Semnaturi

In aceasta sectiune se configureaza semnaturile care apar pe rapoartele din modulul HR. Pentru fiecare raport pot fi definite una sau mai multe semnaturi, identificate printr-o pozitie, cu titulatura si numele semnatarului. Inregistrarile pot fi limitate la un anumit utilizator sau unitate de business, altfel se aplica tuturor.

Procedura

Selectati luna salariala activa, din ecranul de selectie principal. Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Configurari -> Semnaturi.

Adaugare inregistrare

1. Apasati butonul Adauga.

2. Completati campurile disponibile:

  • Raport - selectati raportul pentru care se configureaza semnatura.

  • Titulatura - introduceti titulatura semnatarului asa cum va aparea pe raport (ex.: DIRECTOR GENERAL).

  • Semnatura - introduceti numele complet al semnatarului.

  • Pozitie - specificati ordinea semnatarului in cadrul raportului, in cazul in care exista mai multi semnatari (0,1,2,3).

3. Optional, in sectiunea Restrictii, puteti limita aplicabilitatea semnaturii:

  • Utilizator - lasati necompletat pentru a aplica semnatura tuturor utilizatorilor sau selectati un utilizator specific.

  • Business Unit - lasati necompletat pentru a aplica semnatura tuturor unitatilor de business sau selectati una specifica.

4. Pentru salvare sau renuntare la inregistrare utilizati butoanele corespunzatoare.

Functionalitati suplimentare

Sunt disponibile, de asemenea, urmatoarele optiuni:

  • Copiere inregistrare - duplicarea unei inregistrari existente si modificarea campurilor necesare.

  • Modificare si stergere - actualizarea sau eliminarea inregistrarilor (daca acestea nu au fost deja utilizate).

  • Cautare - cautare dupa campurile disponibile in ecran.

  • Filtrare si sortare - aplicarea de filtre multiple sau sortari ascendente/descendente dupa criterii definite.

  • Propuneri adaugare - setarea valorilor implicite la crearea unei noi inregistrari.

Notă

Pentru acelasi raport pot fi configurate mai multe semnaturi, diferentiate prin campul Pozitie. Daca nu se completeaza restrictiile de Utilizator sau Business Unit, semnatura va fi afisata pentru toti utilizatorii si toate unitatile de business (Toti utilizatorii / Toate BU).