala pe responsabili — numar lucrari:
Plan: codul planului activ
Versiune: versiunea dorita
Perioada: This Year (Anul acesta)
Tip raport: Nr. Lucrari
Grupare principala: Responsabili
Ordonare: Data lucrare
Raport pentru evaluarea incarcarii responsabililor de mentenanta si distributia lucrarilor pe parcursul anului.