Contracte

Scop

Sectiunea Contracte permite gestionarea centralizata a contractelor individuale de munca ale angajatilor. Prin intermediul acestei zone, se pot introduce, actualiza si vizualiza informatii legate de incheierea, modificarea, suspendarea sau incetarea contractelor. Functionalitatea asigura evidenta completa si corecta a evolutiei contractuale a fiecarui salariat in cadrul organizatiei.

Prerechizite

  • Valori implicite utilizator: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Persoane -> Contracte -> Valori implicite utilizator

  • Tipuri Contracte De Munca, Moduri De Angajare, Activitati, Categorii De Personal, Grupe De Munca, Coduri De Pontaj, Regimuri De Lucru, Indici De Listare, Case De Asigurari Sociale, Case De Sanatate, Case De Somaj, Banci pentru Viramente Carduri: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Liste Rezervate - Liste rezervate

  • Dictionar de Functii: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Dictionare -> Dictionar de Functii

  • Structura Organizatorica: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Dictionare -> Structura Organizatorica

  • Organigrama: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Configurari -> Organigrama

  • Dictionar de Machete Pontaj Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Pontaj -> Dictionar de Machete Pontaj

  • Banci/Casieri: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Dictionare -> Banci/Casieri

  • Arii Geografice: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Dictionare -> Arii Geografice

  • Organizatie Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Configurari -> Organizatie

  • Filiale Sucursale Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Configurari -> Filiale Sucursale

  • Obiect de Cost - Zona, Purtator: Financial -> Definitii Generale -> Obiecte de Cost

Procedura

Parcurgeti urmatorii pasi:

Stare

In aceasta sectiune se configureaza strarile contractului de munca: activ, plecat, creste copil, suspendat, detasat.

Selectati luna salariala dorita.

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii -> Contracte -> Stare.

In aceasta sectiune se pot realiza urmatoarele actiuni:

Inregistrare stare contract

1. Apasati butonul Adauga  Adauga , din partea dreapta jos a ecranului.

2. Completati campurile necesare cu informatiile despre starile contractului:

  1. Marca Contract: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.

  2. Din data: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat

  3. Stare: alegeti din lista derulanta prin apasarea butonului (Activ, Plecat, Suspendat, Creste Copil, Detasat, Armata)

  4. Motiv: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.

  5. Plecat/Venit: completati pentru stare detasat dupa modelul: Cod fiscal - Denumire Angajator (Romania)

  6. Decizie: scrieti valori

3. Dupa completarea informatiilor apasati butonul Salveaza  Salveaza

4. Daca doriti renuntarea inregistrarii datelor apasati butonul Renunta  Renunta

5. Daca sunt erori in completarea datelor va aparea in partea stanga jos a ecranului simbolul in care se scriu mesajele de eroare.

6. Reveniti in ecranul principal cu butonul

Notă

Campul Data Sfarsit este activ si obligatoriu de completat doar atunci cand Stare= DETASAT / CRESTE COPIL / SUSPENDAT, altfel campul Data Sfarsit este inactiv.

Campurile CUI unitate detasare, Denumire unitate detasare, Tara Unitate detasare sunt active si obligatorii de completat doar atunci cand Stare= DETASAT, altfet campurile mentionate sunt inactive.

Functionalitati suplimentare

Sunt disponibile, de asemenea, urmatoarele optiuni:

  • Export Import - Incarcarea inregistrarilor din fisier excel.

  • Copiere inregistrare - duplicarea unei inregistrari existente si modificarea campurilor necesare.

  • Modificare si stergere - actualizarea sau eliminarea inregistrarilor (daca acestea nu au fost deja utilizate).

  • Cautare - cautare dupa campurile Cod si Denumire.

  • Filtrare si sortare - aplicarea de filtre multiple sau sortari ascendente/descendente dupa criterii definite.

  • Propuneri adaugare - setarea valorilor implicite la crearea unei noi inregistrari.

Alte operatiuni stari contracte

In aceasta sectiune se pot efectua urmatoarele modificari ale starii contractelor:

Stare Suspendat / Creste Copil

1. Adaugare stare suspendare:

  1. Apasati butonul Suspendare  Suspendare aflat in partea dreapta jos si selectati din lista derulanta optiunea Suspendare

  2. Completati campurile:

    • Marca Contract: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.

    • Temei: selectati din lista derulanta motivul suspendarii

    • De la Data - Pana la Data: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat perioada suspendarii

    • Alte detalii: scrieti valori

  3. Apasati butonul Salveaza  Salveaza

2. Modificare stare suspendare:

  1. Apasati butonul Suspendare  Suspendare aflat in partea dreapta jos si selectati din lista derulanta optiunea Modificare

  2. Completati campurile:

    • Marca Contract: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.

    • Temei: selectati din lista derulanta motivul suspendarii

    • De la Data - Pana la Data: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat perioada suspendarii

    • Alte detalii: scrieti valori

  3. Apasati butonul Salveaza  Salveaza

3. Incetare stare suspendare

  1. Apasati butonul Suspendare  Suspendare aflat in partea dreapta jos si selectati din lista derulanta optiunea Incetare

  2. Completati campurile:

    • Marca Contract: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.

    • Data incetare suspendare: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat

  3. Apasati butonul Salveaza  Salveaza

4. Anulare stare suspendare

  1. Apasati butonul Suspendare  Suspendare aflat in partea dreapta jos si selectati din lista derulanta optiunea Anulare

  2. Completati campurile:

    • Marca Contract: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.

    • Motiv Anulare: scrieti valori

    • Tip document justificativ: alegeti o optiune din lista derulanta - Hotarare judecatoreasca, Decizie, Ordin, Nota (nu este obligatotiu de selectat, doar daca exista un document justificativ)

    • Odata ce selectati un Tip document justificativ, campurile corespunzatoare se activeaza si trebuie completate:

      • Numar document justificativ: scrieti valori

      • Data document justificativ: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat

  3. Apasati butonul Salveaza  Salveaza

Stare Plecat - Incetare Contract

1. Adaugare stare plecat:

  1. Apasati butonul Incetare  Incetare aflat in partea dreapta jos si selectati din lista derulanta optiunea Incetare

  2. Completati campurile:

    • Marca Contract: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.

    • Temei incetare: selectati din lista derulanta motivul incetarii

    • Data incetare: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat

    • Explicatii: scrieti valori

    • Tip document justificativ: alegeti o optiune din lista derulanta - Hotarare judecatoreasca, Decizie, Ordin, Nota (nu este obligatotiu de selectat, doar daca exista un document justificativ)

    • Odata ce selectati un Tip document justificativ, campurile corespunzatoare se activeaza si trebuie completate:

      • Numar document justificativ: scrieti valori

      • Data document justificativ: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat

  3. Apasati butonul Salveaza  Salveaza

2. Reactivare (reactivare stare incetat):

  1. Apasati butonul Incetare  Incetare aflat in partea dreapta jos si selectati din lista derulanta optiunea Reactivare

  2. Completati campurile:

    • Marca Contract: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.

    • Temei reactivare: Reintegrare (pe baza hotararii judecatoresti)

    • Data reactivare: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat

    • Explicatie: scrieti valori

  3. Apasati butonul Salveaza  Salveaza

3. Anulare stare plecat:

  1. Apasati butonul Incetare  Incetare aflat in partea dreapta jos si selectati din lista derulanta optiunea Anulare

  2. Completati campurile:

    • Marca Contract: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.

    • Motiv anulare: scrieti valori

    • Tip document justificativ: alegeti o optiune din lista derulanta - Hotarare judecatoreasca, Decizie, Ordin, Nota (nu este obligatotiu de selectat, doar daca exista un document justificativ)

    • Odata ce selectati un Tip document justificativ, campurile corespunzatoare se activeaza si trebuie completate:

      • Numar document justificativ: scrieti valori

      • Data document justificativ: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat

  3. Apasati butonul Salveaza  Salveaza

Stare Detasare

1. Adaugare stare detasare:

  1. Apasati butonul Detasare  Detasare aflat in partea dreapta jos si selectati din lista derulanta optiunea Detasare

  2. Completati campurile:

    • Marca Contract: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.

    • Numar decizie: scrieti numarul deciziei

    • Data decizie, Data Inceput, Data sfarsit: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat

    • Tara angajator destinatie: selectati tara din lista derulanta

    • Temei Decizie: selectati din lista derulanta - Detasare pe Codul Muncii, Detasare trans-nationala (Legea 16), Munca temporara

    • CUI/CIF/CNP angajator sursa: campul este completat automat cu CIF-ul companiei

    • CUI/CIF/CNP angajator destinatie: introduceti manual informafiile corespunzatoare

    • Denumire angajator destinatie: introduceti manual informafiile corespunzatoare

    • Observatie trimisa catre destinatar: scrieti valori

  3. Apasati butonul Salveaza  Salveaza

2. Modificare detasare contract:

  1. Apasati butonul Detasare  Detasare aflat in partea dreapta jos si selectati din lista derulanta optiunea Modificare

  2. Completati campurile:

    • Marca Contract: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.

    • Data sfarsit detasare: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat

  3. Apasati butonul Salveaza  Salveaza

3. Incetare detasare contract:

  1. Apasati butonul Detasare  Detasare aflat in partea dreapta jos si selectati din lista derulanta optiunea Incetare

  2. Completati campurile:

    • Marca Contract: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.

    • Data incetare detasare: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat

  3. Apasati butonul Salveaza  Salveaza

4. Anulare incetare detasare contract:

  1. Apasati butonul Detasare  Detasare aflat in partea dreapta jos si selectati din lista derulanta optiunea Anulare incetare

  2. Completati campurile:

    • Marca Contract: utilizati , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.

    • Motiv anulare: scrieti valori

    • Tip document justificativ: alegeti o optiune din lista derulanta - Hotarare judecatoreasca, Decizie, Ordin, Nota (nu este obligatotiu de selectat, doar daca exista un document justificativ)

      • Numar document justificativ: scrieti valori

      • Data document justificativ: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat

  3. Apasati butonul Salveaza  Salveaza

5. Anulare detasare contract:

  1. Apasati butonul Detasare  Detasare aflat in partea dreapta jos si selectati din lista derulanta optiunea Anulare

  2. Completati campurile:

    • Marca Contract: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.

    • Motiv anulare: scrieti valori

  3. Apasati butonul Salveaza  Salveaza

Mutare contract

1. Transfer contract - stare plecat:

  1. Apasati butonul Mutare  Mutare aflat in partea dreapta jos si selectati din lista derulanta optiunea Transfer

  2. Completati campurile:

    • Marca Contract: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.

    • Numar decizie: scrieti numarul deciziei

    • Data decizie, Data Inceput: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat

    • Temei Decizie: selectati din lista derulanta - Transfer de intreprindere in baza Legii nr. 67/2006, Transfer in cadrul sistemului bugetar in baza Legii nr. 153/2017 (art. 32)

    • CUI/CIF/CNP angajator sursa: campul este completat automat cu CIF-ul companiei

    • CUI/CIF/CNP angajator destinatie: introduceti manual informafiile corespunzatoare

    • Denumire angajator destinatie: introduceti manual informafiile corespunzatoare

    • Observatie trimisa catre destinatar: scrieti valori

  3. Apasati butonul Salveaza  Salveaza

2. Schimbare loc de munca contract - stare activ:

  1. Apasati butonul Mutare  Mutare aflat in partea dreapta jos si selectati din lista derulanta optiunea Schimbare loc

  2. Completati campurile:

    • Marca Contract: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.

    • Numar decizie: scrieti numarul deciziei

    • Data decizie, Data Inceput: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat

    • CUI/CIF/CNP angajator sursa: campul este completat automat cu CIF-ul companiei

    • CUI/CIF/CNP angajator destinatie: introduceti manual informafiile corespunzatoare

    • Denumire angajator destinatie: introduceti manual informafiile corespunzatoare

    • Observatie trimisa catre destinatar: scrieti valori

  3. Apasati butonul Salveaza  Salveaza

3. Schimbare gestiune contract - stare activ:

  1. Apasati butonul Mutare  Mutare aflat in partea dreapta jos si selectati din lista derulanta optiunea Schimbare gestiune

  2. Completati campurile:

    • Marca Contract: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.

    • Numar decizie: scrieti numarul deciziei

    • Data decizie, Data Inceput: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat

    • CUI/CIF/CNP angajator sursa: campul este completat automat cu CIF-ul companiei

    • CUI/CIF/CNP angajator destinatie: introduceti manual informafiile corespunzatoare

    • Denumire angajator destinatie: introduceti manual informafiile corespunzatoare

    • Observatie trimisa catre destinatar: scrieti valori

  3. Apasati butonul Salveaza  Salveaza

4. Anulare mutare contract:

  1. Selectati marca pentru anulare

  2. Apasati butonul Mutare  Mutare aflat in partea dreapta jos si selectati din lista derulanta optiunea Anulare

Contract

In aceasta sectiune se configureaza informatiile contractului de munca.

Selectati luna salariala dorita.

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Contracte ->Contract.

Se afiseaza fereastra de selectie Personalizare model de date.

Filtrati inregistrarile in fuctie de selectiile din fereastra si apasati butonul OK situat jos in partea dreapta a ferestrei.

In aceasta sectiune se pot realiza urmatoarele actiuni:

Inregistrare contract

1. Apasati butonul Adauga  Adauga , din partea dreapta jos a ecranului.

2. Completati urmatoarele campuri:

  1. Din data: data inceperii activitatii

  2. Pozitia in Organigrama - Cod organigrama, Cod structura, Pozitie

  3. Structura de Plata:

    • Nivel 1 al structurii de plata (ex: sectie/facultate): utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.

    • Nivel 2 al structurii de plata (ex: atelier/catedra): utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.

  4. Informatii Financiare:

    • Indice, Casier: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.

    • Informatii Impozit/ Informatii loc Impozit: Nr. Ordine - utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.

    • Campurile Judet, Localitate se completeaza automat cu datele de pe CUI-ul selectat (in funtie de configurarile din Filiale Sucursale)

    • Impozit (%): 100.

    • Informatii Loc Munca: Judet, Nr. Ordine

    • Obiecte de cost - Zona, Purtator: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.

  5. Detalii Contract:

    • Mod angajare,

    • Tip document: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.

    • Nr.:, Data contract, Data activitate: data se tasteaza sau se alege din calendar

    • Perioada: selectati din lista derulanta DETERMINATA / NEDETERMINATA

      • Daca ati selectat perioada determinata se activeaza campurile De la - Pana la - completati intervalul de date pentru perioada angajarii

    • Functie de baza: bifati daca angajatul are functie de baza

    • Repartizare timp inegal - bifati daca salariatul are timpul de lucru repartizat inegal

    • Cumul Pensie - bifati daca salariatul este si pensionar

    • Export Revisal - bifati daca se rapoarteaza la Revisal

    • Post Baza - bifati daca este postul de baza

    • Plata Ora - bifati daca este contract de plata cu ora

    • Proiect - bifati daca este contract de cercetare

    • Cumul intern - bifati daca este contract cu cumul intern

    • Cumul extern - bifati daca este contract cu cumul intern

    • Internship - bifati daca este contract de Internship

    • Acord cultural - bifati daca este acord cultural

  6. Conditii de munca - completati campurile: Cod Activitate, Categorie Personal, Grupa Munca

  7. Timpul de munca - completati campurile: Cod Pontaj, Regim Lucru, Norma Zilnica de Lucru, Norma saptamanala (pentru contract individula de munca cu norma intreaga se selecteaza Pontaj 1 cu Regim Lucru 8 ore)

    • Repartizare timp munca - se selecteaza din lista derulanta: Zilnic / Inegal / Schimburi/Ture / Flexibil / Individualizat

    • Detalii repartizare timp munca - acest camp este activ atunci cand se selecteaza la Repartizare timp munca - Inegal / Schimburi/Ture / Flexibil / Individualizat, altfel este inactiv

    • Lucreaza ziua - este implicit activ, se poate debifa

  8. Functie:

    • Tip Functie - selectati din lista derulanta Executie / Conducere

    • La selectie Tip: EXECUTIE se completeaza Data transa vechime si la selectie Tip: CONDUCERE se completeaza Data Incetare

    • Cod Functie - utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.

    • Studii - utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.

    • Grad, Gradatie, Treapta, Clasa (se completeaza doar pentru institutiile publice) - selectati din lista cu butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.

    • COR - utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.

  9. Salarii:

    • Tip Salariu - selectati din lista derulanta: Lunar / Orar / Clasa / Categorie / nivel

    • Orar fix - daca optati pentru «Orar fix» salariul orar si salariul lunar nu au legatura intre ele. Daca nu doriti orar fix, salariul orar si salariul lunar sunt in relatia ORAR = LUNAR/OREMEDII

    • In fuctie de selectia de la Orar fix introduceti valori la Salariu Lunar si Salariu Orar

3. Dupa completarea informatiilor apasati butonul Salveaza  Salveaza

4. Daca doriti renuntarea inregistrarii datelor apasati butonul Renunta  Renunta

5. Daca sunt erori in completarea datelor va aparea in partea stanga jos a ecranului simbolul in care se scriu mesajele de eroare.

6. Reveniti in ecranul principal cu butonul

Functionalitati suplimentare

Sunt disponibile, de asemenea, urmatoarele optiuni:

  • Export Import - Incarcarea inregistrarilor din fisier excel.

  • Copiere inregistrare - duplicarea unei inregistrari existente si modificarea campurilor necesare.

  • Modificare si stergere - actualizarea sau eliminarea inregistrarilor (daca acestea nu au fost deja utilizate).

  • Cautare - cautare dupa campurile Cod si Denumire.

  • Filtrare si sortare - aplicarea de filtre multiple sau sortari ascendente/descendente dupa criterii definite.

  • Propuneri adaugare - setarea valorilor implicite la crearea unei noi inregistrari.

Alte operatiuni contracte:

1. Corectie Contract - se utilizeaza pentru corectarea erorilor materiale aparute la inregistrarea initiala a contractului

  1. Selectati contractul care trebuie revizuit.

  2. Apasati butonul Corectie  Corectie aflat in partea dreapta jos a ecranului.

  3. Se deschide fereastra de editare cu sectiunile Detalii Contract, Conditii de Munca, Timpul de Munca.

  4. Revizuiti si corectati campurile necesare.

  5. Dupa completarea informatiilor, apasati butonul Salveaza  Salveaza .

Contract Vechimi

Aceasta sectiune permite urmarirea vechimii angajatilor in munca, in unitate, in invatamant si a drepturilor de concediu de odihna.

Selectati luna salariala dorita.

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Contracte ->Vechimi.

In aceasta sectiune se pot realiza urmatoarele actiuni:

Inregistrare contract vechimi

1. Apasati butonul Adauga  Adauga , din partea dreapta jos a ecranului.

2. Completati urmatoarele campuri:

  1. Marca Contract: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.

  2. Din Data: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat

  3. Data angajarii (data angajarii salariatului care se transmite si in D112): utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat

  4. Data referinta Vechime in munca / Vechime in Unitate - data de la care se calculeaza vechimea in munca sau in unitate: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat

  5. Beneficiaza de spor Vechime in Munca / Vechime in Unitate - bifati DA / NU sau Inclus in salariu DA / NU

  6. Norma de vechime: alegeti din lista derulanta, de regula 1

  7. Data referinta Vechime in invatamant - data de la care se calculeaza vechimea in invatamant: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat

  8. Beneficiaza de spor Vechime in Invatamant: bifati DA / NU

  9. Plusuri: completati cu numarul de ani/luni/zile care se aduna la vechimea in munca calculata la data de referinta.

  10. Minusuri: completati cu numarul de ani/luni/zile care se scad din vechimea in munca calculata la data de referinta.

  11. Concediu de Odihna:

    • Data referinta: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat

    • Zile CO - numarul de zile de concediu la are are dreptul salariatul / numar zile fractionat (pentru cei angajati in cursul anului)

    • Zile CO Suplimentar - numarul de zile de concediu suplimentar la are are dreptul salariatul

    • Zile CO An Anterior - numarul de zile de concediu de odihna neefectuat in anul anterior de care beneficiaza salariatul in anul curent

    • Drept zile CO - numarul de zile de concediu pentru un an intreg

    • Numarul de zile de concediu de odihna se propune in functie de grila de vechime si datele introduse pe campurile: Data Referinta, Plusuri, Minusuri, de pe itemul Vechimi.

3. Dupa completarea informatiilor apasati butonul Salveaza  Salveaza

4. Daca doriti renuntarea inregistrarii datelor apasati butonul Renunta  Renunta

5. Daca sunt erori in completarea datelor va aparea in partea stanga jos a ecranului simbolul in care se scriu mesajele de eroare.

6. Reveniti in ecranul principal cu butonul

Functionalitati suplimentare

Sunt disponibile, de asemenea, urmatoarele optiuni:

  • Export Import - Incarcarea inregistrarilor din fisier excel.

  • Copiere inregistrare - duplicarea unei inregistrari existente si modificarea campurilor necesare.

  • Modificare si stergere - actualizarea sau eliminarea inregistrarilor (daca acestea nu au fost deja utilizate).

  • Cautare - cautare dupa campurile Cod si Denumire.

  • Filtrare si sortare - aplicarea de filtre multiple sau sortari ascendente/descendente dupa criterii definite.

  • Propuneri adaugare - setarea valorilor implicite la crearea unei noi inregistrari.

Alte operatiuni contracte vechimi:

1. Corectie Contract vechimi

  1. Selectati contractul de vechimi care trebuie revizuit.

  2. Apasati butonul Corectie  Corectie aflat in partea dreapta jos a ecranului

  3. Se deschide fereastra de editare cu sectiunile Vechime in Munca, Vechime in Unitate, Vechime in Invatamant, Concediu de Odihna

  4. Revizuiti si corectati campurile necesare.

  5. Dupa completarea informatiilor apasati butonul Salveaza  Salveaza

Functii

Aceasta sectiune permite configurarea functiilor aferente contractului de munca.

Selectati luna salariala dorita.

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Contracte ->Functii.

In aceasta sectiune se pot realiza urmatoarele actiuni:

Inregistrare functii

1. Apasati butonul Adauga  Adauga , din partea dreapta jos a ecranului.

2. Completati urmatoarele campuri:

  1. Marca contract: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.

  2. Din data: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat

  3. Tip: selecati din lista derulanta EXECUTIE / CONDUCERE

  4. La selectie Tip: EXECUTIE completati Data transa vechime si la selectie Tip: CONDUCERE completati Data Incetare - utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat

  5. Functie: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.

  6. Studii - utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.

  7. Grad, Gradatie, Treapta, Clasa (se completeaza doar pentru institutiile publice) - utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.

  8. COR : utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.

  9. Unitate: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.

  10. Subunitate: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.

3. Dupa completarea informatiilor apasati butonul Salveaza  Salveaza

4. Daca doriti renuntarea inregistrarii datelor apasati butonul Renunta  Renunta

5. Daca sunt erori in completarea datelor va aparea in partea stanga jos a ecranului simbolul in care se scriu mesajele de eroare.

6. Reveniti in ecranul principal cu butonul

Functionalitati suplimentare

Sunt disponibile, de asemenea, urmatoarele optiuni:

  • Export Import - Incarcarea inregistrarilor din fisier excel.

  • Copiere inregistrare - duplicarea unei inregistrari existente si modificarea campurilor necesare.

  • Modificare si stergere - actualizarea sau eliminarea inregistrarilor (daca acestea nu au fost deja utilizate).

  • Cautare - cautare dupa campurile Cod si Denumire.

  • Filtrare si sortare - aplicarea de filtre multiple sau sortari ascendente/descendente dupa criterii definite.

  • Propuneri adaugare - setarea valorilor implicite la crearea unei noi inregistrari.

Alte operatiuni functii contracte:

1. Corectie Functii contract

  1. Selectati contractul de functii care trebuie revizuit.

  2. Apasati butonul Corectie  Corectie aflat in partea dreapta jos a ecranului

  3. Se deschide fereastra de editare.

  4. Revizuiti si corectati campurile necesare.

  5. Dupa completarea informatiilor apasati butonul Salveaza  Salveaza

Persoana Organigrama

Aceasta sectiune permite adaugarea si configurarea persoanelor in cadrul organigramei.

In aceasta sectiune se pot realiza urmatoarele actiuni:

Selectati luna salariala dorita.

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Contracte ->Persoana Organigrama.

Inregistrare persoana organigrama

1. Apasati butonul Adauga  Adauga , din partea dreapta jos a ecranului.

2. Completati urmatoarele campuri:

  1. Marca Contract: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.

  2. Din data: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat

  3. Organigrama: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.

  4. Structura: utilizati butonului , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.

  5. Pozitie Post: utilizati butonului , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.

3. Dupa completarea informatiilor apasati butonul Salveaza  Salveaza

4. Daca doriti renuntarea inregistrarii datelor apasati butonul Renunta  Renunta

5. Daca sunt erori in completarea datelor va aparea in partea stanga jos a ecranului simbolul in care se scriu mesajele de eroare.

6. Reveniti in ecranul principal cu butonul

Functionalitati suplimentare

Sunt disponibile, de asemenea, urmatoarele optiuni:

  • Export Import - Incarcarea inregistrarilor din fisier excel.

  • Copiere inregistrare - duplicarea unei inregistrari existente si modificarea campurilor necesare.

  • Modificare si stergere - actualizarea sau eliminarea inregistrarilor (daca acestea nu au fost deja utilizate).

  • Cautare - cautare dupa campurile Cod si Denumire.

  • Filtrare si sortare - aplicarea de filtre multiple sau sortari ascendente/descendente dupa criterii definite.

  • Propuneri adaugare - setarea valorilor implicite la crearea unei noi inregistrari.

Salarii

Aceasta sectiune permite gestionarea salariilor pentru intregul personal.

In aceasta sectiune se pot realiza urmatoarele actiuni:

Selectati luna salariala dorita.

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Contracte ->Salarii.

Inregistrare salarii

1. Apasati butonul Adauga  Adauga , din partea dreapta jos a ecranului.

2. Completati urmatoarele campuri:

  1. Marca Contract: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.

  2. Din data: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat

  3. Tip Salariu - selectati din lista derulanta: Lunar / Orar / Clasa / Categorie / nivel

  4. Orar fix - daca alegeti optiunea Orar fix, salariul orar si salariul lunar sunt independente. Daca nu selectati Orar fix, atunci intre ele se aplica relatia Salariu orar = Salariu lunar / Numar mediu de ore.

  5. In functie de selectia facuta la Orar fix, completati valorile pentru Salariu lunar si Salariu orar corespunzator.

3. Dupa completarea informatiilor apasati butonul Salveaza  Salveaza

4. Daca doriti renuntarea inregistrarii datelor apasati butonul Renunta  Renunta

5. Daca sunt erori in completarea datelor va aparea in partea stanga jos a ecranului simbolul in care se scriu mesajele de eroare.

6. Reveniti in ecranul principal cu butonul

Functionalitati suplimentare

Sunt disponibile, de asemenea, urmatoarele optiuni:

  • Export Import - Incarcarea inregistrarilor din fisier excel.

  • Copiere inregistrare - duplicarea unei inregistrari existente si modificarea campurilor necesare.

  • Modificare si stergere - actualizarea sau eliminarea inregistrarilor (daca acestea nu au fost deja utilizate).

  • Cautare - cautare dupa campurile Cod si Denumire.

  • Filtrare si sortare - aplicarea de filtre multiple sau sortari ascendente/descendente dupa criterii definite.

  • Propuneri adaugare - setarea valorilor implicite la crearea unei noi inregistrari.

Alte operatiuni salarii contracte:

1. Corectie Salarii

  1. Selectati salariul care trebuie revizuit.

  2. Apasati butonul Corectie  Corectie aflat in partea dreapta jos a ecranului

  3. Se deschide fereastra de editare.

  4. Revizuiti si corectati campurile necesare.

  5. Dupa completarea informatiilor apasati butonul Salveaza  Salveaza

Sporuri

Aceasta sectiune permite gestionarea sporurilor pentru intregul personal.

Configurari dictionar sporuri

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Contracte ->Sporuri -> buton Actiuni

Dictionar Sporuri - aceasta sectiune permite configurarea dictionarului de sporuri.

Adaugare inregistrare

1. Apasati butonul Adauga  Adauga , din partea dreapta jos a ecranului.

2. Completati urmatoarele campuri:

  1. Cod spor, Denumire, Abreviere*: introduceti valori. Fiecare cod de spor se va completa cu abreviere distincta.

  2. Din data*: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat.

  3. Tip Impozit: GLOBAL/PARTIAL/NEIMPOZITAT selectie din valori prestabilite.

  4. Numar Ordine: introducere valori

  5. ACTIV: cu bifa.

  6. Tip: selectati din lista derulanta CALCUL / ALGORITM / FORMULA / CLASA / CATEGORIE

    • Daca Selectati Tip Calcul: Formula trebuie configurata in Setari -> Dictionare - >Dictionar formule

    • Algoritm: Algoritmul dupa care se calculeaza sporul

  7. Configurari Spor:

    • Plata la Avans: se bifeaza daca este cazul

    • Tip spor: SUMA/PROCENT

    • Tip cheltuiala: Directa/Indirecta/Societate/Alte Surse/Avantaje/Preaviz/Profit: selectie din valori prestabilite;

    • Are Avans: daca este cazul, se bifeaza; in acest caz se activeaza si campul Datorie; pentru acesta utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare. Valorile sunt aduse din Alte functii->Contracte->Salarizare->Datorii->Dictionar de Datorii.

    • Spor in suma neta: daca este cazul, se bifeaza.

    • Scutire: completati doar daca Tip impozit: Partial sau Neimpozitat - Valorile se aduc din Setari -> Liste rezervate -> Scutiri impozite.

  8. Intra in baza de calcul pentru: Salariu de baza, Calcul CO, Calcul compensare CM, Spor de vechime - daca este cazul, se bifeaza.

  9. Platitori Contributii: configurare conform Codului Fiscal in vigoare; se debifeaza, daca este cazul.

3. Dupa completarea informatiilor apasati butonul Salveaza  Salveaza

4. Pentru editarea informatiilor folositi butoanele Modifica  Modifica si Copiaza  Copiaza

5. Pentru stergerea unui spor folositi butonul Sterge  Sterge

Inregistrare spor nou

1. Selectati luna salariala dorita.

2. Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Contracte ->Sporuri.

3. Apasati butonul Adauga  Adauga , din partea dreapta jos a ecranului.

4. Completati urmatoarele campuri:

  1. Marca contract: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.

  2. Din data: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat

  3. Spor: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.

  4. Permanent: bifati daca sporul este permanent - Valabilitate 99 sau completati numarul de luni Valabilitate - nr. luni

  5. Suma Bruta sau Procent

  6. Activ, La functia de baza cu bifa.

  7. Datele de Personal sunt completate automat cu valorile care sunt setate pe salariat.

  8. Suma Neta (daca sporul introdus este configurat in Dictionar de Sporuri, cu bifa: Spor in suma neta): daca este cazul, introduceti valori.

  9. Avans Acordat (Daca sporul introdus este configurat in Dictionar de Sporuri, cu Are avans): daca este cazul introduceti valori.

  10. Avans Retinut: se seteaza, automat, infunctie de configurari, dupa calcul salarii;

  11. In valuta cu bifa: se activeaza campul Selectie moneda si Data Curs

5. Dupa completarea informatiilor apasati butonul Salveaza  Salveaza

6. Daca doriti renuntarea inregistrarii datelor apasati butonul Renunta  Renunta

7. Daca sunt erori in completarea datelor va aparea in partea stanga jos a ecranului simbolul in care se scriu mesajele de eroare.

8. Reveniti in ecranul principal cu butonul

Atenționare

Data Salariu - nu Completati; Exceptie: pentru spor in procent cand se schimba salariul in cursul perioadei de salarii.

Functionalitati suplimentare

Sunt disponibile, de asemenea, urmatoarele optiuni:

  • Export Import - Incarcarea inregistrarilor din fisier excel.

  • Copiere inregistrare - duplicarea unei inregistrari existente si modificarea campurilor necesare.

  • Modificare si stergere - actualizarea sau eliminarea inregistrarilor (daca acestea nu au fost deja utilizate).

  • Cautare - cautare dupa campurile Cod si Denumire.

  • Filtrare si sortare - aplicarea de filtre multiple sau sortari ascendente/descendente dupa criterii definite.

  • Propuneri adaugare - setarea valorilor implicite la crearea unei noi inregistrari.

Alte operatiuni sporuri contracte:

1. Corectie Sporuri

  1. Selectati sporul care trebuie revizuit.

  2. Apasati butonul Corectie  Corectie aflat in partea dreapta jos a ecranului

  3. Se deschide fereastra de editare.

  4. Revizuiti si corectati campurile necesare.

  5. Dupa completarea informatiilor apasati butonul Salveaza  Salveaza

Program de lucru

Aceasta sectiune permite definirea programului de lucru pentru angajat.

In aceasta sectiune se pot realiza urmatoarele actiuni:

Selectati luna salariala dorita.

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Contracte -> Program de lucru.

Inregistrare program de lucru

1. Apasati butonul Adauga  Adauga , din partea dreapta jos a ecranului.

2. Completati urmatoarele campuri:

  1. Marca: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.

  2. Din data: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat.

  3. Calendar: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.

3. Dupa completarea informatiilor apasati butonul Salveaza  Salveaza

4. Daca doriti renuntarea inregistrarii datelor apasati butonul Renunta  Renunta

5. Daca sunt erori in completarea datelor va aparea in partea stanga jos a ecranului simbolul in care se scriu mesajele de eroare.

6. Reveniti in ecranul principal cu butonul

Functionalitati suplimentare

Sunt disponibile, de asemenea, urmatoarele optiuni:

  • Export Import - Incarcarea inregistrarilor din fisier excel.

  • Copiere inregistrare - duplicarea unei inregistrari existente si modificarea campurilor necesare.

  • Modificare si stergere - actualizarea sau eliminarea inregistrarilor (daca acestea nu au fost deja utilizate).

  • Cautare - cautare dupa campurile Cod si Denumire.

  • Filtrare si sortare - aplicarea de filtre multiple sau sortari ascendente/descendente dupa criterii definite.

  • Propuneri adaugare - setarea valorilor implicite la crearea unei noi inregistrari.

Avantaje

Aceasta sectiune permite configurarea avantajelor salariale.

In aceasta sectiune se pot realiza urmatoarele actiuni:

Selectati luna salariala dorita.

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Contracte -> Avantaje.

Inregistrare avantaje

1. Apasati butonul Adauga  Adauga , din partea dreapta jos a ecranului.

2. Completati urmatoarele campuri:

  1. Marca: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.

  2. Cod avantaj: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.

  3. Activitate, Zona, Purtator, Grupa de munca: se completeaza automat cu informatiile din personal de la marca selectata

  4. Suma bruta: introduceti manual suma

  5. Data intrarii in vigoare: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat.

  6. Nr luni: completati numarul de luni pentru care doriti sa acordati avantajele

3. Dupa completarea informatiilor apasati butonul Salveaza  Salveaza

4. Daca doriti renuntarea inregistrarii datelor apasati butonul Renunta  Renunta

5. Daca sunt erori in completarea datelor va aparea in partea stanga jos a ecranului simbolul in care se scriu mesajele de eroare.

6. Reveniti in ecranul principal cu butonul

Functionalitati suplimentare

Sunt disponibile, de asemenea, urmatoarele optiuni:

  • Export Import - Incarcarea inregistrarilor din fisier excel.

  • Copiere inregistrare - duplicarea unei inregistrari existente si modificarea campurilor necesare.

  • Modificare si stergere - actualizarea sau eliminarea inregistrarilor (daca acestea nu au fost deja utilizate).

  • Cautare - cautare dupa campurile Cod si Denumire.

  • Filtrare si sortare - aplicarea de filtre multiple sau sortari ascendente/descendente dupa criterii definite.

  • Propuneri adaugare - setarea valorilor implicite la crearea unei noi inregistrari.

Carte Munca

In aceasta sectiune se definesc cartile de munca ale salariatilor.

In aceasta sectiune se pot realiza urmatoarele actiuni:

Selectati luna salariala dorita.

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Contracte -> Carte Munca.

Inregistrare carte de munca

1. Apasati butonul Adauga  Adauga , din partea dreapta jos a ecranului.

2. Completati urmatoarele campuri:

  1. Marca: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.

  2. Angajator: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare sau completati manual.

  3. Angajat pe baza de: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.

  4. Functie: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare sau completati manual.

  5. Atributii principale: completati atributiile salariatului.

  6. Motiv rectificare: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.

  7. Contract suspendat: bifati DA/NU.

  8. Contract Intrerupt: bifati DA/NU.

  9. Functie publica: bifati DA/NU.

  10. Modalitate: selectati din lista derulanta DE_DREPT / LA_CERERE.

  11. Temei incetare: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.

  12. Anul, Luna, Ziua: completati anul, luna, ziua.

  13. Nemotivate: completati zilele nemotivate ale salariatului.

  14. CFS: completati zilele pentru concediu fara salariu.

  15. Norma incadrare: completati norma de incadrare a salariatului.

  16. Regim lucru: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.

3. Dupa completarea informatiilor apasati butonul Salveaza  Salveaza

4. Daca doriti renuntarea inregistrarii datelor apasati butonul Renunta  Renunta

5. Daca sunt erori in completarea datelor va aparea in partea stanga jos a ecranului simbolul in care se scriu mesajele de eroare.

6. Reveniti in ecranul principal cu butonul

Functionalitati suplimentare

Sunt disponibile, de asemenea, urmatoarele optiuni:

  • Export Import - Incarcarea inregistrarilor din fisier excel.

  • Copiere inregistrare - duplicarea unei inregistrari existente si modificarea campurilor necesare.

  • Modificare si stergere - actualizarea sau eliminarea inregistrarilor (daca acestea nu au fost deja utilizate).

  • Cautare - cautare dupa campurile Cod si Denumire.

  • Filtrare si sortare - aplicarea de filtre multiple sau sortari ascendente/descendente dupa criterii definite.

  • Propuneri adaugare - setarea valorilor implicite la crearea unei noi inregistrari.

Titluri Stiintifice

Aceasta sectiune are ca scop configurarea si actualizarea titlurilor stiintifice ale personalului.

In aceasta sectiune se pot realiza urmatoarele actiuni:

Selectati luna salariala dorita.

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Contracte -> Titluri Stiintifice.

Inregistrare titlu stiintific

1. Apasati butonul Adauga  Adauga , din partea dreapta jos a ecranului.

2. Completati urmatoarele campuri:

  1. Marca: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.

  2. Din data: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat.

  3. Stare, Afisabil: implicit DA

  4. Titlu Stiintific: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare sau completati manual.

3. Dupa completarea informatiilor apasati butonul Salveaza  Salveaza

4. Daca doriti renuntarea inregistrarii datelor apasati butonul Renunta  Renunta

5. Daca sunt erori in completarea datelor va aparea in partea stanga jos a ecranului simbolul in care se scriu mesajele de eroare.

6. Reveniti in ecranul principal cu butonul

Functionalitati suplimentare

Sunt disponibile, de asemenea, urmatoarele optiuni:

  • Export Import - Incarcarea inregistrarilor din fisier excel.

  • Copiere inregistrare - duplicarea unei inregistrari existente si modificarea campurilor necesare.

  • Modificare si stergere - actualizarea sau eliminarea inregistrarilor (daca acestea nu au fost deja utilizate).

  • Cautare - cautare dupa campurile Cod si Denumire.

  • Filtrare si sortare - aplicarea de filtre multiple sau sortari ascendente/descendente dupa criterii definite.

  • Propuneri adaugare - setarea valorilor implicite la crearea unei noi inregistrari.

Decizii Detasare / Mutare

Sectiunea este destinata definirii si actualizarii deciziilor privind detasarea si mutarea angajatilor.

In aceasta sectiune se pot realiza urmatoarele actiuni:

Selectati luna salariala dorita.

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Contracte -> Reges Decizii.

Inregistrare decizii

1. Apasati butonul Adauga  Adauga , din partea dreapta jos a ecranului.

2. Completati urmatoarele campuri:

  1. Marca: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.

  2. Stare: se completeaza automat la salactia marcii, in functie de starea acesteia din personal

  3. Substare: selectati din lista derulanta Schimbare loc de munca / Transfer / Schimbare gestiune

  4. Numar decizie: completati manual numarul deciziei

  5. Data decizie / Data inceput / Data sfarsit: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat.

  6. Tara Unitate detasare: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.

  7. Temei decizie: selectati motivul deciziei

  8. CUI/CIF/CNP Sursa: se completeaza automat cu CIF-ul firmei

  9. CUI /CIF/CNP Destinatie: introduceti valori

  10. Denumire angajator destinatie: introduceti valori

  11. Observatie trimisa catre destinatar: introduceti valori

  12. Campurile aferente contractului de munca se completeaza automat cu informatiile din sectiunea personal, in momentul selectarii marcii.

3. Dupa completarea informatiilor apasati butonul Salveaza  Salveaza

4. Daca doriti renuntarea inregistrarii datelor apasati butonul Renunta  Renunta

5. Daca sunt erori in completarea datelor va aparea in partea stanga jos a ecranului simbolul in care se scriu mesajele de eroare.

6. Reveniti in ecranul principal cu butonul

Functionalitati suplimentare

Sunt disponibile, de asemenea, urmatoarele optiuni:

  • Export Import - Incarcarea inregistrarilor din fisier excel.

  • Copiere inregistrare - duplicarea unei inregistrari existente si modificarea campurilor necesare.

  • Modificare si stergere - actualizarea sau eliminarea inregistrarilor (daca acestea nu au fost deja utilizate).

  • Cautare - cautare dupa campurile Cod si Denumire.

  • Filtrare si sortare - aplicarea de filtre multiple sau sortari ascendente/descendente dupa criterii definite.

  • Propuneri adaugare - setarea valorilor implicite la crearea unei noi inregistrari.

Structura de Plata

Aceasta sectiune are ca scop definirea si gestionarea structurii de plata a angajatilor.

In aceasta sectiune se pot realiza urmatoarele actiuni:

Selectati luna salariala dorita.

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Contracte -> Structura de Plata.

Inregistrare structura de plata

1. Apasati butonul Adauga  Adauga , din partea dreapta jos a ecranului.

2. Completati urmatoarele campuri:

  1. Marca Contract: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.

  2. Din Data: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat

  3. Nivel 1 al structurii de plata (ex: sectie/facultate): utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.

  4. Nivel 2 al structurii de plata (ex: atelier/catedra): utilizati butonul|icon_value_help|, pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.

    • Valorile sunt aduse din Dictionare->Structura Organizatorica

3. Dupa completarea informatiilor apasati butonul Salveaza  Salveaza

4. Daca doriti renuntarea inregistrarii datelor apasati butonul Renunta  Renunta

5. Daca sunt erori in completarea datelor va aparea in partea stanga jos a ecranului simbolul in care se scriu mesajele de eroare.

6. Reveniti in ecranul principal cu butonul

Notă

Daca salariatul se muta la alt post de lucru se vor actualiza si informatiile din sectiunea Financiare si dupa caz in sectiunile Organigrama, Macheta Pontaj.

Se vor face actualizari cu noile structuri si in sporuri, sporuri estimate si pontaje daca exista inregistrari in momentul efectuarii modificarilor.

Functionalitati suplimentare

Sunt disponibile, de asemenea, urmatoarele optiuni:

  • Export Import - Incarcarea inregistrarilor din fisier excel.

  • Copiere inregistrare - duplicarea unei inregistrari existente si modificarea campurilor necesare.

  • Modificare si stergere - actualizarea sau eliminarea inregistrarilor (daca acestea nu au fost deja utilizate).

  • Cautare - cautare dupa campurile Cod si Denumire.

  • Filtrare si sortare - aplicarea de filtre multiple sau sortari ascendente/descendente dupa criterii definite.

  • Propuneri adaugare - setarea valorilor implicite la crearea unei noi inregistrari.

Financiare

Aceasta sectiune are ca scop centralizarea si gestionarea informatiilor financiare relevante pentru angajati, prin completarea datelor referitoare la impozite, locul de munca, obiectele de cost, contributiile datorate si alti indicatori specifici procesului de salarizare.

In aceasta sectiune se pot realiza urmatoarele actiuni:

Selectati luna salariala dorita.

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Contracte -> Financiare.

Inregistrare informatii financiare

1. Apasati butonul Adauga  Adauga , din partea dreapta jos a ecranului.

2. Completati urmatoarele campuri:

  1. Marca Contract: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.

  2. Din Data: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat

  3. Indice, Casierul/Banca: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.

  4. Informatii Impozit/ Informatii Loc Munca: Nr. Ordine - utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.

  5. La adaugare contract, in sectiunea Informatii Financiare (Informatii Impozit, Informatii Loc Munca) se vor completa automat datele (informatii ce vin din Setari->Configurari->Filiale Sucursale) de pe codul codul fiscal selectat in Cod Fiscal Impozit si Cod Fiscal Munca.

  6. Campurile Judet, Localitate se completeaza automat cu datele de pe CUI-ul selectat

  7. Impozit (%): 100.

  8. Obiecte de cost:

    • Zona, Purtator: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.

  9. Contributii datorate: se bifeaza asa cum trebuie sa fie platite in conformitate cu legislatia in vigoare.

  10. Alti Indicatori - daca este cazul (ex: se bifeaza campul Handicapat pentru persoana cu handicap): Comision Carti Munca, Cass La Salariul Minim, Angajament, Preaviz, Exclud D112, Handicapat, Absolvent, Nr. Salarii Somaj, Formular A1, Scutire taxe, Exceptat CAS/CASS Angajator.

3. Dupa completarea informatiilor apasati butonul Salveaza  Salveaza

4. Daca doriti renuntarea inregistrarii datelor apasati butonul Renunta  Renunta

5. Daca sunt erori in completarea datelor va aparea in partea stanga jos a ecranului simbolul in care se scriu mesajele de eroare.

6. Reveniti in ecranul principal cu butonul

Atenționare

Campul Scutire taxe se bifeaza pentru salariatii cu contract salariul minim pe economie:

  • la adaugare/modificare/copiere in informatii financiare, cand se bifeaza campul Scutire taxe se insereaza automat in sporuri (Administrare Personal -> Contracte -> Detalii Contracte -> Salarizare -> Sporuri), sporurile FARATAXP-FARA TAXE PLUS = 300 si FARATAXM-FARA TAXE MINUS = -300 si in atribute, atributul TIPASIGAB - TIP ASIGURAT A SAU B, Tip Valoare=NUMERIC, Valoare=51.

Campurile Exceptat CAS/CASS Angajator, Motiv exceptare sunt pentru salariatii cu contract cu timp partial care sunt exceptati sau neexceptati de la plata CAS/CASS Angajator. Campurile se bifeaza in funtie de situatie:

  • atunci cand salariatul este exceptat de la plata CAS/CASS Angajator, se bifeaza:

    • Exceptat CAS/CASS Angajator = 1 - persoana este exceptata de la plata CAS si CASS la nivelul salariului minim;

    • Motiv exceptare Selectati unul din motive: 1-PF prev.la art.146 alin.(5^7) lit.a) din CF - elevi si studenti, cu varsta <26 de ani (aflate intr-o forma de scolarizare), 2-PF prev.la art.146 alin.(5^7) lit.b) din CF - ucenicii, cu varsta <18 ani (ven.din contract de ucenici), 3-PF prev.la art.146 alin.(5^7) lit.c) din CF - pers.cu dizabilitati sau alte categ.de pers.(prin lege, pot lucra < 8ore/zi), 4-PF prev.la art.146 alin.(5^7) lit.d) din CF - salariatii care au si calit.de pensionari pentru limita de varsta, 5-PF prev.la art.146 alin.(5^7) lit.e) din CF - ven.din mai multe CIM-uri (val.cumulata >= salariul de baza minim brut pe tara garantat in plata.

  • atunci cand salariatul este neexceptat de la plata CAS/CASS Angajator, se bifeaza Exceptat CAS/CASS Angajator = 2 - persoana nu este exceptata de la plata CAS si CASS la nivelul salariului minim.

La adaugare/modificare/copiere (la salvarea inregistrarii) in informatii financiare, cand se bifeaza:

  • Exceptat CAS/CASS Angajator = 1 si Motiv exceptare = 1/2/3/4/5 se insereaza automat atributele cu valorile bifate pe atributele contractului.

  • Exceptat CAS/CASS Angajator = 2 se insereaza automat atributele CASSORD4 string cu Valoare=DA, CASORD4 string cu Valoare=DA, BCORD4 numeric cu Valoare=0, SALMINEC numeric cu Valoare=3750 pe atributele contractului.

Dupa introducerea datelor in informatii financiare se verifica atributele generare automat in Administrare Personal -> Persoane -> Selectati o persoana -> Contracte -> Detalii Contracte -> Alte Informatii -> Atribute si sporurile in Administrare Personal -> Persoane -> Selectati o persoana -> Contracte -> Detalii Contracte -> Salarizare -> Sporuri.

Functionalitati suplimentare

Sunt disponibile, de asemenea, urmatoarele optiuni:

  • Export Import - Incarcarea inregistrarilor din fisier excel.

  • Copiere inregistrare - duplicarea unei inregistrari existente si modificarea campurilor necesare.

  • Modificare si stergere - actualizarea sau eliminarea inregistrarilor (daca acestea nu au fost deja utilizate).

  • Cautare - cautare dupa campurile Cod si Denumire.

  • Filtrare si sortare - aplicarea de filtre multiple sau sortari ascendente/descendente dupa criterii definite.

  • Propuneri adaugare - setarea valorilor implicite la crearea unei noi inregistrari.

Banci Asigurari Contracte

Aceasta sectiune gestioneaza detaliile privind casele de asigurari si banca emitenta a cardului, asociate fiecarui angajat.

In aceasta sectiune se pot realiza urmatoarele actiuni:

Selectati luna salariala dorita.

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Contracte ->Banci Asigurari Contracte.

Inregistrare banci asigurari contracte

1. Apasati butonul Adauga  Adauga , din partea dreapta jos a ecranului.

2. Completati urmatoarele campuri:

  1. Marca Contract: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.

  2. Din data: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat

  3. Activa: implicit DA

  4. Tip Banca: utilizati butonul din valori prestabilite: CASA DE ASIGURARI SANATATE, CASA DE ASIGURARI SOMAJ, CASA DE ASIGURARI SOCIALE, BANCA EMITENTA CARD

  5. Banca: selectati utilizand butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare (valorile sunt aduse din Setari->Liste Rezervate->Coduri De Banci Pentru Viramente Carduri)

  6. Cod Client: CNP-ul salariatului (se propune implicit)

  7. Cont Banca: contul IBAN al salariatului (Completati pentru tip banca: BANCA EMITENTA CARD) pentru celelalte tipuri de banci campul isi schimba denumirea in Asigurat si se completeaza automat cu CNP-ul angajatului.

  8. Tip Card: completati tipul de card (nu este obligatoriu de completat)

3. Dupa completarea informatiilor apasati butonul Salveaza  Salveaza

4. Daca doriti renuntarea inregistrarii datelor apasati butonul Renunta  Renunta

5. Daca sunt erori in completarea datelor va aparea in partea stanga jos a ecranului simbolul in care se scriu mesajele de eroare.

6. Reveniti in ecranul principal cu butonul

Functionalitati suplimentare

Sunt disponibile, de asemenea, urmatoarele optiuni:

  • Export Import - Incarcarea inregistrarilor din fisier excel.

  • Copiere inregistrare - duplicarea unei inregistrari existente si modificarea campurilor necesare.

  • Modificare si stergere - actualizarea sau eliminarea inregistrarilor (daca acestea nu au fost deja utilizate).

  • Cautare - cautare dupa campurile Cod si Denumire.

  • Filtrare si sortare - aplicarea de filtre multiple sau sortari ascendente/descendente dupa criterii definite.

  • Propuneri adaugare - setarea valorilor implicite la crearea unei noi inregistrari.

Deducere Personala

Aceasta sectiune are ca scop gestionarea deducerii personale aplicabile fiecarui angajat, conform legislatiei fiscale in vigoare.

In aceasta sectiune se pot realiza urmatoarele actiuni:

Selectati luna salariala dorita.

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Contracte -> Deducere Personala.

Inregistrare deducere personala

1. Apasati butonul Adauga  Adauga , din partea dreapta jos a ecranului.

2. Completati urmatoarele campuri:

  1. Marca Contract: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.

  2. Bifati lunile in care salariatul beneficiaza de deducere (coloana Are Deducere)

3. Dupa completarea informatiilor apasati butonul Salveaza  Salveaza

4. Daca doriti renuntarea inregistrarii datelor apasati butonul Renunta  Renunta

5. Daca sunt erori in completarea datelor va aparea in partea stanga jos a ecranului simbolul in care se scriu mesajele de eroare.

6. Reveniti in ecranul principal cu butonul

Functionalitati suplimentare

Sunt disponibile, de asemenea, urmatoarele optiuni:

  • Export Import - Incarcarea inregistrarilor din fisier excel.

  • Copiere inregistrare - duplicarea unei inregistrari existente si modificarea campurilor necesare.

  • Modificare si stergere - actualizarea sau eliminarea inregistrarilor (daca acestea nu au fost deja utilizate).

  • Cautare - cautare dupa campurile Cod si Denumire.

  • Filtrare si sortare - aplicarea de filtre multiple sau sortari ascendente/descendente dupa criterii definite.

  • Propuneri adaugare - setarea valorilor implicite la crearea unei noi inregistrari.

Persoane in Intretinere

Scopul acestei sectiuni este de a inregistra si administra datele referitoare la persoanele aflate in intretinerea salariatului.

In aceasta sectiune se pot realiza urmatoarele actiuni:

Selectati luna salariala dorita.

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Contracte -> Persoane in intretinere.

Inregistrare persoane in intretinere

1. Apasati butonul Adauga  Adauga , din partea dreapta jos a ecranului.

2. Completati urmatoarele campuri:

  1. Marca Contract: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.

  2. Nume, Prenume, CNP: completati datele persoanei in intretinere

  3. Tip persoana: selectati COPIL/SOT(IE)/ALTE

  4. Copil/Parinte: bifati dupa caz

  5. Se afla in intretinere: bifati lunile in care persoana se afla in intretinere

  6. Scoala: bifati optiunea in cazul in care persoana in intretinere este un copil inscris la scoala

  7. Coasigurat: se bifeaza lunile in care persoana este coasigurat

3. Dupa completarea informatiilor apasati butonul Salveaza  Salveaza

4. Daca doriti renuntarea inregistrarii datelor apasati butonul Renunta  Renunta

5 Daca sunt erori in completarea datelor va aparea in partea stanga jos a ecranului simbolul in care se scriu mesajele de eroare.

6. Reveniti in ecranul principal cu butonul

Functionalitati suplimentare

Sunt disponibile, de asemenea, urmatoarele optiuni:

  • Export Import - Incarcarea inregistrarilor din fisier excel.

  • Copiere inregistrare - duplicarea unei inregistrari existente si modificarea campurilor necesare.

  • Modificare si stergere - actualizarea sau eliminarea inregistrarilor (daca acestea nu au fost deja utilizate).

  • Cautare - cautare dupa campurile Cod si Denumire.

  • Filtrare si sortare - aplicarea de filtre multiple sau sortari ascendente/descendente dupa criterii definite.

  • Propuneri adaugare - setarea valorilor implicite la crearea unei noi inregistrari.

Datorii

Aceasta sectiune faciliteaza evidenta si aplicarea retinerilor pentru fiecare salariat, utilizand dictionare predefinite de datorii si beneficiari.

Configurari dictionare retineri si beneficiari

Dictionar de Datorii - aceasta sectiune permite configurarea dictionarului de datorii.

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Contracte -> Datorii -> buton Actiuni -> Dictionar

Adaugare inregistrare

1. Apasati butonul Adauga  Adauga , din partea dreapta jos a ecranului.

2. Completati urmatoarele campuri:

  1. Cod, Algoritm calcul (Cod algoritm conform caruia se calculeaza datoria), Ordine retinere (Ordinea retinerii datoriei, cand salariatul are mai multe datorii), Denumire, Decizie (Numarul deciziei in baza careia se efectueaza retinerea. Nu este obligatoriu de completat.), Abreviere (Denumirea prescurtata a datoriei. Aceasta se va afisa in capul de tabel al rapoartelor in care apare datoria cu acest cod): introduceti valori

  2. Retinerea datoriilor: tine cont de numarul de ordine si se realizeaza crescator (prima datorie retinuta are numarul de ordine cel mai mic);

  3. Ordine (In una din combinatiile: Fond/Imprumut/Dobanda), Rata (Suma/Procent), Moment retinere (Lichidare/Avans/Lichidare sau Avans): selectie din valori prestabilite.

  4. Activ: implicit DA

  5. Beneficiar (Codul/Denumirea beneficiarului datoriei): utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare. Valorile sunt aduse din dictionarul de beneficiari.

  6. Cu numar rate, Cu suma limita, Cu restanta, Cu taxa: bifati daca este cazul.

  7. Cu fond: daca este cazul, se debifeaza

  8. Cu imprumut, Cu dobanda: daca este cazul, se bifeaza

  9. Cu comision fond/imprumut/dobanda: daca este cazul, se bifeaza

    • Daca se bifeaza: Cu fond/imprumut/dobanda, se activeaza: Tip sold fond/imprumut/dobanda

      • Tip sold fond/imprumut/dobanda (Fara sold/Acumulat/Scazut): selectie din valori prestabilite.

  10. Daca se bifeaza: Cu comision/taxa, se activeaza: Cont comision/taxa.

    • Cont datorie/comision/taxa (Contul contabil in care se inregistreaza retinerea/ comisionul/taxa); pot sa fie egale: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare. Valorile sunt aduse din Financial->Definitii->Planul de conturi.

  11. Transfer in luna urmatoare: se bifeaza ce se doreste a se transfera in perioada salarii urmatoare (Transferul se realizeaza la Inchidere Luna):

    • Transfer rata fond - Cu fond: bifat.

    • Transfer rata imprumut - Cu imprumut: bifat

    • Transfer rata dobanda - Cu dobanda: bifat

    • Transfer restanta fond - Cu restanta: bifat

    • Transfer restanta imprumut - Cu restanta: bifat

    • Transfer restanta dobanda - Cu restanta: bifat

    • Transfer sold fond (Fara sold nu se transfera) - Tip sold fond: Acumulat / Scazut

    • Transfer sold imprumut (Fara sold nu se transfera) - Tip sold imprumut: Acumulat / Scazut

    • Transfer sold dobanda (Fara sold nu se transfera) - Tip sold dobanda: Acumulat / Scazut

3. Dupa completarea informatiilor apasati butonul Salveaza  Salveaza

4. Pentru editarea informatiilor folositi butoanele Modifica  Modifica si Copiaza  Copiaza

5. Pentru stergerea unei retineri folositi butonul Sterge  Sterge

Atenționare

Fiecare cod de datorie se va completa cu abreviere distincta.

Ordine retinerii: Retinerea in limita legala, din salariul net pentru: Constituire Fond/Diminuare Imprumut/Retinere pentru Dobanda datorata.

Datoria tip contributie la fonduri de pensii facultative, daca se deduce, se configureaza cu 2 coduri.

Pentru deducere: un cod setat cu Algoritm calcul 33 si pentru retinere: un cod in suma

Daca se doreste doar retinere: se introduce un singur cod.

Beneficiar retinere - aceasta sectiune permite configurarea dictionarului de beneficiari.

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Contracte -> Datorii -> buton Actiuni -> Beneficiar

Adaugare inregistrare

1. Apasati butonul Adauga  Adauga , din partea dreapta jos a ecranului.

2. Completati urmatoarele campuri:

  1. Cod, Denumire, Cod fiscal, Cont banca, Banca, Data inceput, Data sfarsit, Judet

  2. Localitate, Strada, Numar, Bloc, Scara, Apartament, Telefon, Fax, Mail, Comentarii - daca este cazul.

3. Dupa completarea informatiilor apasati butonul Salveaza  Salveaza

4. Pentru editarea informatiilor folositi butoanele Modifica  Modifica si Copiaza  Copiaza

5. Pentru stergerea unei retineri folositi butonul Sterge  Sterge

Inregistrare retinere

1. Selectati luna salariala dorita.

2. Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Contracte -> Datorii.

3. Apasati butonul Adauga  Adauga , din partea dreapta jos a ecranului.

4. Completati urmatoarele campuri:

  1. Marca Contract: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.

  2. Retinere: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare. Valorile sunt aduse din Dictionar de Datorii

  3. In functie de setarile codului de retinere selectat in Dictionarul de Datorii completati:

    • Suma de Retinut

    • Procent Retinere

  4. In Valuta: daca este cazul, se bifeaza.

    • Se activeaza campul selectie moneda de plata; Completati utilizand , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.

    • Data Curs: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat

  5. Beneficiar: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare. Valorile sunt aduse din Dictionare -> Beneficiar.

  6. Cont datorie: se seteaza automat contul adaugat pe datoria respectiva, in Dictionar de Datorii

  7. In functie de dezvoltarea analitica a contului de datorie selectati din lista valoarea.

  8. Cont taxa, Cont comision: se activeaza, daca codul datoriei este bifat Cu Taxa/Comision, in Dictionar de Datorii. Se seteaza automat, contul adaugat pe datoria respectiva, Dictionar de Datorii. Aceste date se pot modifica.

  9. Sold Fond Maxim: introducere valori; este activ si Completati pentru acele coduri de datorie care au configurat in Dictionar de Datorii campul Cu suma limita bifat;

  10. Numar Salarii (Numarul de salarii in limita caruia se face retinerea), Procent Retinere (Procentul de retinere): introduceti valori

  11. In functie de configurarile datoriilor se activeaza/completeaza campurile:

Camp

Conditie

Transfer rata fond

Cu fond: bifat.

Transfer rata imprumut

Cu imprumut: bifat

Transfer rata dobanda

Cu dobanda: bifat

Transfer restanta fond

Cu restanta: bifat

Transfer restanta imprumut

Cu restanta: bifat

Transfer restanta dobanda

Cu restanta: bifat

Transfer sold fond (Fara sold nu se transfera)

Tip sold fond: Acumulat / Scazut

Transfer sold imprumut (Fara sold nu se transfera)

Tip sold imprumut: Acumulat / Scazut

Transfer sold dobanda (Fara sold nu se transfera)

Tip sold dobanda: Acumulat / Scazut

5. Dupa completarea informatiilor apasati butonul Salveaza  Salveaza

6. Daca doriti renuntarea inregistrarii datelor apasati butonul Renunta  Renunta

7. Daca sunt erori in completarea datelor va aparea in partea stanga jos a ecranului simbolul in care se scriu mesajele de eroare.

8. Reveniti in ecranul principal cu butonul

Atenționare

Datoria tip contributie la fonduri de pensii facultative, daca se deduce, se configureaza cu 2 coduri:

  • pentru deducere: un cod setat cu Algoritm calcul 33

  • pentru retinere: un cod in suma;

Daca se doreste doar retinere: se introduce un singur cod.

Functionalitati suplimentare

Sunt disponibile, de asemenea, urmatoarele optiuni:

  • Export Import - Incarcarea inregistrarilor din fisier excel.

  • Copiere inregistrare - duplicarea unei inregistrari existente si modificarea campurilor necesare.

  • Modificare si stergere - actualizarea sau eliminarea inregistrarilor (daca acestea nu au fost deja utilizate).

  • Cautare - cautare dupa campurile Cod si Denumire.

  • Filtrare si sortare - aplicarea de filtre multiple sau sortari ascendente/descendente dupa criterii definite.

  • Propuneri adaugare - setarea valorilor implicite la crearea unei noi inregistrari.

Macheta Pontaj

Sectiunea este destinata includerii angajatilor in machetele de pontaj, facilitand astfel monitorizarea timpului de lucru.

Configurari dictionar de machete pontaj

Pentru alocarea salariatilor pe machetele de pontaj este necesar configurarea dictionarului de machete - Dictionar de Machete Pontaj

Alocarea angajatului pe macheta pontaj

1. Apasati butonul Adauga  Adauga , din partea dreapta jos a ecranului.

2. Completati campurile necesare:

  1. Marca Contract: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.

  2. Din data: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat.

  3. Macheta: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.

3. Dupa completarea informatiilor apasati butonul Salveaza  Salveaza

4. Daca doriti renuntarea inregistrarii datelor apasati butonul Renunta  Renunta

5. Daca sunt erori in completarea datelor va aparea in partea stanga jos a ecranului simbolul in care se scriu mesajele de eroare.

6. Reveniti in ecranul principal cu butonul

Functionalitati suplimentare

Sunt disponibile, de asemenea, urmatoarele optiuni:

  • Export Import - Incarcarea inregistrarilor din fisier excel.

  • Copiere inregistrare - duplicarea unei inregistrari existente si modificarea campurilor necesare.

  • Modificare si stergere - actualizarea sau eliminarea inregistrarilor (daca acestea nu au fost deja utilizate).

  • Cautare - cautare dupa campurile Cod si Denumire.

  • Filtrare si sortare - aplicarea de filtre multiple sau sortari ascendente/descendente dupa criterii definite.

  • Propuneri adaugare - setarea valorilor implicite la crearea unei noi inregistrari.

Banci Asigurari

In aceasta sectiune se configureaza bancile si casele de asigurari ale salariatilor la nivel de CNP

Selectati luna salariala dorita.

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Contracte ->Banci Asigurari Contracte.

Inregistrare banci asigurari

1. Apasati butonul Adauga  Adauga , din partea dreapta jos a ecranului.

2. Completati urmatoarele campuri:

  1. Marca Contract: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.

  2. Din data: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat

  3. Activa: implicit DA

  4. Tip Banca: alegeti cu butonul din valori prestabilite: CASA DE ASIGURARI SANATATE, CASA DE ASIGURARI SOMAJ, CASA DE ASIGURARI SOCIALE, BANCA EMITENTA CARD

  5. Banca: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare (valorile sunt aduse din Setari->Liste Rezervate->Coduri De Banci Pentru Viramente Carduri)

  6. Cod Client: CNP-ul salariatului (se propune implicit)

  7. Cont Banca: contul IBAN al salariatului (Completati pentru tip banca: BANCA EMITENTA CARD) pentru celelalte tipuri de banci campul isi schimba denumirea in Asigurat si se completeaza automat cu CNP-ul angajatului.

  8. Tip Card: completati tipul de card (nu este obligatoriu de completat)

3. Dupa completarea informatiilor apasati butonul Salveaza  Salveaza

4. Daca doriti renuntarea inregistrarii datelor apasati butonul Renunta  Renunta

5. Daca sunt erori in completarea datelor va aparea in partea stanga jos a ecranului simbolul in care se scriu mesajele de eroare.

6. Reveniti in ecranul principal cu butonul

Functionalitati suplimentare

Sunt disponibile, de asemenea, urmatoarele optiuni:

  • Export Import - Incarcarea inregistrarilor din fisier excel.

  • Copiere inregistrare - duplicarea unei inregistrari existente si modificarea campurilor necesare.

  • Modificare si stergere - actualizarea sau eliminarea inregistrarilor (daca acestea nu au fost deja utilizate).

  • Cautare - cautare dupa campurile Cod si Denumire.

  • Filtrare si sortare - aplicarea de filtre multiple sau sortari ascendente/descendente dupa criterii definite.

  • Propuneri adaugare - setarea valorilor implicite la crearea unei noi inregistrari.

Atribute Contract

Sectiunea permite gestionarea si actualizarea atributelor necesare in procesul de salarizare

Selectati luna salariala dorita.

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Contracte -> Atribute Contract.

Inregistrare atribute contract

1. Apasati butonul Adauga  Adauga , din partea dreapta jos a ecranului.

2. Completati urmatoarele campuri:

  1. Marca Contract: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.

  2. Atribute: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare

  3. Tip Valoare: selectati din lista derulanta STRING / NUMERIC / DATA / LOGIC.

    • Daca selectati la tip valoare - STRING se activeaza campul Valoare: introduceti valori

    • Daca selectati la tip valoare - NUMERIC se activeaza campul Valoare: introduceti valori

    • Daca selectati la tip valoare - DATA, introduceti data utilizand calendarul sau scriind valori in formatul solicitat

    • Daca selectati la tip valoare - LOGIC, la campul Valoare selectati DA / NU

  4. Din data: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat

  5. Activ: implicit activ

3. Dupa completarea informatiilor apasati butonul Salveaza  Salveaza

4. Daca doriti renuntarea inregistrarii datelor apasati butonul Renunta  Renunta

5. Daca sunt erori in completarea datelor va aparea in partea stanga jos a ecranului simbolul in care se scriu mesajele de eroare.

6. Reveniti in ecranul principal cu butonul

Functionalitati suplimentare

Sunt disponibile, de asemenea, urmatoarele optiuni:

  • Export Import - Incarcarea inregistrarilor din fisier excel.

  • Copiere inregistrare - duplicarea unei inregistrari existente si modificarea campurilor necesare.

  • Modificare si stergere - actualizarea sau eliminarea inregistrarilor (daca acestea nu au fost deja utilizate).

  • Cautare - cautare dupa campurile Cod si Denumire.

  • Filtrare si sortare - aplicarea de filtre multiple sau sortari ascendente/descendente dupa criterii definite.

  • Propuneri adaugare - setarea valorilor implicite la crearea unei noi inregistrari.